So sagen Sie Nein zu Ihrem Chef

ByDr. J. K. Hartmann

Sie haben es sich genau überlegt und stellen mit Bestürzung fest, dass es das Beste wäre, wenn Sie keinen neuen Auftrag von Ihrem Chef annehmen würden. Es kann mehrere Gründe geben, warum Sie zu dieser Schlussfolgerung gelangen. Vielleicht sind Sie mit anderen Aufgaben überlastet oder das neue Projekt erfordert Fähigkeiten, über die Sie einfach noch nicht verfügen. Ihre Begründung, „Nein“ zu Ihrem Chef zu sagen, mag Ihnen völlig legitim erscheinen, aber wird Ihr Chef dem zustimmen? Ist es unter diesen Umständen in Ordnung, Nein zu Ihrem Chef zu sagen? Es kommt darauf an.

  • Nein zu sagen, ohne negative Konsequenzen zu spüren, kann stark von der Begründung abhängen, die Sie angeben.
  • Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um ehrlich zu beurteilen, warum Sie die Arbeit nicht übernehmen möchten.
  • Vermeiden Sie persönliche Gründe als Ausrede.
  • Seien Sie ehrlich und versuchen Sie, die Interessen des Unternehmens in den Vordergrund zu stellen.

So entscheiden Sie, ob Sie Nein zu Ihrem Chef sagen sollten

Es gibt einige triftige Gründe, einen Auftrag abzulehnen, aber Ihr Chef hält andere Gründe möglicherweise für schlechte Ausreden. Stellen Sie sich die folgenden Fragen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.

  • Arbeiten Sie bereits an mehreren Aufgaben mit hoher Priorität, für die Sie keine Zeit mehr haben?
  • Hat dieses Projekt eine höhere Priorität als Ihre anderen?
  • Können Sie einen Teil Ihrer Arbeit an Untergebene oder Kollegen delegieren?
  • Können Sie einige Ihrer Aufgaben mit niedrigerer Priorität zurückstellen, während Sie an diesem neuen Projekt arbeiten?
  • Wenn Sie nicht über die Fähigkeiten verfügen, die für die Erledigung dieser Aufgabe erforderlich sind, können Sie sich diese dann schnell aneignen?
  • Sind Sie die einzige Person in der Organisation, die über die erforderlichen Fähigkeiten und den Hintergrund verfügt, um diese Aufgabe abzuschließen? Verlässt sich Ihr Arbeitgeber auf Sie?

Dann gibt es persönliche Gründe, die Sie vielleicht berücksichtigen, aber nicht unbedingt mitteilen möchten. Wie zufrieden sind Sie insgesamt mit Ihrer Arbeit? Wäre der Wechsel in eine neue Position oder in ein anderes Unternehmen das Schlimmste, was Ihnen passieren könnte? Verfügen Sie über einen Notfallfonds, der Sie mitnehmen kann, wenn Ihr Chef Ihre Reaktion nicht gut aufnimmt?

Notiz

Die Centers for Disease Control and Prevention geben an, dass die Gesundheitskosten für Personen, die viel Stress am Arbeitsplatz haben, um fast 50 % höher sind.

Die falschen Gründe, Nein zu Ihrem Chef zu sagen

Lehnen Sie einen Auftrag Ihres Chefs nicht aus einer Laune heraus ab. Die hier aufgeführten Gründe scheinen gut zu sein, aber für Ihren Chef sind sie wahrscheinlich nicht gut genug.

Das Projekt scheint zu anspruchsvoll

Lehnen Sie es nicht ab, denn es wird schwierig, wenn Sie über die Fähigkeiten verfügen, an einer Aufgabe zu arbeiten. Ihr Chef erwartet von Ihnen, dass Sie hart arbeiten, und wird es nicht gut finden, wenn Sie ein Projekt ablehnen, weil die Fertigstellung viel Aufwand erfordern wird.

Es ist nicht Teil Ihrer Stellenbeschreibung

Einen Auftrag abzulehnen, weil er außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung liegt, ist einfach falsch, wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um ihn zu erledigen.

Sie haben persönliche Gründe

Vielleicht sind Sie gerade dabei, Ihre Hochzeit zu planen, oder Sie stehen kurz vor dem Urlaub. Halten Sie diese Informationen aus der Diskussion heraus. Zumindest unter den meisten Umständen stellen Sie ein persönliches Ereignis nicht über Ihren Job.

Notiz

Es gibt einige Ausnahmen von dieser Regel, beispielsweise wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen bereits eine Freistellung genehmigt hat und diese im Widerspruch zu Ihrer Arbeit an diesem Projekt steht.

Die richtigen Gründe, Nein zu Ihrem Chef zu sagen

Ihr Chef sollte in der Lage sein, einige Gründe für den Rücktritt von einem Auftrag zu verstehen, wenn sie relativ vernünftig sind.

Der Zeitrahmen funktioniert einfach nicht

Es ist unbedingt erforderlich, sich zu äußern, wenn Sie einen Plan zur Fertigstellung des Projekts erstellt haben und festgestellt haben, dass am Tag einfach nicht genügend Stunden zur Verfügung stehen, um die Frist einzuhalten. Es ist besser zu erklären, warum ein angegebener Zeitrahmen unangemessen ist, als zu schweigen und die Aufgabe letztendlich nicht zu erledigen.

Sie müssen andere Arbeiten vernachlässigen

Wenn die Übernahme des neuen Projekts bedeutet, dass Sie alle anderen Arbeiten vernachlässigen, sagen Sie „Nein“ zu Ihrem Chef. Erklären Sie einfach unbedingt, warum. Möglicherweise beschließt er, Ihnen den Rest Ihrer Arbeit zu erleichtern, um mehr Zeit zu gewinnen.

Sie verfügen nicht über die erforderlichen Fähigkeiten

Sie haben keine andere Wahl, als ein Projekt abzulehnen, wenn Sie nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um es abzuschließen. Sprechen Sie mit Ihrem Chef darüber, ob Sie ihn rechtzeitig für die Arbeit an ähnlichen zukünftigen Projekten gewinnen können. Vielleicht bezahlen sie deine Ausbildung.

So sagen Sie Nein zu Ihrem Chef

Erklären Sie ausführlich, warum Sie einen Auftrag ablehnen, und warten Sie nicht zu lange damit. Geben Sie Ihrem Chef die Möglichkeit, das Projekt jemand anderem zu übertragen. Machen Sie deutlich, dass Sie ernsthaft darüber nachgedacht haben. Ihr Chef hilft Ihnen möglicherweise dabei, Ihre anderen Aufgaben zu delegieren, wenn Sie für die Arbeit an einem Projekt qualifiziert sind, Sie aber einfach zu viel anderes zu tun haben.

Seien Sie vorbereitet

Seien Sie bereit, einen Fortschrittsbericht über Ihre anderen Projekte vorzulegen, wenn Sie Ihrem Chef aus dem Grund „Nein“ sagen, weil Sie nicht genug Zeit haben, um an dem Projekt zu arbeiten. Möglicherweise erinnern sie sich nicht einmal daran, sie Ihnen zugewiesen zu haben, oder sie wissen nicht, dass jemand anderes dies getan hat.

Seien Sie ehrlich

Wenn Sie glauben, dass Ihre andere Arbeit durch die Übernahme einer zusätzlichen Aufgabe beeinträchtigt wird, erklären Sie dies Ihrem Chef. Sie werden wahrscheinlich Ihre Ehrlichkeit und Ihre mangelnde Bereitschaft, Ihre anderen Projekte zu vernachlässigen, zu schätzen wissen. Geben Sie es Ihrem Chef gegenüber zu, wenn Sie nicht über die nötigen Fähigkeiten verfügen, um diese Aufgabe zu erledigen. Es wäre schlimmer, so zu tun, als ob man etwas tun könnte, obwohl man es in Wirklichkeit nicht kann.

Das Fazit

In jedem Job ist es fast unvermeidlich, dass Sie irgendwann aufgefordert werden, eine Aufgabe oder Verantwortung zu übernehmen, der Sie sich einfach nicht gewachsen fühlen … oder die Sie einfach nicht angehen wollen. Die Kunst, Nein zu sagen, beginnt damit, dass Sie eine ehrliche, persönliche Einschätzung darüber abgeben, warum Sie die zusätzliche Arbeit nicht auf sich nehmen möchten, und dann Ihre Antwort darauf so sinnvoll wie möglich formulieren.

Und Harvard Business Review weist darauf hin, dass Sie je nachdem, was von Ihnen verlangt wird, vielleicht einsteigen und Ihr Bestes geben möchten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Fragen Sie sich, was es für Sie bedeutet.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Kann ich zu meinem Chef „Nein“ sagen, ohne unhöflich zu klingen?

Bedanken Sie sich unbedingt zuerst bei Ihrem Chef für die Gelegenheit, bevor Sie seine Anfrage ablehnen. Wenn Sie andere Vorschläge machen, wie Sie die Arbeit erledigen können, können Sie auch vermeiden, unhöflich zu klingen.

Wie sagt man beruflich Nein?

Formulieren Sie Ihre Antwort so, als würden Sie um Rat bitten. Versuchen Sie etwas in der Art: „Das könnte ich tun, aber welche anderen Verantwortlichkeiten sollte ich delegieren, damit ich das erledigen kann?“ Sie legen die Entscheidung an diesem Punkt in die Hände Ihres Chefs, aber am Ende müssen Sie möglicherweise trotzdem die unerwünschte Aufgabe übernehmen.