So schreiben Sie eine E-Mail-Antwort auf eine Stellenausschreibung

Stellen Sie sich vor, Sie haben gerade über eine Online-Stellenanzeige Ihren Traumjob gefunden. Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben sind wichtig, aber Sie möchten auch mit Ihrer ersten E-Mail-Antwort auf die Stellenausschreibung einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Eine gute E-Mail-Antwort spiegelt Ihre Erfahrung, Ihre beruflichen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsfähigkeiten wider. Es könnte den Personalmanager dazu ermutigen, Ihren Lebenslauf zu lesen und ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

Bei der Formulierung Ihrer Antwort müssen Sie viele Dinge berücksichtigen. Die E-Mail-Antwort sollte die richtige Länge haben, Ihr Interesse und Ihre Qualifikationen prägnant zum Ausdruck bringen und modernen Designformaten folgen. Sobald Sie die Bestandteile einer gut geschriebenen E-Mail-Antwort verstanden haben, können Sie sich selbstbewusst für den Traumjob bewerben und einer glänzenden Zukunft entgegensehen.

E-Mail zu einer Stellenausschreibung senden

Die Suche nach einer Stellenausschreibung für eine Stelle, die Sie wirklich suchen, kann Angst auslösen und Sie wissen möglicherweise nicht, wie Sie am besten vorgehen sollen.

„Befolgen Sie zunächst die Anweisungen in der Stellenausschreibung“, sagte Leslie Brown, Personalleiterin von San Francisco, am Telefon gegenüber Swip Health. Geben Sie in der ersten E-Mail Ihren Lebenslauf, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer an, damit Sie leicht kontaktiert werden können.

„Sehen Sie sich die beruflichen Verantwortlichkeiten und Pflichten genau an und passen Sie Ihren Lebenslauf an diese Position an“, sagte Brown. „Wenn es sich beispielsweise um eine Stelle im Kundenservice handelt, müssen Sie Ihr gesamtes Fachwissen im Kundenservice hervorheben. Das passt gut zur Stellenbeschreibung.“

Wenn die Stellenausschreibung nach dem Bewerbungsprozess den Namen eines Personalchefs enthält, können Sie ihn direkt per E-Mail oder über sein LinkedIn-Profil kontaktieren. Eine persönliche Kontaktaufnahme kann Ihnen helfen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass Sie unbedingt den Job bekommen möchten.

Versenden eines Anschreibens per E-Mail

Ein Anschreiben ist ein wirkungsvolles Werkzeug. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen, und wenn es gut geschrieben ist, kann es den Personalmanager davon überzeugen, Ihren Lebenslauf zu überprüfen. Und wenn Sie denken, dass niemand Anschreiben liest, denken Sie noch einmal darüber nach: Eine Umfrage von ResumeGo unter mehr als 230 Personalvermittlern und Personalmanagern ergab, dass 87 % Anschreiben lesen. Die Umfrage ergab außerdem, dass Bewerber, die Anschreiben einreichen, häufig 50 % mehr Vorstellungsgespräche erhalten als diejenigen, die diese auslassen.

Bevor Sie das Schreiben verfassen, stellen Sie sicher, dass Sie die Pflichten der Stelle verstehen und nehmen Sie sich die Zeit, den Arbeitgeber zu recherchieren, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie sich in die Kultur der Organisation einfügen und dabei helfen können, ihre Ziele voranzutreiben. Passen Sie Ihr Anschreiben an die Stelle und das Unternehmen an.

Wenn Sie einem Arbeitgeber eine E-Mail über eine Stellenausschreibung senden, sollte Ihr Anschreiben im Text der E-Mail und nicht als Anhang erscheinen.

„Wenn Sie das Anschreiben beifügen, sieht es etwas formeller aus“, sagte Brown. „Manche Leute bevorzugen eine so formelle Antwort nicht, insbesondere wenn es sich um ein kleineres Unternehmen handelt.“

Bestandteile eines Anschreibens

Wenn möglich, richten Sie Ihr Anschreiben an einen bestimmten Personalmanager. Geben Sie im ersten Absatz Ihres Schreibens die Stelle an, auf die Sie sich bewerben, und teilen Sie dem Personalchef mit, warum Sie glauben, dass Sie der beste Kandidat für die Stelle sind.

Erklären Sie im nächsten Absatz, warum Sie aufgrund Ihrer Erfahrung und Fähigkeiten für die Stelle geeignet sind.

„Es muss nicht lange dauern, nur ein paar wichtige Punkte zu Ihren Stärken“, sagte Brown. „Sagen Sie einfach: ‚Ich würde gut passen, weil A, B und C.‘“

Der letzte Absatz sollte den Personalmanager auf Ihren beigefügten Lebenslauf verweisen und Ihre Kontaktdaten und Ihre Verfügbarkeit für ein persönliches oder virtuelles Vorstellungsgespräch enthalten.

„Schreiben Sie etwas Prägnantes“, sagte Brown. „Die Verwendung von Aufzählungspunkten ist wichtig, weil sie die Aufmerksamkeit auf Ihre Stärken lenken. Ein Anschreiben sollte höchstens eine halbe Seite lang sein. Achten Sie darauf, dass es einen doppelten Zeilenabstand hat, damit es das Auge schont.“

Schriftarten für Anschreiben

Verwenden Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens und Lebenslaufs moderne Schriftarten. Während Times New Roman einst die Standardschriftart in der Geschäftskommunikation war, sagte Brown gegenüber Swip Health, dass sie heute veraltet sei. Wählen Sie stattdessen eine rundere, modernere Schriftart, beispielsweise Verdana.

E-Mail-Adressen

Die Verwendung einer veralteten E-Mail-Adresse könnte auch ein Hinweis darauf sein, dass Sie mit den aktuellen Trends in der Arbeitswelt nicht vertraut sind. Beispielsweise sind AOL- und Hotmail-E-Mail-Adressen nicht mehr so ​​beliebt wie früher.

„Junge Leute haben Gmail-Adressen, Punkt“, sagte Brown. Wenn Sie keine Gmail-Adresse haben, können Sie ganz einfach in wenigen Minuten eine erstellen, bevor Sie eine E-Mail über die Stellenausschreibung senden.

Grammatik und Zeichensetzung

Verwenden Sie nicht das Wort „ich“ am Anfang jedes Satzes oder Absatzes.Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle im Kundendienst bewerben, schreiben Sie nicht: „Ich habe Kunden bei Abrechnungsfehlern geholfen. Ich habe Neukunden bei der Kontoeröffnung geholfen.“ Stattdessen könnten Sie sagen: „Als Kundendienstmitarbeiter habe ich Neukunden bei der Kontoeröffnung geholfen und Bestandskunden bei Abrechnungsfehlern unterstützt.“

Bevor Sie eine E-Mail-Antwort schreiben oder ein Anschreiben und einen Lebenslauf einreichen, korrigieren Sie alle Grammatik-, Zeichensetzungs- und Rechtschreibfehler. Wenn Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf in Google Docs oder Microsoft Word verfassen, verwenden Sie das Rechtschreib- und Grammatiktool, um nach Fehlern zu suchen. Microsoft Word verfügt außerdem über ein „Vorlesen“-Tool, mit dem Sie den Textfluss hören und Rechtschreibfehler oder fehlende Wörter erkennen können.Grammarly ist ebenfalls ein großartiges Tool und bietet einen kostenlosen Plan.

Portfolio-Materialien

Einige Bewerbungssysteme verfügen über Felder, in die Sie einen Link zu Ihrem Portfolio einfügen können, während andere über Felder zum Hochladen von Beispielen Ihrer Arbeit verfügen und einige bieten beides an. Während ein Online-Portfolio möglicherweise einen umfassenderen Überblick über Ihre Talente und Leistungen bietet, drucken einige Arbeitgeber gerne Arbeitsproben aus. Fügen Sie nach Möglichkeit Portfolioelemente bei, die der Prüfer ausdrucken kann, auch wenn Sie Links zu Online-Arbeiten einfügen.

Beispiele für die Reaktion auf eine Stellenausschreibung

Nehmen wir an, Sie sind stellvertretender Geschäftsführer eines Donut-Ladens und möchten sich für eine Stelle als Leiter einer Bäckerei in der Nachbarschaft bewerben. Die Aufgabe besteht darin, 12 Mitarbeiter zu beaufsichtigen, Verkaufsberichte zu erstellen, Werbung einzukaufen, Bankeinzahlungen zu tätigen und sicherzustellen, dass die Bäckerei die Gesundheitsvorschriften einhält. In Ihrer E-Mail-Antwort könnten Sie ein Anschreiben verfassen, in dem Sie erwähnen, dass Sie sich für die Führungsposition bewerben. Sie möchten auch zum Ausdruck bringen, warum Sie Ihrer Meinung nach für die Stelle gut geeignet sind und was Ihnen an dem Unternehmen gefällt.

Erstellen Sie als Nächstes eine kurze Liste mit Aufzählungspunkten Ihrer Erfahrungen und Qualifikationen, die sich darauf beziehen, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind, z. B.:

• Starke Führungserfahrung, Betreuung von bis zu 10 Mitarbeitern pro Schicht
• Detailorientiert bei der stündlichen Inspektion der Küche und des Kundenbereichs, um die Einhaltung der Vorschriften des Gesundheitsamtes sicherzustellen
• Verwalten Sie die Zeit gut, indem Sie wöchentliche Arbeitspläne für alle stündlich arbeitenden Mitarbeiter erstellen
• Organisierter Bestand aller Kochzutaten und -utensilien wie Beutel, Kartons, Tassen und Reinigungsmittel
• Erstellen Sie nach jeder Schicht Kassenberichte und nehmen Sie am Ende des Tages Bankeinzahlungen vor

Im letzten Absatz Ihres Anschreibens erwähnen Sie, dass Sie sich darauf freuen, bald mit dem Personalchef zu sprechen, und geben Ihre Kontaktinformationen sowie die Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch an.

Bevor Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf per E-Mail versenden, müssen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass beide Dokumente auf die Stelle zugeschnitten sind. Vielleicht möchten Sie auch eine persönliche Note hinzufügen. Sie könnten zum Beispiel hinzufügen, dass die Bäckerei die besten Muffins der Stadt herstellt und Sie sie immer riechen können, wenn Sie den Block entlanggehen.

Nachdem Sie Ihrem Anschreiben und Ihrem Lebenslauf den letzten Schliff gegeben haben, reichen Sie diese wie in der Stellenausschreibung beschrieben ein. Hängen Sie Ihren Lebenslauf an und fügen Sie den Text Ihres Anschreibens in den Text der E-Mail ein.

Nachdem Sie die E-Mail-Bewerbung abgeschickt haben, können Sie auf der Website der Bäckerei nach der E-Mail-Adresse des Personalchefs oder in dessen LinkedIn-Profil suchen und eine persönliche Nachricht senden, in der Sie mitteilen, dass Sie sich auf die Stelle beworben haben und überzeugt sind, dass Sie ein guter Kandidat für die Stelle sind.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Möchten Sie weitere Inhalte wie diesen lesen? Melden Sie sich für den Newsletter von Swip Health an, um täglich Einblicke, Analysen und Finanztipps zu erhalten, die alle jeden Morgen direkt in Ihren Posteingang geliefert werden!