Was macht ein Personalmanager?

Der Personalchef ist in der Regel der Manager oder Vorgesetzte, der eine offene Stelle besetzen möchte. Was auch immer ihre täglichen Aufgaben sind, sie sind ein wichtiges Mitglied eines Mitarbeiterrekrutierungsteams. Sie sind für die Leitung der Stelle und Abteilung verantwortlich, in die ein neuer Mitarbeiter integriert wird.

Als solche sind sie für die Ernennung eines Mentors, die Begrüßung und Einarbeitung des neuen Mitarbeiters, die Integration des Mitarbeiters in das übrige Personal der Abteilung, die fortlaufende Gesamtausrichtung der Arbeit und Ziele des neuen Mitarbeiters sowie alle anderen Verantwortlichkeiten verantwortlich, die mit der Rolle eines Managers einhergehen.

Wie Personalmanager ihren Prozess beginnen

Abhängig von der Größe der Organisation und der Anzahl der zu besetzenden Stellen kann der Personalchef an allen Aspekten der Mitarbeiterrekrutierung beteiligt sein. Sie könnten eingehende Lebensläufe und Bewerbungen prüfen und ein Telefoninterview führen, um festzustellen, ob die Bewerber qualifiziert genug sind, um die Zeit zu verdienen, die der Mitarbeiter in ein Vorstellungsgespräch vor Ort investiert hat.

Der Personalmanager nimmt sowohl am ersten als auch am zweiten Vorstellungsgespräch teil. Wenn der potenzielle Mitarbeiter länger als diese beiden Treffen an Ihrem Unternehmensstandort ist, begrüßt der Personalmanager den Kandidaten bei jedem Besuch. Der Personalmanager nimmt auch an allen Mittagsbesprechungen teil, bei denen es darum geht, mit potenziellen Bewerbern in einer informelleren und angenehmeren Atmosphäre zu interagieren.

Die vollständige Einbindung in den Prozess bei jedem potenziellen Mitarbeitergespräch hilft dem Manager dabei, eine Beziehung zum Kandidaten aufzubauen. Dies ist der erste Schritt zur langfristigen Mitarbeiterbindung, die schon beginnt, bevor ein Mitarbeiter überhaupt seinen neuen Job antritt.

Aufgaben vor der Abgabe eines Stellenangebots

Der Einstellungsmanager arbeitet auch mit den Mitarbeitern der Personalabteilung zusammen, um die angemessene Vergütung für die Position festzulegen, macht normalerweise das Stellenangebot und verhandelt die Details und den Zeitplan für die Annahme und den Beginn der Stelle durch den neuen Mitarbeiter. Sie sind auch für den Aufbau und die Aufrechterhaltung einer Beziehung zum neuen Mitarbeiter verantwortlich, und zwar von dem Zeitpunkt an, an dem der Mitarbeiter das Stellenangebot der Organisation annimmt, bis zu seinem Erscheinen am Arbeitsplatz, um seinen neuen Job anzutreten.

Wie gezeigt, steht die Personalabteilung dem Manager bei jedem Schritt des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses zur Seite, aber der Manager ist die Schlüsselperson, die für den Prozess verantwortlich sein muss. Er oder sie kann am meisten gewinnen oder verlieren, nachdem seine Abteilung in die Einarbeitung, Schulung, den Aufbau von Beziehungen und letztendlich in den beruflichen Erfolg – ​​oder Misserfolg – ​​des neuen Mitarbeiters investiert hat. Der Personalchef trägt eine große Verantwortung gegenüber seiner Organisation.

Die Einstellungsentscheidung treffen

Der Personalmanager spielt eine entscheidende Rolle bei der Entscheidung, wen er als neuen Mitarbeiter einstellt. Auch wenn die Einzelheiten dieser Stelle von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein können, ist der Personalchef bei der Einstellungsentscheidung immer wichtig. In den meisten Organisationen sind sie möglicherweise nicht der einzige Entscheidungsträger, haben jedoch ein Vetorecht, da der neue Mitarbeiter ihnen in der Regel unterstellt ist.

Der Personalmanager legt den Starttermin des neuen Mitarbeiters fest und ist für die Planung der Einarbeitung und des Onboardings des neuen Mitarbeiters verantwortlich. Sie treffen auch die endgültige Entscheidung über den Mentor des neuen Mitarbeiters und die Stellenbeschreibung des Mitarbeiters. Anschließend senden sie dem neuen Mitarbeiter ein Begrüßungsschreiben und geben die Ankündigung des neuen Mitarbeiters bekannt.

Häufig gestellte Fragen