So legen Sie eine Gehaltsspanne fest

Da kleine Unternehmen um Talente konkurrieren, ist es von entscheidender Bedeutung, dass sie Gehaltsspannen für ihre Positionen festlegen. Ohne Gehaltsspannen kann es passieren, dass einem Arbeitgeber erstklassige Kandidaten entgehen oder Neueinstellungen zu viel bezahlt werden.

Seit Februar 2021 beträgt der durchschnittliche Lohn für US-Arbeiter mehr als 30 US-Dollar pro Stunde und variiert je nach Standort im Land.Scheint diese Zahl für Ihr kleines Unternehmen zu hoch oder zu niedrig? Vielleicht. Vielleicht auch nicht.

Wenn Sie für jede Position in Ihrem Kleinunternehmen eine Gehaltsspanne ausarbeiten, können Sie sich bei der Festsetzung der angemessenen Bezahlung Ihrer Mitarbeiter einiges vom Rätselraten ersparen, Ihrem Unternehmen dabei helfen, Arbeitskräfte anzuziehen und zu halten – und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen seine Lohn- und Gehaltsabrechnung richtig verteilt.

Was ist eine Gehaltsspanne?

Eine Gehaltsspanne legt einen Mindest- und Höchstlohnbetrag für eine Position oder Gruppe von Positionen fest. Wenn Sie beispielsweise einen Vertriebsmitarbeiter im Innendienst einstellen, liegt die untere Spanne möglicherweise bei 35.000 US-Dollar pro Jahr, während die obere Spanne bei 65.000 US-Dollar pro Jahr liegen könnte.

Nutzen Sie Marktforschung, um Gehaltsspannen zu bestimmen

Das Internet ist voll von Informationen zu Gehaltsspannen. Bevor Sie also eine Stellenanzeige schalten, durchsuchen Sie das Internet nach Beispielen für Gehaltsspannen für die Stellen, die Sie besetzen möchten.

Daten, die Sie aus Online-Quellen beziehen, können unglaublich aufschlussreich sein, wenn Sie Gehaltsspannen für Ihr Kleinunternehmen festlegen.

Vergleichen Sie die Gehaltsspannen in Ihrem gesamten Unternehmen

Wenn Sie die Gehaltsspanne für eine bestimmte Position in Ihrem Unternehmen festlegen, möchten Sie möglicherweise die Gehaltsspanne für jede Position überprüfen. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie die Gehaltsspanne für eine Stellenausschreibung erhöhen müssen, wenn Ihre internen Untersuchungen ergeben, dass Ihre derzeitigen Mitarbeiter über dieser Spanne bezahlt werden. Oder Sie stellen aufgrund Ihrer Gehaltsüberprüfung fest, dass Ihre derzeitigen Mitarbeiter unterbezahlt sind.

Finden Sie während dieses Prozesses heraus, ob Ihr Budget Änderungen in den Gehaltsspannen standhalten kann, die zu höheren Lohnkosten führen. Sie könnten zu dem Schluss kommen, dass Ihr Budget erhöht werden muss, um Ihre Gehaltsspanne zu vergrößern, oder dass Sie es sich nicht leisten können, das Budget aufzustocken, um die Gehaltsspanne zu optimieren. Wettbewerbs- und Budgetbedenken sind zwei der Faktoren, die Ihre Gehaltsentscheidungen beeinflussen.

Berechnen Sie eine Gehaltsspanne

Um eine Gehaltsspanne zu berechnen, sollten Sie folgende Faktoren abwägen:

• Standort: Was zahlen andere Unternehmen in Ihrer Region für diese Art von Stelle?
• Anforderungen: Welches Bildungsniveau, welche Fähigkeiten und welche Erfahrung wünschen Sie sich für die Person, die diese Position besetzen wird?
• Budget: Wäre Ihre Gehaltsabrechnung knapp, wenn Sie für eine bestimmte Gehaltsspanne einen großzügigen Geldbetrag bereitstellen würden?
• Unternehmensstruktur: Wie passt diese Position in Ihr Organigramm und Ihren Businessplan? Wie wertvoll ist diese Position im Vergleich zu anderen Positionen in Ihrem Unternehmen?
• Zusatzleistungen: Können attraktive Zusatzleistungen wie Krankenversicherung und bezahlter Urlaub einen Ausgleich für eine Gehaltsspanne schaffen, die unter der Gehaltsspanne der Wettbewerber in Ihrer Region oder Branche liegt?
• Lokale Gesetze: Welche Vorschriften gibt es in Ihrem Bundesstaat, Landkreis oder Ihrer Stadt bezüglich des Mindestlohns, den Sie zahlen müssen?

Kommunizieren Sie Gehaltsspannen klar und deutlich

Wenn es um Gehaltsspannen geht, ist es ratsam, diese entweder in einer Stellenausschreibung oder während des Vorstellungsgesprächs zu kommunizieren und nicht erst später, während der Gehaltsverhandlungen.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Gehaltsspannen für jede Position in Ihrem Unternehmen umfassend bekannt geben müssen. Aber Transparenz über die Gehaltsspanne einer Position gegenüber einem potenziellen oder aktuellen Mitarbeiter kann dabei helfen, Talente anzuziehen und zu halten.

Nutzen Sie die Gehaltsspanne, um den richtigen Mitarbeiter zu gewinnen

Die Gehaltsspanne könnte das erste sein, worauf ein Kandidat in einer Stellenausschreibung achtet. Wenn in einer Stellenausschreibung keine Gehaltsspanne aufgeführt ist, kann es sogar sein, dass ein Kandidat gar keine Bewerbung einreicht. Daher kann es sich im Hinblick auf die Gewinnung und Bindung der richtigen Mitarbeiter lohnen, die Gehaltsspanne in einer Stellenausschreibung zu berücksichtigen.

An manchen Orten verlangen staatliche oder lokale Gesetze, dass ein Arbeitgeber einer Stellenausschreibung eine Gehaltsspanne hinzufügen muss.Informieren Sie sich unbedingt über die für Ihr Kleinunternehmen geltenden Arbeitsgesetze, bevor Sie eine Stellenanzeige veröffentlichen.

Warum sollten Sie die Gehaltsspanne bekannt geben?

Hier sind fünf Dinge, die die Angabe einer Gehaltsspanne in einer Stellenausschreibung bewirken kann:

• Helfen Sie potenziellen Mitarbeitern, sicherzustellen, dass Sie bei der Bezahlung fair und transparent sind.
• Entfernen Sie das Überraschungsmoment. Wenn Sie sich über die Gehaltsspanne im Klaren sind, wird ein neuer Mitarbeiter, der die Gehaltsspanne nicht kannte, später möglicherweise nicht verärgert sein, wenn er glaubt, dass er unterbezahlt wurde.
• Sortieren Sie Kandidaten aus, deren Gehaltsvorstellungen über Ihrer Gehaltsspanne liegen.
• Grenzen Sie die Kandidatenliste auf diejenigen ein, die glauben, dass Ihr kleines Unternehmen ein guter Ort ist, um ihre Karriere voranzutreiben.
• Sparen Sie Zeit. Während eines Vorstellungsgesprächs fragt ein Kandidat häufig nach der Gehaltsspanne für eine Stelle. Darüber hinaus sind auf einer Reihe von Websites Gehaltsspannen für eine Reihe von Positionen verfügbar. Warum also nicht das Problem lösen, indem Sie diese Informationen in Ihre Stellenausschreibung aufnehmen?

Klären Sie Ihre Bedürfnisse anhand der Stellenbeschreibung

Wenn Sie in einer Stellenbeschreibung so konkret wie möglich vorgehen, beispielsweise durch die Angabe der Gehaltsspanne, können Sie mehr Kandidaten gewinnen, die für die Stelle, die Sie besetzen möchten, gut qualifiziert sind. Wenn Sie beispielsweise auf der Suche nach einem Vertriebsmitarbeiter im Innendienst sind, kann eine detaillierte Stellenbeschreibung jemanden ohne Erfahrung im Vertriebsinnendienst (z. B. jemanden, der sich auf den Außendienst spezialisiert hat) davon abhalten, sich für die Stelle zu bewerben. Dies kann Ihnen und einem Arbeitssuchenden Zeit und Frust ersparen.

Das Fazit

Die Festlegung von Gehaltsspannen für Positionen in Ihrem Kleinunternehmen bedeutet, dass Sie Marktforschung betreiben und das Budget und die Prioritäten Ihres Unternehmens überprüfen müssen. Wenn Sie sich jedoch dazu verpflichten, für jede Position eine Gehaltsspanne festzulegen, könnte sich diese Arbeit in Form von mehr Bewerbern, besser qualifizierten Bewerbern, geringerer Fluktuation und einer zufriedeneren Belegschaft auszahlen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)