Was ist ein flexibler Arbeitsplan?

Definition:Ein flexibler Arbeitsplan ist eine Alternative zur traditionellen 40-Stunden-Woche von 9 bis 17 Uhr. Flexible Arbeitsvereinbarungen bieten Mitarbeitern zeitliche Flexibilität, die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten oder eine alternative Arbeitsvereinbarung zu wählen. 

Definition und Beispiel eines flexiblen Arbeitsplans

Als Alternative zum traditionellen Arbeitsplan von 9 bis 17 Uhr und einer 40-Stunden-Woche ermöglichen flexible Arbeitsvereinbarungen den Mitarbeitern die Flexibilität, wann und wo sie arbeiten können. Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten können ihre Ankunfts- und Abreisezeiten, die Tage und Stunden, an denen sie arbeiten, variieren oder Telearbeit leisten.

Beispielsweise kann es einem Mitarbeiter gestattet sein, zwischen 9 und 11 Uhr anzukommen und zwischen 17 und 19 Uhr zu gehen. Oder sie könnten vier Tage die Woche arbeiten, wenn sie an diesen Tagen länger arbeiten. Auch Remote-Arbeit kann eine Option sein, wenn Unternehmen flexible Zeitpläne anbieten.

Einige Unternehmen bieten völlige Flexibilität, indem die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst festlegen. Andere verfügen möglicherweise über ein hybrides Beschäftigungsmodell, bei dem es sich um eine Mischung aus Präsenz- und Fernarbeit handelt, bei dem die Mitarbeiter zeitweise aus der Ferne arbeiten können, jedoch einen Teil ihrer Zeit in einem Büro einplanen müssen.

Wie funktionieren flexible Arbeitspläne?

In manchen Fällen sehen die Unternehmensrichtlinien Flexibilität vor und der Mitarbeiter kann möglicherweise seinen eigenen Zeitplan festlegen. Andere bieten die Möglichkeit eines flexiblen Zeitplans.Der Zeitplan wird vom Vorgesetzten des Mitarbeiters auf der Grundlage der Anforderungen des Arbeitsplatzes und des Wunsches des Mitarbeiters nach Flexibilität genehmigt.

Arten flexibler Arbeitsvereinbarungen

Eine flexible Arbeitsvereinbarung kann eine informelle Vereinbarung zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber sein, oder die Unternehmensrichtlinien können formelle Optionen für Flexibilität vorsehen. Zu den verschiedenen Arten flexibler Arbeitsmöglichkeiten gehören:

Kurzer Zeitplan:Ein verkürzter Zeitplan erhöht die Stunden pro Tag, die ein Mitarbeiter arbeitet, sodass er drei oder vier Tage länger arbeitet und der Mitarbeiter ein oder zwei zusätzliche Tage unter der Woche frei hat.

Gleitzeit:Arbeitgeber mit einer Gleitzeitregelung ermöglichen ihren Arbeitnehmern, ihre Start- und Endzeiten selbst zu wählen. 

Hybrider Zeitplan:Ein hybrider Zeitplan bietet die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, kombiniert mit persönlicher Zeit in einem Büro.

Jobsharing:Beim Jobsharing teilen sich zwei oder mehrere Mitarbeiter eine Position, um mehr Flexibilität zu haben.

Standortflexibilität:Standortflexibilität gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, an einem anderen Ort als am Hauptarbeitsplatz zu arbeiten. Die häufigste Form der Standortflexibilität ist die Telearbeit, aber Mitarbeiter können beispielsweise auch in einer Zweigstelle arbeiten.

Teilzeitjobs:Durch Teilzeitarbeit (weniger als 40 Stunden pro Woche) haben Mitarbeiter die Möglichkeit, weniger Stunden zu arbeiten, um einen Zeitplan zu haben, der zu ihren anderen Verpflichtungen passt.

Reduzierter Zeitplan:Reduzierte Zeitpläne ermöglichen es den Mitarbeitern, weniger Stunden als die Standardarbeitswoche des Unternehmens zu arbeiten.

So bitten Sie Ihren Arbeitgeber um einen flexiblen Zeitplan

Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Arbeitszeiten zu ändern, ist es wichtig, sich über die Vor- und Nachteile aus Sicht Ihres Arbeitgebers im Klaren zu sein. Wenn Ihr Unternehmen über eine flexible Arbeitsrichtlinie verfügt, sollte es Richtlinien für die Beantragung einer Zeitplanänderung geben.

Wenn nicht, müssen Sie möglicherweise Ihren Arbeitgeber davon überzeugen, dass er Ihnen Flexibilität bietet. Das bedeutet, nach Möglichkeiten zu suchen, die potenziellen Nachteile zu minimieren und gleichzeitig die Vorteile für das Unternehmen hervorzuheben. Es ist wichtig zu erklären, warum es für Ihren Arbeitgeber hilfreich wäre, wenn Sie nach einem unkonventionellen Zeitplan arbeiten würden. Einige Möglichkeiten, den Fall zu vertreten, sind:

• Erwartungen übertreffen. Manager gewähren Arbeitnehmern, die bereits Spitzenleistungen erbringen, eher Vorteile wie einen flexiblen Zeitplan. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Ziele übertreffen, bevor Sie danach fragen. 
• Schlagen Sie ein Pilotprogramm vor. Fragen Sie nicht gleich nach einem völlig anderen Zeitplan. Probieren Sie zunächst eine kleinere Version aus, um die Details auszuarbeiten, bevor Sie die Vereinbarung formalisieren. Als Bonus können Sie so auch feststellen, ob Sie gerne nach einem anderen Zeitplan arbeiten – etwas, das Sie erst dann wirklich wissen werden, wenn Sie es versuchen.
• Setzen Sie sich Ziele. Stimmen Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten ab, um die Erwartungen festzulegen. Melden Sie sich jeden Morgen zu einer bestimmten Zeit an, auch wenn Ihre Mitarbeiter erst in zwei Stunden im Büro sind? Werden Sie zu bestimmten Zeiten vorbeischauen, um den Fortschritt zu bewerten und sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Teams erfüllt werden?
• Probleme antizipieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Anfrage zu Ihrem Arbeitsstil passt, bevor Sie sie absenden. Wenn Sie wissen, dass der Morgen hart für Sie ist, empfehlen wir Ihnen beispielsweise nicht, zwei Stunden früher zu kommen. Denken Sie auch darüber nach, was (und wen) Sie benötigen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Wenn Ihr Projektpartner um 10 Uhr morgens eintrifft, ist ein früher Start möglicherweise nicht sinnvoll.
• Excel bei Ihrer Arbeit. Sobald Sie einen flexiblen Zeitplan haben, stellen Sie sicher, dass Sie ihn einhalten können, indem Sie Ihre Arbeit so gut wie möglich erledigen. Halten Sie Ihren Vorgesetzten auf dem Laufenden und erreichen Sie Ihre Ziele, damit Sie Ihre Arbeitszeit optimal nutzen können. 

Häufig gestellte Fragen (FAQs)