Kauf oder Leasing eines Autos für Unternehmen: Was ist der Unterschied?

Viele Kleinunternehmer stellen möglicherweise fest, dass für den Betrieb ihres Unternehmens ein Auto erforderlich ist, unabhängig davon, ob sie gerade erst anfangen oder ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen möchten.

Der erste Schritt in diesem Prozess ist die Entscheidung, ob der Kauf oder das Leasing eines Autos für geschäftliche Zwecke für Sie das Beste ist. Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass der Kauf eines Autos dem Unternehmen das vollständige Eigentum verleiht und es ihm ermöglicht, es individuell anzupassen und unbegrenzte Meilen zu sammeln. Allerdings kann das Leasing eines Autos für Ihr Unternehmen niedrigere monatliche Zahlungen bedeuten. Um Ihnen bei Ihrer Entscheidung zu helfen, finden Sie hier einige Überlegungen, wenn Sie sich für ein Geschäftswagen-Leasing oder einen Kauf entscheiden.

Kauf oder Leasing eines Geschäftswagens auf einen Blick

Zahlungen

Sowohl der Kauf als auch das Leasing eines Geschäftsfahrzeugs sind mit anfänglichen Kosten verbunden, die Ihre Wahl beeinflussen können. Der Kauf eines Autos kann eine erhebliche Anzahlung erfordern, die Ihren unmittelbaren Cashflow verschlingen kann. Für das Leasing eines Autos ist jedoch in der Regel eine Kaution erforderlich, die in der Regel einer aufgerundeten Monatsrate entspricht.

Viele Geschäftsinhaber nehmen Kredite von Bankinstituten auf, um direkt ein Auto zu kaufen, was zu höheren monatlichen Zahlungen führt, zunächst auf die Zinsen und dann auf die Kapitalsumme des Kredits. Der Kauf eines Autos beansprucht kurzfristig den Cashflow und könnte Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, zusätzliche Kredite für das Unternehmen aufzunehmen. Dies führt jedoch zu einem langfristigen Wert, da Sie über einen stabilen Vermögenswert in Ihrer Bilanz verfügen.

Das Leasing eines Autos kann niedrigere monatliche Zahlungen bedeuten, um Ihren unmittelbaren Cashflow freizusetzen. Aufgrund geringerer Zahlungen können Sie es sich leisten, ein modernisiertes Fahrzeug zu fahren, das normalerweise außerhalb Ihrer Preisspanne liegen würde. Allerdings kann der Wechsel von einem Leasing zum nächsten auf lange Sicht zu höheren Kosten führen.Der Kauf eines Autos wird im Laufe der Zeit zu einer günstigeren Option, da die Zahlungen eingestellt werden, sobald der Kredit abbezahlt ist.

Wartung

Regelmäßige Wartungskontrollen und Reparaturen sind entscheidend für den reibungslosen Betrieb Ihrer Anlage. Doch wie Sie sich um die Wartung kümmern, hängt davon ab, ob Sie leasen oder kaufen.

Je nach Vereinbarung sind bei geleasten Fahrzeugen Wartungsleistungen, einige Reparaturen und sogar ein kostenloser Ölwechsel inbegriffen, was den Stress bei der Fahrzeugreparatur verringern kann. Ein Mietvertrag deckt auch grundlegende Abnutzungserscheinungen ab, allerdings werden bei Unregelmäßigkeiten Bußgelder verhängt. Beim Kauf eines Fahrzeugs liegt die Verantwortung allein beim Eigentümer. Die Kosten für Terminplanung und Reparaturen tragen Sie, übermäßiger Verschleiß stellt jedoch kein Problem dar.

Kilometerstand

Bei der Entscheidung, für ein Kleinunternehmen ein Auto zu kaufen oder zu leasen, muss man sich über den Zweck des Fahrzeugs im Klaren sein. Wenn Sie dies wissen, können Sie besser herausfinden, wie viele Kilometer Sie pro Jahr zurücklegen möchten.

Ein Leasingvertrag beinhaltet eine Kilometerpauschale, die vorgibt, wie viele Meilen Sie mit dem Fahrzeug zurücklegen können. Sobald Sie die Freigrenze überschreiten, fallen Kilometergebühren an, die sich schnell summieren. Die Gebühren liegen zwischen 10 Cent und 50 Cent pro zusätzlicher Meile.

Kilometerüberlegungen können den Kauf eines Autos auf lange Sicht zu einer kostengünstigeren Entscheidung machen. Sie müssen Ihre Fahrzeit nicht begrenzen oder sich an eine festgelegte Kilometerzahl halten, denn Ihr Eigentum gibt Ihnen die volle Autorität.

Anpassung

Einige kleine Unternehmen möchten möglicherweise das Fahrzeugmarketing nutzen, indem sie ihr Auto mit Firmenaufklebern und Aufklebern ausstatten. Wenn Sie ein Auto kaufen, haben Sie die Möglichkeit, es nach Ihren Wünschen anzupassen.

Ein geleastes Auto muss, abgesehen von normaler Abnutzung, in einem nahezu ausstellungsraumähnlichen Zustand zurückgegeben werden. Anpassungen sind für diese Fahrzeuge nicht zulässig oder können zu erheblichen Gebühren führen.

Steuervorteile

Ein Kleinunternehmen profitiert von erheblichen Steuervorteilen, wenn es ein bestimmtes Fahrzeug für den Firmenbetrieb nutzt. Bei einem eigenen Auto können die Abschreibung und der Standardsatz oder die tatsächlichen Kosten als Abzüge verwendet werden. Bei einem geleasten Auto kann der Standardpreis oder der tatsächliche Preis als Aufwand verwendet werden, jedoch nicht beides.

• Abschreibung: Die Wertminderung ist der Betrag, den Sie über die Lebensdauer des Fahrzeugs abziehen können und der für einen Wertverlust verantwortlich ist. Mit der Zeit verliert ein Auto aufgrund von Abnutzung und Kilometern an Wert, und dieser Wertverlust kann als Abzug geltend gemacht werden.
• Standardtarif: Wie vom IRS festgelegt, kann ein Geschäftsinhaber den Standardmeilensatz für gefahrene Geschäftsmeilen abziehen, indem er die Standardsatzmethode für die gesamte Leasingdauer anwendet. Damit muss im ersten Jahr begonnen werden, in dem das Auto Ihrem Unternehmen zur Verfügung steht. Der Standard-Kilometersatz betrug für das erste Halbjahr 2022 58,5 Cent pro Meile und für die letzten sechs Monate des Jahres 2022 beträgt der Standard-Kilometersatz 62,5 Cent pro Meile.
• Tatsächliche Kosten: Mit der Istkostenmethode können Sie die mit dem Betrieb eines Fahrzeugs verbundenen Kosten, einschließlich Benzin, Öl, Reparaturen sowie Abschreibungs- oder Leasingzahlungen, abziehen.

Welches ist das Richtige für Ihr Unternehmen?

Die Entscheidung, ob Sie für ein Unternehmen leasen oder kaufen, hängt von Ihren Umständen ab und davon, wie Sie die verschiedenen Überlegungen abwägen. Es gibt keine allgemeingültige Methode für das Leasing oder den Besitz von Kleinunternehmensfahrzeugen, aber es müssen einige Fragen beantwortet werden, die Ihnen Klarheit darüber verschaffen können, was zu einem bestimmten Zeitpunkt für Sie am besten funktioniert:

• Wie viel Geld haben Sie aktuell für eine Anzahlung?
• Wie viele Meilen werden Sie Ihrer Meinung nach in einem Jahr zurücklegen?
• Wünschen Sie eine Individualisierung Ihres Geschäftsfahrzeugs?
• Wie soll das Auto genutzt werden und kommt es dadurch zu ungewöhnlichem Verschleiß?
• Möchten Sie sich selbst um die Wartung kümmern?

Beim Kauf oder Leasing eines Fahrzeugs ist jeder Geschäftsfall anders. Wenn Sie über genügend Kreditkraft und Cashflow verfügen, ist der Kauf eines Autos eine langfristige Investition. Wenn Ihr Unternehmen ein Fahrzeug außerdem häufig nutzen muss, bedeutet der Kauf eines Autos, dass Sie nicht an eine bestimmte Anzahl von Meilen gebunden sind.

Andererseits kann ein geringerer Cashflow das Leasing eines Autos zu einer viel besseren Entscheidung machen. Ein Auto zu leasen eignet sich auch am besten für einen Unternehmer, der sich nicht um die Wartung kümmern möchte oder das neueste Fahrzeug auf dem Markt haben möchte.

Option „Das Beste aus beiden Welten“.

Einige Leasingagenturen bieten möglicherweise die Möglichkeit, das Fahrzeug nach Ablauf des Leasings zu kaufen. Dies wird auch als Leasing-Buyout bezeichnet und ist eine fantastische Option, um Ihren Cashflow während der Leasingdauer verfügbar zu halten und gleichzeitig in einen langfristigen Vermögenswert zu investieren. Wenden Sie sich an einige Leasingagenturen, um zu prüfen, ob Sie dies zu Ihren Leasingbedingungen hinzufügen können.

Schließlich erfordert das Wachstum Ihres Unternehmens möglicherweise einen Wechsel des Fahrzeugbesitzes. Sie haben immer die Möglichkeit, zunächst ein Auto zu leasen und nach Ablauf des Leasingverhältnisses eines zu kaufen, wenn dies eine finanziell sinnvollere Entscheidung ist.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)