Der Unterschied zwischen einem freigestellten und einem nicht freigestellten Arbeitnehmer

Es gibt zwei Grundtypen von Arbeitnehmern am Arbeitsplatz: „freigestellte Mitarbeiter“ und „nicht freigestellte Mitarbeiter“. Was ist der Unterschied zwischen dieser Art von Arbeitnehmern und den Jobs, die sie ausüben?

Der bedeutendste Unterschied besteht in der Vergütung von Überstunden. Der Begriff „befreit“ bedeutet Befreiung von der Bezahlung von Überstunden. Es gibt Vorschriften, die regeln, ob ein Arbeitnehmer von der Zahlung von Überstundenvergütung befreit werden kann.

Hier finden Sie Informationen zu den Unterschieden zwischen steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern, Arbeitnehmern, die Anspruch auf Überstundenvergütung haben, und Arbeitnehmern, die von den Überstundenvergütungsanforderungen befreit sind.

Freigestellte Mitarbeiter

Bestimmte Arten von Arbeitnehmern, die oft als steuerbefreite Arbeitnehmer eingestuft werden, haben keinen Anspruch auf Überstundenvergütung, wie im Fair Labor Standards Act (FLSA) garantiert.Darüber hinaus haben die meisten Bundesstaaten ihre eigenen Lohn- und Stundensatzgesetze, die zusätzlich zum FLSA möglicherweise noch mehr Anforderungen enthalten.

Das FLSA verlangt, dass Arbeitgeber für bis zu 40 Stunden in einer Arbeitswoche mindestens den Mindestlohn zahlen und für jede zusätzliche Zeit Überstunden vergüten, es sei denn, der Arbeitnehmer fällt in eine Ausnahmekategorie.

Gilt ein Arbeitnehmer als steuerbefreit (im Gegensatz zu nicht steuerbefreit), ist sein Arbeitgeber nicht verpflichtet, ihm Überstundenvergütung zu zahlen. Es liegt im Ermessen des Arbeitgebers, ob er geleistete Überstunden vergütet oder nicht.

Einige Arbeitgeber erstellen möglicherweise ein Leistungspaket für Arbeitnehmer mit zusätzlichen Vergünstigungen anstelle der Überstundenvergütung. Wenn Sie ständig aufgefordert werden, Überstunden zu leisten, können Sie möglicherweise eine Gehaltserhöhung aushandeln.

Um als „befreiter“ Mitarbeiter zu gelten, müssen Sie im Allgemeinen nach Gehalt (nicht nach Stundenlohn) bezahlt werden, über dem Standardgehalt verdienen und leitende, administrative oder berufliche Aufgaben erfüllen oder in einem Beruf arbeiten, der von den Überstundenvergütungsanforderungen ausgenommen ist.

Um die Sache für Arbeitgeber noch komplizierter zu machen, gibt es zusätzliche Gesetze auf Bundes-, Landes- und FLSA-Ebene, die sich auf andere Kategorien von Arbeitnehmern beziehen, wie z. B. Praktikanten, unabhängige Auftragnehmer, Zeitarbeitskräfte, Freiwillige, Arbeitnehmer in Ausbildung, ausländische Arbeitnehmer und steuerbefreite Berufe, an die sich Arbeitgeber halten müssen.

Nicht steuerbefreite Mitarbeiter

Ein nicht befreiter Arbeitnehmer hat gemäß dem Fair Labor Standards Act Anspruch auf Überstundenvergütung. Darüber hinaus haben einige Bundesstaaten die Richtlinien für die Vergütung von Überstunden ausgeweitet. Erkundigen Sie sich auf der Website des Arbeitsministeriums Ihres Bundesstaates nach den für Ihren Standort geltenden Regeln.

Arbeitgeber sind verpflichtet, dem Arbeitnehmer die Hälfte seines regulären Lohns zu zahlen, wenn er in einer bestimmten Lohnwoche mehr als 40 Stunden arbeitet.

Den meisten Arbeitnehmern muss für die reguläre Arbeitszeit mindestens der bundesstaatliche Mindestlohn (7,25 US-Dollar im Jahr 2023) und für alle über die 40 Stunden hinaus geleisteten Arbeitsstunden mindestens eineinhalb Stunden gezahlt werden.

Arten von befreiten Mitarbeitern

Der Fair Labor Standards Act erkennt die folgenden Hauptkategorien befreiter Arbeitnehmer an:

• Exekutive
• Professional
• Administrativ
• Computer
• Außendienst
• Berufe, die von der Überstundenvergütungsregelung ausgenommen sind

Diese Kategorien sind bewusst weit gefasst, um viele Arten von Berufen abzudecken.

Die FLSA garantiert nicht befreiten Mitarbeitern das Eineinhalbfache ihres normalen Lohnsatzes für Überstunden, die während eines bestimmten Arbeitszeitraums geleistet werden.

Richtlinien für die Befreiung von den Überstundenvergütungsanforderungen

Ab dem 1. Januar 2020 können Verwaltungs-, Führungs- und Fachangestellte, Vertriebsmitarbeiter und MINT-Mitarbeiter (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik) als steuerbefreit eingestuft werden und daher möglicherweise keinen Anspruch auf Überstundenvergütung haben, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:

• Den Mitarbeitern wird ein Gehalt gezahlt, statt dass sie auf Stundenbasis bezahlt werden
• Mitarbeiter verdienen mindestens 684 US-Dollar pro Woche oder 35.568 US-Dollar pro Jahr
• Mitarbeiter erhalten für jede Woche, in der sie arbeiten, ein Gehalt

Um sich für die Befreiung von Überstunden zu qualifizieren, müssen Mitarbeiter außerdem bestimmte Beschäftigungstests hinsichtlich ihrer beruflichen Pflichten und Verantwortlichkeiten bestehen.

Um einen Arbeitnehmer als steuerbefreit zu bezeichnen, müssen folgende allgemeine Voraussetzungen erfüllt sein:

• Für die Exekutivbefreiung, müssen die Arbeitnehmer die Hauptaufgabe haben, das Unternehmen oder eine Abteilung oder Unterabteilung des Unternehmens zu leiten; muss die Arbeit von mindestens zwei Mitarbeitern üblicherweise und regelmäßig leiten; und müssen befugt sein, Mitarbeiter einzustellen oder zu entlassen, oder ihren Vorschlägen und Empfehlungen hinsichtlich der Einstellung, Entlassung oder Änderung des Status anderer Mitarbeiter muss besonderes Gewicht beigemessen werden.
• Für die Verwaltungsbefreiung, müssen Arbeitnehmer die Hauptpflicht haben, Büro- oder nichtmanuelle Arbeiten auszuführen, die in direktem Zusammenhang mit der Geschäftsführung oder dem allgemeinen Geschäftsbetrieb des Arbeitgebers oder seiner Kunden stehen, und zu ihrer Hauptpflicht muss die Ausübung von Diskretion und unabhängiges Urteilsvermögen in Bezug auf wichtige Angelegenheiten gehören.
• Für einen Berufsbefreiung, Mitarbeiter müssen eine Hauptaufgabe haben, die fortgeschrittene Kenntnisse in einem Bereich der Wissenschaft oder des Lernens erfordert, die üblicherweise durch längere, spezialisierte, intellektuelle Ausbildung und Studium erworben werden, oder sie müssen sich auf einige andere, ähnlich hochspezialisierte Bereiche wie Lehre, Computeranalyse und Ingenieurwesen spezialisieren.
• Hochvergütete Mitarbeiterkönnen von der Steuer befreit sein, wenn sie Büro- oder nichthandwerkliche Arbeiten verrichten und ein Jahresgehalt von 107.432 US-Dollar oder mehr verdienen. Um sich zu qualifizieren, müssen sie mindestens eine der Aufgaben eines freigestellten leitenden, administrativen oder professionellen Mitarbeiters erfüllen.
• Für dieComputerbefreiung, Mitarbeiter müssen als Computersystemanalytiker, Computerprogrammierer, Softwareentwickler oder andere ähnlich qualifizierte Arbeitnehmer im Computerbereich beschäftigt sein, deren Aufgaben die Kriterien für eine Befreiung erfüllen.
• Um sich für die zu qualifizierenAusnahme für den Außenverkauf, müssen die Mitarbeiter die Hauptaufgabe haben, Verkäufe zu tätigen oder Bestellungen oder Verträge einzuholen. Die Arbeit muss außerhalb der Geschäftsräume des Arbeitgebers ausgeführt werden.
• Um Anspruch auf andere Befreiungen zu haben, müssen Mitarbeiter in einem Beruf arbeiten, der von den Anforderungen für Überstundenvergütung gemäß dem Fair Labor Standards Act ausgenommen ist.

Ausnahmen von den Überstundenanforderungen

Zusätzlich zu den Hauptkategorien befreiter Mitarbeiter (Verwaltungs-, Führungs-, Fach-, Computer- und Außendienstmitarbeiter) gibt es weitere Mitarbeiter, die von den Überstundenvergütungsanforderungen befreit sein können:

1. Bestimmte beauftragte Mitarbeiter von Einzelhandels- oder Dienstleistungsbetrieben; Verkäufer von Autos, Lastkraftwagen, Anhängern, landwirtschaftlichen Geräten, Booten oder Flugzeugen; oder Teilekaufleute und Mechaniker, die Autos, Lastwagen oder landwirtschaftliche Geräte warten und bei nicht produzierenden Betrieben beschäftigt sind, die sich hauptsächlich mit dem Verkauf dieser Artikel an Endabnehmer befassen
2. Mitarbeiter von Eisenbahnen und Luftfahrtunternehmen, Taxifahrer, bestimmte Mitarbeiter von Krafttransportunternehmen, Seeleute auf amerikanischen Schiffen und örtliche Zustellmitarbeiter zahlten nach genehmigten Fahrttarifplänen
3. Ansager, Nachrichtenredakteure und Chefingenieure bestimmter Rundfunksender außerhalb der Metropolregionen
4. Hausangestellte, die im Wohnsitz des Arbeitgebers wohnen
5. Mitarbeiter von Kinos
6. Landarbeiter
7. Andere Berufe im Sinne des Fair Labor Standards Act

Staatliche Richtlinien zur Klassifizierung steuerbefreiter Arbeitnehmer und Überstundenvergütung

Nicht alle Staaten haben die gleichen Richtlinien für freigestellte Mitarbeiter. Um beispielsweise eine Person in Kalifornien als von den Überstundenpflichten befreit einzustufen, müssen Arbeitgeber dem Arbeitnehmer mindestens das Doppelte des geltenden Mindestlohns zahlen. Alle anderen Mitarbeiter hätten unabhängig von ihrer beruflichen Verantwortung automatisch Anspruch auf Überstunden. Arbeitnehmer, die über der Gehaltsgrenze verdienen, müssten dennoch die anderen Kriterien erfüllen, damit sie in diese Kategorie eingeordnet werden können.

Darüber hinaus müssen nicht steuerbefreite Mitarbeiter Überstundenlöhne erhalten, die mindestens dem 1,5-fachen des kalifornischen Mindestlohns von 15,50 US-Dollar pro Stunde (2023) entsprechen, also 23,25 US-Dollar pro Stunde.

In New York wurde die staatliche Mindestgehaltsgrenze für Führungskräfte und Verwaltungsangestellte schrittweise angehoben, und der tatsächliche Satz hängt vom geografischen Standort und der Größe des Arbeitgebers ab. Beispielsweise gilt der Schwellenwert für Verwaltungsangestellte ab dem 31.12.21 für Mitarbeiter, die in New York City arbeiten. In den Landkreisen Nassau, Suffolk und Westchester liegt der Schwellenwert bei 1125 US-Dollar pro Woche.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem staatlichen Arbeitsamt nach den neuesten Überstundenbestimmungen in Ihrer Region.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)