So schreiben Sie eine Abwesenheitsnachricht wegen Elternurlaub

Besonders während der Elternzeit ist es wichtig, die richtige Abwesenheitsnotiz zu erstellen. Die Nachricht erstellt eine persönliche Grenze, die den Absender darauf aufmerksam macht, dass Sie während Ihres Urlaubs nicht erreichbar sind, und ihn darüber informiert, an wen er sich während Ihrer Abwesenheit wenden kann. Wenn Sie dies frühzeitig einrichten, können Sie eine zielgerichtete Notiz verfassen. Sie werden sich in Ihrer Botschaft sicher fühlen und Ihre Kollegen und Kunden werden sich umsorgt fühlen.

Erfahren Sie mehr über die Bedeutung Ihrer Nachricht und warum Sie sich Zeit für die Bearbeitung einplanen sollten.

Eine Abwesenheitsnachricht wegen Elternurlaub weckt Erwartungen

Der Elternurlaub, den Sie nach der Geburt Ihres Babys nehmen, ist privat und etwas ganz Besonderes. Die Momente mit Ihrem Neugeborenen können Sie nie wieder erleben, und Elternurlaub wirkt sich bekanntermaßen positiv auf die Gesundheit und das Wohlbefinden von Eltern und Kind sowie auf die Sicherheit der Familie im Allgemeinen aus.Daher ist es wichtig, diesen Zeitraum in Ihrem Leben zu schützen.

Sie wissen, wie es sich anfühlt, im Urlaub eine geschäftliche E-Mail zu erhalten. Sie fühlen sich verpflichtet, eine schnelle Antwort zu senden. Aber während der Elternzeit hat man dafür nicht wirklich Zeit. Außerdem kann diese schnelle Antwort zu einem größeren Problem führen, das gelöst werden muss.

Aber nach der Geburt eines Kindes heißen Sie ein neues Mitglied in Ihrer Familie willkommen. Diese Zeit der Bindung wird mit schlaflosen Nächten, einem unvorhersehbaren Zeitplan, Erholung, Arztterminen, Besuchern und vielem mehr gefüllt sein. Es wird viele Veränderungen geben, die Sie bewältigen müssen. Unter diesen Bedingungen E-Mails zu schreiben und auf Krisen am Arbeitsplatz zu reagieren, ist weder Ihnen noch Ihren Arbeitskollegen gegenüber fair. 

In dieser Zeit ist es wichtig, Grenzen zu setzen. Um Ihr Arbeitsleben auf Eis zu legen, stellen Sie sicher, dass Ihr Neugeborenes für Sie oberste Priorität hat. Wenn Sie die richtige Abwesenheitsnachricht erstellen, werden die Leute verstehen, was Ihre aktuelle Priorität ist, und die darin gesetzten Grenzen respektieren.

Wie verfassen Sie also eine Botschaft, um diese besondere Zeit zu bewahren?

Denken Sie über Ihre Abwesenheitsnachricht nach

Beginnen Sie etwa in der Mitte der Schwangerschaft mit der Arbeit an der Abwesenheitsnachricht. Wenn Sie die Möglichkeit haben, einen Titel dafür zu speichern, nennen Sie ihn „Elternurlaub – Abwesenheit“. 

Sie sind derjenige, der weiß, wie er seine Arbeit erledigt, der Ihre Aufgaben übernimmt und weiß, wann Sie möglicherweise wieder im Büro sind. Entscheiden Sie, ob Sie ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Woche für die Rückkehr an den Arbeitsplatz angeben möchten, oder erwägen Sie, kein Datum anzugeben, wenn Sie sich nicht sicher sind. Wenn Sie keine bestimmte Person angeben, mit der der Absender Kontakt aufnehmen kann, entscheiden Sie, ob Sie die E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer Ihres Vorgesetzten angeben möchten.

Das frühzeitige Schreiben der Nachricht spart Ihnen, Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kontakten Zeit. Möglicherweise müssen Sie die Praxis unerwartet verlassen (um Ihr Baby zur Welt zu bringen). Mit einer vorbereiteten Nachricht erhält Ihr IT-Administrator oder Ihr Manager eine Nachricht, die er verwenden kann, anstatt zu versuchen, selbst eine zu schreiben. Das Fehlen einer vorgefertigten Nachricht kann auch zu Verwirrung oder Missverständnissen bei Kunden führen, insbesondere wenn Sie für längere Zeit unterwegs sind.

Informieren Sie Ihren Vorgesetzten, wenn Ihre Nachricht vollständig ist. Sie werden es wahrscheinlich zu schätzen wissen, dass Sie auf Ihren Ausstieg vorbereitet sind, und sie müssen nur noch eine Sache weniger tun, um Sie zu unterstützen.

Was Sie in Ihre Elternurlaubsnachricht aufnehmen sollten

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Abwesenheitsnachricht, die Sie verwenden können. Sobald Sie die Nachricht in Ihrer E-Mail-Software aktivieren, antwortet diese automatisch auf alle E-Mails, die Ihnen während eines bestimmten Zeitraums gesendet werden.

Es liegt an Ihnen, ob Sie den Empfängern mitteilen möchten, wo Sie sich befinden. Sie könnten einfach sagen, dass Sie nicht im Büro sind, oder Sie können mitteilen, dass Sie sich in Elternzeit befinden. Sie können eine Variante dieser E-Mail-Nachricht auch für längere Urlaubs- oder Geschäftsreisen verwenden. Oder auch, wenn Sie Elternzeit für etwas anderes als die Geburt eines Kindes nehmen, etwa um ein krankes Kind zu betreuen.

Fügen Sie dort, wo Sie (Klammern) sehen, die für Ihre Situation passenden Wörter oder Ausdrücke ein.