So erstellen Sie eine Bilanz für ein Kleinunternehmen

Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, werden Sie nach mehreren spezifischen Startup-Finanzberichten gefragt. Eine Unternehmensbilanz ist eine der wichtigsten. Die Erstellung eines solchen Plans mag sinnlos erscheinen, da Sie zu diesem Zeitpunkt noch kein laufendes Geschäft haben. Dennoch ist es wichtig, Ihre Schätzungen schriftlich darzulegen. Eine Bilanz erreicht dies und kann sowohl Ihnen als auch potenziellen Kreditgebern bei der Beantragung eines Startup-Darlehens als Orientierungshilfe dienen.

Was ist eine Bilanz für ein Kleinunternehmen?

Eine Bilanz ist ein Geschäftsbericht, der zeigt, was das Unternehmen besitzt, was es schuldet und wie hoch der Wert der Investition des Eigentümers in das Unternehmen ist.Es wird zu bestimmten Zeitpunkten berechnet, z. B. wenn sich Ihr Unternehmen in der Startphase befindet, dann am Ende jedes Monats, Quartals, Jahres und am Ende des Geschäftsbetriebs.

Aus welchen Teilen besteht eine Bilanz?

Eine Bilanz ist in zwei Abschnitte gegliedert. Auf der linken Seite werden normalerweise alle Vermögenswerte des Unternehmens aufgeführt.Im zweiten Abschnitt auf der rechten Seite werden die Verbindlichkeiten des Unternehmens sowie das Eigenkapital eines Kleinunternehmens oder einbehaltene Gewinne eines Unternehmens aufgeführt.

Die Buchhaltungsgleichung

Das Gesamtvermögen des Unternehmens muss der Summe seiner gesamten Verbindlichkeiten und des gesamten Eigenkapitals entsprechen. Die Summen müssen ausgeglichen sein. Das Format der Rechnungsgleichung ist die Grundlage für den Aufbau einer Bilanz: Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital. Dies wird als Buchhaltungsgleichung bezeichnet.

Bilanz vs. Gewinn- und Verlustrechnung

Eine Gewinn- und Verlustrechnung, manchmal auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt, zeigt die Umsatz- und Gewinnaktivität eines Unternehmens im Zeitverlauf.Wie hoch waren die Einnahmen und wie hoch waren die Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum?

Eine Bilanz ist eine Momentaufnahme der finanziellen Lage des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, beispielsweise zum Ende eines Quartals oder Jahres.

Warum braucht ein Unternehmen eine Bilanz?

Das Swip-Gesundheitsblatt ist ein wichtiges Dokument, das Informationen für potenzielle Kreditgeber bereitstellt, die nach spezifischen Informationen über das Unternehmen suchen, die sie bei der Vergabe eines Startup-Darlehens verwenden können. Dies ist auch für Sie als Geschäftsinhaber wichtig, da es Ihnen zu verschiedenen Zeitpunkten einen Überblick über das Unternehmen verschafft.

Das Swip Health-Blatt zeigt die Finanzlage des Unternehmens zum Gründungsdatum für eine Unternehmensgründung, die noch keine Geschichte hat. Dazu gehört, was in der aktuellen Phase der Gründung tatsächlich passiert ist und was vor dem Startdatum des Unternehmens passieren wird.

Schritte zum Erstellen einer Unternehmensbilanz

Alle Berechnungen in dieser Tabelle werden zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme durchgeführt.

Wert der Vermögenswerte

Listen Sie zunächst den Wert aller Vermögenswerte des Unternehmens zum Zeitpunkt der Gründung auf. Dazu gehören Bargeld, Ausrüstung, Fahrzeuge, Vorräte, Inventar, vorausbezahlte Posten wie Versicherungen und der Wert aller Gebäude oder Grundstücke im Besitz.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden in der Regel als Vermögenswert erfasst, dem Unternehmen sollten jedoch keine Beträge geschuldet werden, da das Unternehmen noch nicht begonnen hat.

Verbindlichkeiten und geschuldete Beträge

Als nächstes listen Sie alle Verbindlichkeiten auf: Beträge, die das Unternehmen anderen schuldet. Dazu gehören Geschäftskreditkarten, etwaige Kredite an das Unternehmen bei der Gründung und alle Beträge, die den Anbietern bei der Gründung geschuldet werden. Addieren Sie die gesamten Verbindlichkeiten.

Vermögenswerte vs. Verbindlichkeiten

Die Differenz zwischen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten wird auf dem Swip Health-Blatt als „Eigenkapital“ für ein Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit oder als „einbehaltener Gewinn“ für ein Unternehmen angezeigt. Dieser Betrag ist Ihre Investition in das Unternehmen.

Ein Bilanzbeispiel: Vor und nach einem Kredit

Eine Möglichkeit, einem Kreditgeber Ihre Bilanz vorzulegen, besteht darin, zwei Versionen zu erstellen: eine, um die Finanzlage Ihres neuen Unternehmens vor der von Ihnen beantragten Kreditaufnahme darzustellen, und eine, um Ihre Bilanz nach der Kreditaufnahme darzustellen.

Aus der ersten Bilanz geht hervor, dass der Eigentümer bereits 13.500 US-Dollar in Form von Bargeld, vorausbezahlten Versicherungen, Möbeln und Einrichtungsgegenständen in das Unternehmen investiert hat. 

Einfache Startup-Bilanz: Vor dem Kredit

 Einfache Startup-Bilanz: Nach dem Kredit

Die zweite Bilanz zeigt ein Darlehen in Höhe von 50.000 US-Dollar, das für den Kauf eines Warenbestands zum Verkauf und für den Einbau weiterer Möbel und Einrichtungsgegenstände verwendet wird. 

Eine Überprüfung des Swip Health-Datenblatts zeigt, dass der Eigentümer 13.500 US-Dollar an Eigenkapital zur Gründung des Unternehmens beigetragen hat, hauptsächlich in Form von Bargeld, Möbeln und Einrichtungsgegenständen.

Den Vermögenswerten stehen die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital gegenüber. Bei den aktuellen kurzfristigen Verbindlichkeiten in Höhe von 1.000 US-Dollar handelt es sich möglicherweise um kleine Schulden gegenüber Lieferanten für einige Büromöbel. Die langfristigen Verbindlichkeiten und Kredite würden eher für Produktbestände und -strukturen gelten.  

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

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