Ist es eine gute Idee, nach einem Vorstellungsgespräch noch einmal anzurufen? Was sollten Sie sagen, wenn Sie sich für einen Anruf entscheiden? Arbeitssuchende zögern oft, nach einem Vorstellungsgespräch noch einmal anzurufen. Es liegt auf der Hand, sich zu fragen, ob Sie den Gesprächspartner nerven und ob ein Anruf Ihre Chancen auf ein zweites Vorstellungsgespräch oder sogar auf ein Stellenangebot verbessert oder verringert. Sollten Sie sich die Zeit nehmen, nach einem Vorstellungsgespräch anzurufen – oder nicht?
Eine weitere E-Mail ist natürlich immer möglich, aber durch einen Anruf gelangen Sie möglicherweise direkt mit dem Personalchef in Kontakt. Es zeigt, dass Sie etwas mehr Initiative ergriffen haben. Es gibt Ihnen auch die Gelegenheit, Ihren Fall noch einmal vorzubringen. Hier sind einige Tipps, die Sie auf diesen Anruf vorbereiten sollen.
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Erkenntnisse
- Möglicherweise zögern Sie, nach einem Vorstellungsgespräch einen weiteren Anruf zu tätigen, aber es kann ein guter Schachzug sein, der Ihnen dabei hilft, aus der Masse hervorzustechen.
- Personalmanager und Interviewer haben nichts dagegen, wenn sie von Interviewpartnern angerufen werden.
- Bereiten Sie sich darauf vor, eine Sprachnachricht zu hinterlassen, oder wissen Sie, was Sie sagen sollen, wenn die Person abnimmt.
Wie möchten Personalmanager kontaktiert werden?
Interviewer und Personalmanager bevorzugen in der Regel einen handschriftlichen oder per E-Mail verschickten Dankesbrief, aber auch ein Anruf ist akzeptabel. SMS zu schreiben ist nicht die beste Idee.
Es ist auch am besten, das Versenden von Nachrichten über soziale Medien zu vermeiden. Personalmanager oder potenzielle Chefs sind nicht Ihre Facebook-Freunde. Wenn Sie jedoch bereits über LinkedIn kommuniziert haben, ist es angebracht, dort eine Nachricht zu senden.
Wie auch immer Ihre Nachbereitung aussieht, sie muss genauso professionell sein wie bei Ihrem Vorstellungsgespräch.
Warum ein Folgeanruf funktioniert
Ein Anruf ist eine schnelle und einfache Möglichkeit zur Nachverfolgung. Darüber hinaus ist es persönlicher als eine Dankes-E-Mail oder ein Dankesschreiben, auch wenn diese ebenfalls gut funktionieren.
Sie verbinden sich persönlich mit der Person, die möglicherweise die Entscheidung trifft, Sie einzustellen, oder die zumindest einen gewissen Einfluss auf diese Entscheidung haben wird. Zumindest erinnert es den Interviewer an Ihre Kandidatur. Im besten Fall kann es Ihnen dabei helfen, sich ein zweites Vorstellungsgespräch oder sogar ein Stellenangebot zu sichern.
Was Sie sagen sollten, wenn Sie anrufen
Rufen Sie Ihren Interviewer direkt an, idealerweise innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Interview. Wenn Sie beim ersten Versuch eine Voicemail erhalten, müssen Sie keine Nachricht hinterlassen. Versuchen Sie es erneut und prüfen Sie, ob Sie Ihren Kontakt in einem verfügbaren Moment telefonisch erreichen können. Am besten funktioniert es früh oder spät am Tag, da dann die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass die Leute an Besprechungen oder Vorstellungsgesprächen teilnehmen.
Rufen Sie jedoch nicht zu oft an, ohne eine Nachricht zu hinterlassen. (Viele Büros verfügen über eine Art Anrufer-ID, und die Leute sehen eine Aufzeichnung verpasster Anrufe.) Wenn Sie Ihren Gesprächspartner beim zweiten Versuch nicht erreichen, hinterlassen Sie eine Nachricht mit den folgenden Informationen:
- Ihr Name
- Die Berufsbezeichnung, für die Sie sich beworben haben
- Als Sie das Vorstellungsgespräch geführt haben
- Ein Dankeschön
- Bitten Sie die Person, Sie zurückzurufen, wenn Sie weitere Informationen bereitstellen können
- Ihre Telefonnummer
Hier ist eine Beispielnachricht:
Hallo, Herr Jones! Das ist die Berufung von Mary Burns. Ich habe mich gestern für die Stelle als Associate Marketing Coordinator beworben und möchte mich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich kennenzulernen. Ich habe unser Gespräch sehr genossen. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn ich Ihnen weitere Informationen geben kann. Sie erreichen mich unter 555-555-5555. Nochmals vielen Dank und ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.
Wenn Sie den Interviewer erreichen, ist das zunächst einmal gut für Sie. Heutzutage überprüfen viele Menschen alle ihre Anrufe. Fassen Sie sich kurz und auf den Punkt, danken Sie dem Personalchef für seine Zeit, fassen Sie Ihre Qualifikationen noch einmal zusammen und fragen Sie dann, ob der Interviewer sonst noch etwas wissen möchte. Fragen Sie abschließend, ob Sie weitere Informationen zu Ihrem Hintergrund oder Ihrer Erfahrung bereitstellen können.
Wenn Sie während des Interviews etwas erwähnt hätten, es aber nicht getan haben, nutzen Sie die Gelegenheit, es der Person mitzuteilen, die Sie interviewt hat.
Best Practices für Folgeanrufe
Seien Sie vorbereitet.Halten Sie bei Ihrem Anruf eine Kopie Ihres Lebenslaufs bereit. Auf diese Weise sind Sie bereit, Fragen des Interviewers zu beantworten. Dadurch vermeiden Sie auch, dass Sie während des Telefongesprächs unruhig werden oder sich unruhig fühlen.
Üben.Wenn Sie vor dem Anruf nervös sind, und das ist völlig verständlich, üben Sie. Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, sich als Personalchef auszugeben und ein paar Anrufe zu tätigen. Je öfter Sie es sagen, desto einfacher wird das Gespräch, wenn es ernst ist.
Rufen Sie den Entscheidungsträger an.Besorgen Sie sich am Ende des Interviews unbedingt die Visitenkarte des Interviewers, falls Sie noch keine Telefonnummer haben. Es ist wichtig, mit der Person zu sprechen, die über die Einstellungsbefugnis verfügt oder Sie zumindest als Spitzenkandidat für die Stelle empfehlen kann.
Notiz
Halten Sie eine Liste mit Referenzen bereit, falls Sie danach gefragt werden.
Informationen zum Angebot.Es ist viel einfacher, einen Anruf zu tätigen, wenn Sie einen Grund für den Anruf haben. Sie können Ihren Folgeanruf sowohl dazu nutzen, Ihrem Interviewer zu danken als auch ihn zu fragen, ob Sie ihm weitere Informationen zur Verfügung stellen können, die ihm bei der Entscheidungsfindung helfen können.
Erstellen Sie eine Liste.Erstellen Sie eine kurze Liste mit dem, was Sie sagen werden, einschließlich Ihrer Schlüsselqualifikationen für die Stelle. Halten Sie die Liste kurz. Sie werden ein kurzes und prägnantes Telefongespräch führen, anstatt sich auf eine lange Diskussion einzulassen. Erinnern Sie den Gesprächspartner daran, wer Sie sind und auf welche Stelle Sie sich beworben haben.
Machen Sie eine Übereinstimmung.Erwähnen Sie, dass Sie perfekt für die Stelle geeignet sind, und betonen Sie genau, warum Sie dazu passen. Erwähnen Sie kurz Ihre Qualifikationen und verknüpfen Sie diese mit den Anforderungen des Arbeitgebers. Ihr Elevator Pitch, falls Sie einen haben, kann optimiert werden, um zu zeigen, warum Sie hervorragend für die Stelle geeignet sind.
Rufen Sie privat an.Natürlich möchten Sie nicht von einer Bürokabine aus anrufen, aber es ist auch wichtig, nicht zu viele Hintergrundgeräusche zu haben, wenn Sie von zu Hause oder irgendwo in der Öffentlichkeit anrufen. Sie müssen in der Lage sein, klar zu hören, zu denken und zu sprechen, und ein ruhiger Ort für den Anruf macht den Unterschied in der Welt aus.
Lächeln.Wenn Sie beim Anruf Selbstvertrauen ausstrahlen, wird dies bis zum anderen Ende der Telefonleitung durchdringen. Selbstbewusste und selbstbewusste Kandidaten haben bessere Chancen auf ein Stellenangebot als jemand, der nervös und zögerlich ist.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter.Wenn das Gespräch gut verläuft, können Sie sogar fragen, wann das Unternehmen voraussichtlich eine Entscheidung treffen wird.
Übertreibe es nicht.Rufen Sie den Interviewer nicht mehrmals an. Dies ist Ihre einzige Chance, einen weiteren guten Eindruck zu hinterlassen, also nutzen Sie sie mit Bedacht. Aber übertreiben Sie es nicht. Passen Sie perfekt zur Position und heben Sie konkret hervor, warum Sie zusammenpassen. Erwähnen Sie kurz Ihre Qualifikationen und verknüpfen Sie diese mit den Anforderungen des Arbeitgebers.
Weitere Möglichkeiten, sich für ein Vorstellungsgespräch zu bedanken
Fühlen Sie sich nicht wohl beim Telefonieren? Halten Sie es stattdessen schriftlich fest. Dankesnotizen haben viele Vorteile gegenüber Dankesanrufen, abgesehen von der offensichtlichen Tatsache, dass Sie bei einer Rede nicht stottern müssen. Senden Sie eine E-Mail und profitieren Sie von der schnellen Bearbeitungszeit, oder senden Sie einen altmodischen Dankesbrief und beeindrucken Sie den Personalchef mit Ihrem Engagement.
Das Fazit
Die Art und Weise, wie Sie sich bedanken, ist weniger wichtig, als es überhaupt zu sagen. Personalmanager möchten hören, dass Sie ihre Zeit schätzen. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass Sie es wissen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wann sollte ich nach einem Vorstellungsgespräch anrufen?
Warten Sie am besten 24 Stunden, wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch nachfragen. Nutzen Sie die Gelegenheit, dem Interviewer zu danken und zusätzliche Informationen anzubieten.
Wie lange nach einem Vorstellungsgespräch sollten Sie eine Rückmeldung erhalten?
Wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch abschließen, können Sie unter anderem fragen, wann mit einer Entscheidung zu rechnen ist. Dies kann helfen, zu klären, wie lange der Prozess dauern wird, und Ihnen einen Anhaltspunkt dafür geben, wann eine Nachverfolgung sicher ist – normalerweise ein oder zwei Tage nach dem angegebenen Zeitplan. Ansonsten ist es eine gute Faustregel, ein bis zwei Wochen zu warten.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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