So erstellen Sie eine Pressemitteilung

Pressemitteilungen können eine großartige Möglichkeit sein, kostenlose Werbung für Ihr Unternehmen oder Ihre gemeinnützige Organisation zu machen, aber Sie müssen wissen, wie man sie nutzt. Ihr Ziel ist es, dem Journalisten die Arbeit so einfach wie möglich zu machen. Je weniger sie Informationen umschreiben oder nachverfolgen müssen, desto besser.

Im Allgemeinen sollten Sie eine Pressemitteilung auf eine Seite beschränken, die normalerweise etwa 500 Wörter umfasst. Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, lassen Sie es von jemandem auf Grammatikfehler, Tippfehler und andere Fehler überprüfen. Überprüfen Sie unbedingt alle Links, Fakten, Statistiken, Daten und Kontaktinformationen, bevor Sie Ihre Veröffentlichung veröffentlichen.

Wenn Sie nicht wissen, wie man eine Pressemitteilung erstellt, können Sie dies leicht erlernen, indem Sie die folgenden Richtlinien und Beispiele befolgen.

Logo

Das Firmenlogo oder zugehörige Marken- oder Veranstaltungsbilder sollten oben in der Pressemitteilung gut sichtbar sein.

Release-Informationen

Die Worte „Zur sofortigen Veröffentlichung“ sollten oben in Ihrer Pressemitteilung unter dem Logo in Großbuchstaben erscheinen. Hier ist ein Beispiel, wie es aussehen würde:

ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG

Manchmal möchten Sie vielleicht eine Pressemitteilung vor der beabsichtigten Veröffentlichung an Medienunternehmen oder andere weitergeben, möchten aber nicht, dass diese die Informationen vor einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit öffentlich verbreiten. Das wäre einPressemitteilung mit Embargo, und Sie würden anstelle von „Zur sofortigen Veröffentlichung“ das folgende Format verwenden:

Die Veröffentlichung ist bis Sonntag, 7. Oktober 2018, 14:00 Uhr EDT untersagt

Überschriftentext

Ihre Überschrift sollte in Großbuchstaben geschrieben sein. Seien Sie kreativ und überzeugend, aber prägnant, und verwenden Sie nicht ausschließlich Großbuchstaben oder Satzzeichen – insbesondere keine Ausrufezeichen.

Text der Unterüberschrift

Sie können eine Unterüberschrift verwenden, dies ist jedoch nicht erforderlich. Wenn Sie eines verwenden, sollte es einprägsam und informativ sein, etwas erklären oder zitieren und als kurzer Satz geschrieben sein. Eine Unterüberschrift sollte keine Informationen wiederholen, die bereits in der Überschrift enthalten sind.

Die Datumsgrenze

Verwenden Sie das folgende Format, um den Ort und das Datum der Veröffentlichung zu identifizieren:

STADT, Bundesland, Monat, Tag, Jahr –

Körperinhalt

Pressemitteilungen sollten mindestens drei Absätze lang sein, einschließlich des einleitenden Absatzes, unterstützender Absätze und eines Schlussabsatzes, der Ihre Hauptpunkte noch einmal wiedergibt oder zusammenfasst.

Ihr Eröffnungssatz sollte klar und ausdrucksstark sein. Der erste Absatz sollte die wichtigsten Informationen enthalten und den Leser zum Weiterlesen anregen. Der erste Absatz sollte jedoch auch genügend Informationen enthalten, damit er für sich allein stehen kann. Typischerweise bietet der erste Absatz Informationen darüber, wer, was, wo, wann, warum und wie.

Der zweite und die folgenden Absätze bilden den Hauptteil der Pressemitteilung und sollten detailliertere Informationen enthalten. Der Text enthält häufig Zitate von anderen (Kunden, Klienten, Mitarbeitern, Kollegen, Spendern oder Branchenexperten), um Ihre Botschaft zu untermauern.

Der Boilerplate- oder „Über uns“-Absatz

Fügen Sie direkt unter dem letzten Absatz der Pressemitteilung eine kurze, positive Aussage über Ihr Unternehmen ein. Hierbei handelt es sich um einen Werbetext, der oft eine Website-Adresse, die Größe und den Umfang des Unternehmens, seinen Slogan und andere relevante Informationen enthält.

Abschlussinformationen

Schließen Sie die gesamte Pressemitteilung mit Kontaktinformationen und einer Reihe von Drei-Pfund-Zeichen (wie unten gezeigt) ab, um das Ende der Pressemitteilung anzuzeigen.

Kontakt:
Janet Smith, Medienbeziehungen
[email protected]
(555) 555-1212

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Beispiel-Pressemitteilung

Das Folgende ist ein Beispiel für eine Pressemitteilung, die die oben beschriebenen Standardformatierungsrichtlinien verwendet:

[Logo]

ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG

Feiern Sie aufstrebende Unternehmerführer

Auf der Kickoff-Party des Startup Summer 2019 gibt es Essen, Getränke und prominente CEOs

BOULDER, Colorado, 5. Juni 2019 – Treffen Sie Startup Colorado und die lokale Unternehmergemeinschaft am Dienstag, 12. Juni, um 17:00 Uhr. für eine Party zur Feier aufstrebender Startup-Talente und zum Auftakt des Startup-Sommers 2019.

Der Startup Summer 2019 bringt vielversprechende Unternehmerstudenten aus Colorado und dem ganzen Land dazu, bei Colorado-Startups in Boulder, Denver und Colorado Springs zu arbeiten. Auf der Auftaktparty gibt es Essen, Getränke und eine Diskussion mit Nancy Phillips, Präsidentin und CEO von ViaWest, und Erik Mitisek, CEO der Colorado Technology Association. Registrieren Sie sich bei Eventbrite, um an der Feier teilzunehmen.

Die AMG National Trust Bank wird den Kurs des Startup Summer 2019 sowie die Unternehmergemeinschaft in ihrem neuen Hauptsitz in Greenwood Village veranstalten. Die studentischen Teilnehmer erhalten praktische Startup-Erfahrung sowie eine unübertroffene Ausbildung und Zugang zu lokalen Unternehmerführern.

Startup Colorado wurde 2011 gegründet und ist eine Initiative zur Erweiterung der Breite und Tiefe des unternehmerischen Ökosystems in Colorados Front Range. Von Fort Collins über Boulder und Denver bis Colorado Springs besteht unsere Mission darin, die Kontakte zwischen Unternehmern und Mentoren zu vervielfachen, den Zugang zu unternehmerischer Ausbildung zu verbessern und eine lebendigere Unternehmergemeinschaft aufzubauen. Weitere Informationen finden Sie unter www.startupcolorado.org. 

Kontakt:
Janet Smith, Medienbeziehungen
[email protected]
(555) 555-1212

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Häufig gestellte Fragen