Gründungskosten für Einzelunternehmen

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, können Sie darüber nachdenken, es als Einzelunternehmen zu gründen. Dabei handelt es sich um eine Art Unternehmensstruktur, die von einer Person geführt wird und deren Eigentümer ist. Wie bei allen Startup-Unternehmen müssen Kosten berücksichtigt werden.

Um sich selbstständig zu machen, gehört mehr dazu, als nur Visitenkarten drucken zu lassen oder eine Webseite aufzuhängen – die moderne Version des „Sinns raushängen“. Unvorhergesehene Geschäftsausgaben können sowohl Ihr Geschäfts- als auch Ihr Privatleben verheerend beeinflussen, daher ist es gut, vorbereitet zu sein.

Wichtige Erkenntnisse

  • Für die Gründung eines Einzelunternehmens sind wie bei jedem anderen Unternehmen Startkapital erforderlich.
  • Lizenzen, Steuern und Finanzdienstleistungen machen einen großen Teil der Kosten für die Gründung eines Einzelunternehmens aus und sind wichtig für die spätere Funktionsweise Ihres Unternehmens.
  • Für die meisten Einzelunternehmen fallen häufig weitere Kosten wie Ausrüstung, Büroraum und Marketing an.

Im Folgenden sind einige der üblichen Kosten für die Gründung Ihres Unternehmens aufgeführt, damit Sie wissen, was Sie erwartet.

Staatliche und bundesstaatliche Gebühren und Lizenzen

Die frühesten Kosten, die Ihnen bei der Gründung entstehen, sind der Prozess der Umwandlung Ihres Unternehmens in eine juristische Person. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit Ihrem Staat, um eine Geschäftslizenz zu beantragen und zu bezahlen.

Notiz

Die Gesetze variieren von Staat zu Staat, aber selbst wenn die örtlichen Gesetze keine Lizenz erfordern, wird Ihre Bank dies wahrscheinlich tun, um Schecks zu akzeptieren, die auf den Namen des Unternehmens ausgestellt sind.

Wenn Sie unter einem Firmennamen oder einem falschen Namen Geschäfte machen möchten, müssen Sie die Unterlagen zum „Doing Business As“ (DBA) ausfüllen.

Steuern

Eine weitere frühe Voraussetzung besteht darin, Ihr Unternehmen bei den staatlichen und bundesstaatlichen Steuerbehörden anzumelden. Dazu gehört auch der Erhalt einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN).

Bereiten Sie sich auf eine vierteljährliche Zahlung vor, sobald das Geld zu fließen beginnt.Unternehmer haben viele Abzugsposten, müssen aber auch sämtliche Sozialabgaben zahlen. Denken Sie daran, dass Ihnen niemand etwas vorenthält.

Notiz

Planen Sie diese Dinge ein, wenn Sie Ihren anfänglichen Cashflow-Bedarf berechnen, und Sie werden später Ihren Verstand und vielleicht sogar Ihr Unternehmen retten.

Eine gute Vorgehensweise besteht darin, ein separates Konto für Steuern einzurichten und das Geld dorthin zu überweisen, sobald es eingeht.

Professionelle Dienstleistungen 

Sie sind vielleicht nicht der Meinung, dass Sie laufende Buchhaltungs-, Rechts- oder andere Hilfe benötigen, es ist jedoch ratsam, zu Beginn die Hilfe dieser Fachleute in Anspruch zu nehmen.

Ein Konto oder CPA hilft Ihnen bei der Einrichtung Ihrer ersten Geschäftsbücher. Es empfiehlt sich, mit einem Anwalt zu sprechen, um sicherzustellen, dass alle von Ihnen verwendeten Verträge korrekt und bindend sind. Sie sollten auch mit einem Versicherer oder Vertreter sprechen, um eine Deckung für eine etwaige Betriebshaftpflicht zu erhalten.

Darüber hinaus müssen einige Unternehmen eine Bindung eingehen, die eine Garantie für Ihre Leistung gegenüber Ihren Kunden darstellt.

Kosten für die Startausrüstung

Egal was passiert, jeder selbständige Unternehmer hat einen Bedarf an Ausrüstung. Dieser Ausrüstungsbedarf richtet sich nach der Art Ihrer Geschäftstätigkeit und kann einen neuen oder modernisierten Computer und Drucker, Spezialwerkzeuge oder vielleicht sogar ein Geschäftsfahrzeug umfassen.

Transport

Die Gaskosten werden mit dem Markt steigen und fallen. Wenn Sie also unterwegs sind, um potenzielle Kunden zu besuchen, sollten Sie darauf vorbereitet sein, die Zapfsäule öfter zu besuchen. Außerdem muss Ihr Fahrzeug möglicherweise in der Lage sein, Ihr Produkt oder Ihre Ausrüstung zu transportieren, oder Sie müssen in der Lage sein, Kunden zum Mittagessen zu bringen.

Ist Ihr Fahrzeug dieser Aufgabe gewachsen? Möglicherweise müssen Sie den Kofferraum und den Rücksitz reinigen und detailliert untersuchen lassen.

Büroräume für Einzelunternehmen

Egal, ob Sie Ihr Zuhause, Ihr Auto, die Garage Ihres besten Freundes, ein Büro oder Starbucks nutzen, Sie benötigen einen Geschäftsraum.

Notiz

Einige städtische Vorschriften schränken die Art der geschäftlichen Aktivitäten ein, die Sie von zu Hause aus ausführen können.

Wenn Sie ein Heimbüro planen, sollten Sie diesen Raum aus Gründen der Buchhaltung als reinen Büroraum belassen. Der Internal Revenue Service (IRS) legt sehr genaue Angaben dazu, was als Homeoffice gilt.

Marketing und Websites

Marketing ist ein weites Feld, das zusätzliche Handyzeit, Visitenkarten, Werbung in lokalen Printmedien und das Drucken von Flyern umfassen kann. Wenn Sie Artikel selbst drucken, müssen Sie die Kosten für Druck, Papier und Tinte berücksichtigen. Lassen Sie nicht zu, dass diese versteckten Kosten auf Sie zukommen. Bei einem Tintenstrahldrucker beispielsweise ist die Tinte oft teurer als Papier, insbesondere wenn Sie in Farbe drucken.

Ihr Unternehmen muss wahrscheinlich eine Website erstellen und möchte möglicherweise einen mit Ihrem Unternehmen verbundenen Domainnamen.

Notiz

Abhängig von Ihren Fähigkeiten können Sie möglicherweise eine Website wie WordPress verwenden, um Ihre eigene Website zu erstellen.

Möglicherweise möchten Sie jemanden dafür bezahlen, eine Website für Sie zu erstellen. Wenn Sie jemanden bezahlen, stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Rechte und Zugangscodes verfügen, um die darin enthaltenen Informationen zu ändern und zu aktualisieren.

Obwohl Networking wahrscheinlich das kostengünstigste Marketing ist, das Sie betreiben können, ist es für bestimmte Arten von Unternehmen wichtig, Networking-Veranstaltungen zu besuchen. Bei solchen Veranstaltungen fallen Kosten für Mitgliedsbeiträge, Mahlzeiten, Parken, Reisen und andere Gebühren an.

Gebühren für Bank- und Kreditkartenbearbeitung

Wenn Sie Schecks und Kreditkartenzahlungen unter Ihrem Firmennamen akzeptieren möchten, verlangt Ihre Bank wahrscheinlich, dass Sie über ein Geschäftskonto und nicht über ein Privatkonto verfügen, selbst wenn Sie Einzelunternehmer sind.

Notiz

Finden Sie eine Bank, die auf die Betreuung kleiner Unternehmen spezialisiert ist, damit Ihre monatlichen Gebühren angemessen bleiben.

Wenn Sie Kreditkarten akzeptieren, benötigen Sie möglicherweise ein Konto, das diese Transaktionen ermöglicht. Sie müssen über die entsprechenden Vereinbarungen und Geräte für Ihr Händlerkonto verfügen. Für Händlerkonten fallen im Allgemeinen anfängliche Kosten für die Ausrüstung sowie monatliche Gebühren oder Mindestbeträge an.

Sonstige Gründungskosten für Einzelunternehmen

Wenn Sie in eine verkaufsorientierte Einzelfirma wechseln, müssen Sie möglicherweise Ihre Garderobe aufrüsten. Überlegen Sie, welches Image Sie Ihrer Zielgruppe vermitteln möchten. Wenn Sie bei der Arbeit Business-Casual-Kleidung getragen haben und plötzlich ein paar neue Anzüge kaufen müssen, kann sich das summieren und ist leider nicht steuerlich absetzbar.

Möglicherweise müssen Sie sich für bestimmte Fähigkeiten oder Fertigkeiten zertifizieren lassen, um Ihre Kunden besser bedienen zu können. Die Kosten für diese Art der Weiterbildung können hoch sein, Sie erhalten jedoch einen erweiterten Kundenstamm. In einigen Staaten gelten auch Zertifizierungsanforderungen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie hoch sind die Gründungskosten eines Einzelunternehmens?

Die Kosten hängen von dem Bundesstaat ab, in dem Sie leben, von der Art des Unternehmens, das Sie gründen, und von der Art der Ausrüstung, die Sie benötigen.