So reagieren Sie wie ein Profi auf ein Stellenangebotsschreiben

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch erfolgreich bestanden haben, erhalten Sie möglicherweise ein Angebotsschreiben, höchstwahrscheinlich in Ihrem E-Mail-Posteingang. Dieses Schreiben dient als formeller Vorschlag für Sie, eine Anstellung im Unternehmen anzutreten, und bestätigt jedes mündliche Angebot an Sie. Sie müssen eine höfliche Antwort senden und ihnen mitteilen, ob Sie fortfahren möchten.

Wichtige Erkenntnisse

  • Ein Stellenangebotsschreiben sollte die Berufsbezeichnung, das Gehalt sowie die Beschäftigungsbedingungen enthalten
  • Wenn Sie sich entscheiden, eine Stelle anzunehmen, bestätigen Sie unbedingt Ihr Startdatum und Ihre Beschäftigungsbedingungen
  • Wenn Sie sich entscheiden, eine Stelle abzulehnen, danken Sie ihnen für das Angebot und erklären Sie höflich, warum Sie die Stelle ablehnen

Das Stellenangebotsschreiben

Stellenangebotsschreiben enthalten höchstwahrscheinlich Folgendes:

  • Die Berufsbezeichnung oder Position
  • Gehalt oder Lohn sowie Sozialleistungen und Vergünstigungen
  • Eine Annahmefrist
  • Das gewünschte Startdatum
  • Schulungsinformationen
  • Anweisungen zum Annehmen oder Ablehnen des Stellenangebots

Geschäftsbedingungen

Prüfen Sie die Einzelheiten des Stellenangebots sorgfältig.

Arbeitgeber können Klauseln zu Arbeitspflichten, Gehalt und Zusatzleistungen hinzufügen, darunter die folgenden:

  • Unterzeichnungsboni:Es ist wahrscheinlich, dass Sie im Rahmen Ihrer Gehaltsverhandlungen über Boni gesprochen haben. Stellen Sie sicher, dass in dem Schreiben etwaige Unterzeichnungsboni erwähnt werden, die Sie möglicherweise mit dem Personalvermittler oder Einstellungsmanager besprochen haben.
  • Zusätzliche Boni:Wenn in Ihrem Beschäftigungspaket Prämien enthalten sind, prüfen Sie, ob diese garantiert oder freiwillig sind.
  • Gehalt:Wenn in Ihrem Schreiben eine Gehaltserhöhungsstruktur aufgeführt ist, prüfen Sie, ob diese Ihren Erwartungen entspricht.
  • Vorteile:Stellen Sie sicher, dass die Liste korrekt ist und Standardvergünstigungen wie Versicherungen, Urlaub und Beiträge zu einer Rentenkasse auflistet. Stellen Sie sicher, dass alle während der Gehaltsverhandlungen besprochenen Vorteile wie Aktienoptionen oder zusätzlicher Urlaub in Ihrem Angebotsschreiben berücksichtigt werden.
  • Aufgabenbereiche:Stellen Sie sicher, dass die Verantwortlichkeiten sinnvoll sind und dass im Schreiben Ihre Berufsbezeichnung angegeben ist.
  • Arbeitszeiten:Achten Sie auf die offiziellen Arbeitszeiten sowie etwaige Unternehmensrichtlinien zu Überstunden und Urlaubsgeld.
  • Datenschutz:Lesen Sie das Angebot sorgfältig durch, um festzustellen, ob eine der Formulierungen im Angebot Ihr Recht auf Privatsphäre am Arbeitsplatz beeinträchtigen könnte.

Verlängerung der Annahmefrist

Manchmal benötigen Sie nach Erhalt eines Stellenangebots mehr Zeit, um über Ihre Optionen nachzudenken. Am besten informieren Sie den Arbeitgeber so schnell wie möglich. Teilen Sie ihnen mit, wie lange Sie möglicherweise benötigen, und fragen Sie, ob sie so lange warten können, bis Sie das Angebot annehmen.

Wenn Sie andere Angebote in Betracht ziehen, teilen Sie dies dem Personalchef mit.

Einen Job annehmen

Wenn Sie einen Job annehmen, möchten Sie ein kurzes Annahmeschreiben senden. Wenn Sie den Zulassungsbescheid oder die E-Mail senden, sollten Sie Folgendes angeben:

  • Ihre Dankbarkeit für das Angebot
  • Eine Zusammenfassung des Beschäftigungspakets, wie Sie es verstehen
  • Formelle Annahme der Stelle
  • Bestätigung Ihres Starttermins

Wenn Sie Ihren Brief verschicken, richten Sie ihn an die Person, die beim Versenden das Angebot abgegeben hat. Wenn Sie eine E-Mail senden, verwenden Sie Ihren Namen in der Betreffzeile. Halten Sie Ihr Zulassungsschreiben kurz und professionell. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Dokumente unterschrieben oder beigefügt haben, wenn Sie Ihr Zulassungsschreiben senden.

Warnung

Unterschreiben Sie kein Angebotsschreiben, bis Sie sicher sind, dass Sie mit den Anstellungsbedingungen zufrieden sind. Mit Ihrer Unterschrift akzeptieren Sie die Stelle und die Bedingungen im Angebotsschreiben.

Einen Job ablehnen

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Stelle nicht zu Ihnen passt, sollten Sie den Personalvermittler so schnell wie möglich darüber informieren, damit er zu anderen Kandidaten übergehen kann.

Während des Vorstellungsgesprächs haben Sie möglicherweise eine Beziehung zum Personalvermittler aufgebaut. Ein höflicher Brief ist eine gute Möglichkeit, die Beziehung aufrechtzuerhalten, und kann Ihnen ermöglichen, erneut Kontakt aufzunehmen, wenn Sie sich in Zukunft für eine andere Stelle im Unternehmen bewerben.

Wenn Sie an dem Unternehmen interessiert sind, aber vorhaben, das Angebot abzulehnen, weil die Bezahlung zu niedrig ist oder die Sozialleistungen nicht ausreichen, können Sie jederzeit versuchen, ein besseres Angebot auszuhandeln. Wenn Ihnen immer noch kein ausreichendes Gehalt oder keine ausreichenden Sozialleistungen angeboten werden, können Sie höflich ablehnen.

Ein Brief zur Ablehnung eines Stellenangebots sollte Folgendes enthalten:

  • Ein Ausdruck der Dankbarkeit
  • Eine Erklärung, in der das Angebot abgelehnt wird
  • Ihr Grund für die Ablehnung des Angebots

Häufig gestellte Fragen

Wie reagieren Sie professionell auf ein Angebotsschreiben?

Unabhängig davon, ob Sie das Angebot annehmen oder ablehnen, möchten Sie Ihre Dankbarkeit für das Angebot zum Ausdruck bringen. Wenn Sie annehmen, möchten Sie die Stelle offiziell annehmen, das Beschäftigungspaket so zusammenfassen, wie Sie es verstehen, und Ihr Startdatum bestätigen. Wenn Sie das Angebot ablehnen, sollten Sie angeben, warum Sie sich entschieden haben, das Angebot abzulehnen.

Wie schreibt man eine professionelle Dankes-E-Mail?

Beginnen Sie mit dem Namen des Empfängers und sprechen Sie ihn wie gewohnt in einer E-Mail an. Bedanken Sie sich so bald wie möglich in der E-Mail und erwähnen Sie, wofür Sie sich bei ihnen bedanken. Bedanken Sie sich dann noch einmal und beenden Sie die E-Mail mit „Mit freundlichen Grüßen“ und Ihrem Namen.