Was machen Immobilienverwalter?

Wenn Sie über eine als Finanzinvestition gehaltene Immobilie verfügen, können Sie alle diese Aufgaben einem Immobilienverwalter übertragen, anstatt sich um den täglichen Betrieb zu kümmern und sich um die Vermietung zu kümmern. Ein Hausverwalter oder eine Immobilienverwaltungsgesellschaft könnte sich gegen eine Gebühr um die meisten Aspekte Ihrer als Finanzinvestition gehaltenen Immobilie kümmern.

Wichtige Erkenntnisse

  • Immobilienverwalter sind für den Betrieb, die Vermietung und die Instandhaltung von Immobilien verantwortlich
  • Immobilienverwalter sind verpflichtet, mit Eigentümern, Mietern und Verkäufern zu kommunizieren
  • Immobilienverwalter befassen sich mit Marketing, Mietfestlegung, Finanzen und Reparaturen von Gebäuden
  • Um eine Immobilienverwaltungsgesellschaft zu gründen, benötigen Sie möglicherweise eine Immobilienmaklerlizenz, insbesondere wenn Sie über Miete verhandeln

Was ist ein Immobilienverwalter?

Der Immobilienverwalter ist der Partner des Eigentümers bei der Maximierung der Kapitalrendite der Immobilie durch die effiziente Erfüllung dieser vier funktionalen Verantwortungsbereiche. Die Immobilienverwaltungsgesellschaft handelt im besten Interesse des Eigentümers, um die Immobilie zu erhalten, sie mit Mietern zu bewohnen, Mieten einzuziehen, Budgetverbesserungen vorzunehmen und Aufzeichnungen zu führen.

Im Gegenzug erheben Hausverwalter eine Gebühr. Wie viel und wie Sie bezahlen, hängt vom Geschäftsmodell des Immobilienverwalters ab. Einige Manager berechnen eine Pauschalgebühr und Spesen, aber die häufigste Vereinbarung ist ein Prozentsatz der monatlichen Bruttomiete der Einheit zusätzlich zu den Spesen.

Notiz

Im Durchschnitt können Immobilienverwalter 7–12 % der monatlichen Bruttomiete pro Wohneinheit als Verwaltungsgebühr verlangen. Zusätzlich zu der Gebühr müssen die Eigentümer möglicherweise auch für Kosten aufkommen.

Aufgaben eines Immobilienverwalters

In der Immobilienverwaltung hat der Hausverwalter bzw. die Verwaltungsgesellschaft vier wesentliche Aufgabenbereiche:

  • Marketing und Finanzen
  • Mieter und Belegung
  • Einrichtung
  • Verwaltung und Risikomanagement

Marketing und Finanzen 

Die Verwaltung von Immobilien erfordert ein Verständnis der Betriebskosten und der Budgetierung. Auf der Grundlage dieser Informationen werden angemessene Mietpreise festgelegt, die auf den aktuellen Markt und dessen Unterstützung in Bezug auf die Mieten abgestimmt sind. Eine fundierte Kenntnis der Gegend und wettbewerbsfähiger Mietobjekte ist erforderlich.

Notiz

Der Hausverwalter kann dem Eigentümer Marketingprogramme, Sonderaktionen und andere Werbestrategien empfehlen, um die Auslastung und Mietpreise zu maximieren.

Eine regelmäßige Finanzberichterstattung an die Eigentümer ist erforderlich. Für den Immobilienverwalter ist es sehr wichtig, Finanzberichte, Gewinne und Verluste, Einkommenssteuern und Budgetierung zu verstehen. Zu den weiteren Aufgaben von Immobilienverwaltern kann die Erstellung eines Jahresbudgets sowie eines langfristigen Budgets gehören.

Mieter und Belegung 

Die Interaktion eines Immobilienverwalters mit Mietern beginnt mit der Prüfung von Mietanträgen und der Überprüfung der Mieter. Für diese Funktion ist es wichtig, die Bedürfnisse der Mieter zu verstehen. Sie zum Einzug zu bewegen, ist nur der Anfang.

Der Hausverwalter muss dann auf ihre Anfragen reagieren, seine Aktivitäten im Hinblick auf die Mietbedingungen überwachen, die Miete zeitnah einziehen und kontinuierlich die Zufriedenheit der Mieter mit den Annehmlichkeiten der Immobilie im Vergleich zu denen der Konkurrenz um Mietobjekte in der Gegend bewerten. Zu dieser Funktion gehört auch die unliebsame Aufgabe der Räumung wegen Verstößen oder Nichtzahlung.

Facility Management 

Unter Property Management versteht man auch die physische Bewirtschaftung der Bauwerke und Außenbereiche. Landschaftsbau, Elektrik, Sanitär, Dach, Wände, Geräte und vieles mehr sind Teil des physischen Eigentums. Der Hausverwalter muss Beziehungen zu Auftragnehmern und Reparaturunternehmen pflegen, Investitionsausgaben budgetieren und die Qualität aller Reparaturen und Wartungsarbeiten überwachen.

Diese Funktion hängt mit dem Finanzteil zusammen, da einige Verbesserungen erhebliche Kapitalaufwendungen und Budgetplanung erfordern. Es knüpft an das Mieter- und Belegungsmanagement an, da es für die Mieterbindung wichtig ist, über gut gepflegte Immobilien zu verfügen. 

Verwaltung und Risikomanagement

Dies ist der Akten- und Aufzeichnungsteil der Immobilienverwaltungsfunktion. Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen haben alle eine gewisse Zuständigkeit für die Immobilienverwaltungsaktivitäten. Für alle müssen bestimmte Meldepflichten erfüllt sein. Sorgfältige Aufzeichnungen für Buchhaltung und Steuern sind ein Muss.

Aus Haftungsgründen müssen alle Aktivitäten und Mieterinteraktionen aufgezeichnet und über bestimmte Zeiträume aufrechterhalten werden. Obwohl es sich auch um finanzielle Funktionen handelt, gibt es in den meisten Bundesstaaten sehr strenge Anforderungen an die Handhabung der von Mietern gezahlten Gelder zur Auszahlung an Eigentümer. 

Auch wenn Sie sich für ein Reparaturunternehmen entscheiden, kann es sein, dass Sie von Eigentümern beklagt werden, dass Sie eine Voreingenommenheit an den Tag legen, die ihre Wartungskosten in die Höhe treibt.

Notiz

Ein Feriengebiet mit einer großen Anzahl an Miethäusern und Eigentumswohnungen scheint ein guter Bereich für eine Immobilienverwaltungspraxis zu sein.

Wer eine Spezialisierung auf Immobilienverwaltung in Betracht zieht, muss die Anforderungen verstehen und ein gutes Gefühl haben, diese alle effizient und mit Freude erfüllen zu können. Es ist nicht so einfach wie der Verkauf einer Immobilie.

Wie wird man Immobilienverwalter?

Möglicherweise können Sie mit einem High-School-Abschluss einen Job als Immobilienverwalter bekommen, aber einige Arbeitgeber bevorzugen möglicherweise Hochschulabsolventen.Es gibt auch Zertifizierungen wie den Certified Property Manager, die Ihre Chancen auf ein besseres Gehalt als Immobilienverwalter verbessern können.

Notiz

Wenn Sie Ihr eigenes Immobilienverwaltungsunternehmen gründen möchten, verlangen viele Staaten, wie zum Beispiel New Mexico, dass Sie eine Immobilienmaklerlizenz erwerben, insbesondere wenn Sie über Miete verhandeln.

Zu den nächsten Schritten gehört es, Ihre Nische als Immobilienverwalter zu identifizieren, was bedeutet, dass Sie entscheiden müssen, ob Sie mit Wohn- oder Gewerbeimmobilien handeln möchten oder ob Sie sich ausschließlich auf Ferienimmobilien usw. konzentrieren möchten. Anschließend recherchieren Sie Ihre Zielmärkte und Zielkunden. Es wäre eine gute Idee, einen Geschäftsplan zu verwenden, der alle Aspekte Ihres Unternehmens klar darlegt.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was verlangen Immobilienverwalter?

Immobilienverwalter können auf viele verschiedene Arten abrechnen, einschließlich einer Pauschalgebühr, aber die häufigste Vereinbarung ist ein Prozentsatz der Monatsmiete. Im Durchschnitt können Hausverwalter 7–12 % der monatlichen Bruttomiete verlangen.

Worauf achten Immobilienverwalter bei einer Inspektion?

Von Immobilienverwaltern wird erwartet, dass sie routinemäßige Inspektionen sowohl der Innen- als auch der Außenseite des Gebäudes durchführen.Bei Außeninspektionen würden sie die Inspektion der Landschaftsgestaltung oder der Farbe in Betracht ziehen. Zu den Inneninspektionen gehören auch die öffentlichen Bereiche der Immobilien sowie die Innenräume der Wohneinheiten, sobald sich die Mieter auf den Übergang vorbereiten.