So reagieren Sie auf eine Mitteilung über die fällige staatliche Einkommensteuer

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Sie eine Mitteilung über die fällige staatliche Einkommensteuer erhalten, kann das beunruhigend sein, insbesondere wenn Sie Ihre Steuererklärung eingereicht und die fällige Steuer bezahlt haben. Selbst wenn Sie dachten, alles sei korrekt, könnte es sein, dass Sie etwas übersehen haben. Was sollten Sie also tun, wenn per Post eine Mitteilung über die fälligen Steuern von der Steuerbehörde Ihres Staates eingeht? Sie sollten schnell handeln, damit es nicht zu einem Steuerpfandrecht kommt. Möglicherweise benötigen Sie auch die Hilfe eines Fachmanns. Einige dieser grundlegenden Schritte können dazu beitragen, das Problem so positiv wie möglich zu lösen.

Wichtige Erkenntnisse

  • Eine Benachrichtigung über die fällige staatliche Einkommensteuer wird den Steuerzahlern von einer staatlichen Steuerbehörde zugesandt, wenn die Behörde der Ansicht ist, dass noch Steuern gezahlt werden müssen.
  • Es ist wichtig, Beweise wie Steuererklärungen, Steuerzahlungen, Formulare usw. zu sammeln, um Ihre eigenen Argumente vorbringen zu können, wenn Sie der Meinung sind, dass die Mitteilung falsch ist.
  • Wenn der Steuerbescheid nicht leicht verständlich ist, ist es ratsam, einen Steuerberater oder eine Person Ihres Vertrauens um Hilfe zu bitten.
  • Wenn Sie dennoch Steuerschulden haben und diese zeitnah nach Erhalt des Bescheids begleichen können, können Sie sich die Einführung eines Steuerpfandrechts ersparen.

Mitteilung über fällige staatliche Einkommenssteuern

Eine Benachrichtigung über die fällige staatliche Einkommensteuer ist nur eine Art von Benachrichtigung, die Ihnen eine staatliche Steuerbehörde zusenden kann. Darin wird angegeben, dass Sie der Landesregierung Steuergelder schulden, auch wenn Sie Ihre staatliche Steuererklärung bereits eingereicht haben. Die Mitteilung wird wahrscheinlich einen Zahlungsbeleg und eine Zusammenfassung der fälligen Swip Health-Beträge enthalten.

Die kalifornische Franchise-Steuerbehörde listet beispielsweise fast drei Dutzend Mitteilungen auf, die sie möglicherweise verschickt. Diese reichen von Anfragen nach zusätzlichen Unterlagen bis hin zur Bestätigung, ob Sie Abzüge einzeln auflisten oder nicht.

Schritte zur Beantwortung einer Steuermitteilung

Handeln Sie schnell

Bewahren Sie die Mitteilung nicht für später auf. Lesen Sie es sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was darin steht. Wenn Sie auf die Mitteilung sofort reagieren können, tun Sie dies, da dies zu einer zweiten und dritten Mitteilung führen oder letztendlich zu einem Steuerpfandrecht führen könnte.

Wenn Sie mit dem Hinweis einverstanden sind und ihn verstehen, sollten Sie relativ schnell Maßnahmen ergreifen können. Auf vielen Websites können Sie Dokumente hochladen oder Zahlungen tätigen, was viel schneller geht als das Einsenden von Formularen und Zahlungsbelegen.

Wenn Sie glauben, dass die Mitteilung unzutreffend ist, müssen Sie mit der Beweiserhebung beginnen.

Sammeln Sie Beweise

Sie müssen über Unterlagen zur Untermauerung Ihres Anspruchs verfügen. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Sie über Bankunterlagen verfügen, die Ihren Anspruch belegen, wenn der Staat angibt, dass Sie eine Zahlung nicht geleistet haben, obwohl Sie dies tatsächlich getan haben. Ein stornierter Scheck ist am besten, aber ein Kontoauszug reicht aus, wenn Sie elektronisch bezahlt haben.

Möglicherweise benötigen Sie auch Steuerunterlagen, Ihre Sozialversicherungsnummer und andere persönliche Informationen.

Bitten Sie einen Fachmann um Hilfe

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Situation überfordert ist, sollten Sie sich an einen Steuerberater wenden. Sie sollten auf jeden Fall einen Fachmann beauftragen, der sich für Sie einsetzt, wenn Sie versuchen, etwas anzufechten, das auf der Auslegung eines staatlichen Steuergesetzes beruht, oder wenn Sie es mit dem IRS zu tun haben.

Wenden Sie sich an einen eingetragenen Vertreter (EA), einen Wirtschaftsprüfer (CPA) oder einen Steueranwalt, bevor Sie etwas unternehmen. Diese Fachleute dürfen Sie vor Ihrer staatlichen Steuerbehörde oder dem IRS vertreten.

Notiz

Wenn das Problem ein fehlendes Formular oder etwas ganz Einfaches ist, können Sie versuchen, das Problem selbst zu lösen, indem Sie direkt mit den Steuerbehörden des Bundesstaates zusammenarbeiten. Möglicherweise benötigen Sie nicht die Hilfe eines Fachmanns.

Der Taxpayer Advocate Service (TAS) kann bei Steuerstreitigkeiten mit dem IRS helfen und Sie möglicherweise an einen Fachmann verweisen, der Sie bei staatlichen Steuerangelegenheiten unterstützt.

Stellen Sie viele Fragen 

Wenn Sie sich selbst an die staatliche Steuerbehörde wenden, um den Bescheid zu besprechen, stellen Sie unbedingt viele Fragen, damit Sie über alle benötigten Informationen verfügen. Wenn Sie mit jemandem am Telefon sprechen können, besorgen Sie sich dessen Namen und Informationen für den Fall, dass Sie ihm in Zukunft etwas zuordnen müssen.

Informieren Sie sich, ob es ein bestimmtes Verfahren für die Anfechtung eines Steuerbescheids gibt, welche Unterlagen Sie vorlegen müssen und an welche Adresse Sie ein Protestschreiben senden sollten.

Schreiben Sie einen Brief

Ein Brief kann ein überzeugendes Argument für Ihren Fall liefern, aber stellen Sie sicher, dass Sie Beweise haben, die alle Ihre Behauptungen stützen.

Es ist unbedingt erforderlich, die Sozialversicherungsnummer oder eine andere Steueridentifikationsnummer anzugeben, die Sie in der betreffenden Steuererklärung verwendet haben. Sie benötigen außerdem die Benachrichtigungsnummer, sofern diese in der erhaltenen Benachrichtigung enthalten ist. Es ist möglich, dass Ihnen niemand weiterhelfen kann, wenn Sie diese Informationen nicht bereitstellen können.

Fügen Sie unbedingt Kopien Ihrer relevanten Unterlagen bei und beachten Sie die Anhänge im Schreiben. Versenden Sie den Brief per Einschreiben, damit Sie sicher sein können, dass er zugestellt und unterschrieben wurde. Das IRS stellt auf seinen Websites eine Liste mit weiteren Kontaktinformationen für alle Bundesstaaten bereit.

Notiz

Wenn Sie Geld schulden, leisten Sie die Zahlung vollständig. Wenn Sie den Gesamtbetrag nicht leisten können, senden Sie keine Teilzahlung. Wenden Sie sich an einen Steuerberater, der Ihnen bei der Beantragung einer Verlängerung behilflich sein kann, wenn Sie mehr Zeit benötigen, um das Geld zur Begleichung Ihrer staatlichen Steuerrechnung einzutreiben.

Nachverfolgen 

Warten Sie ein paar Wochen, bis Ihr Brief bearbeitet wird, und rufen Sie dann an, wenn Sie keine Antwort erhalten haben. Einige Staaten geben die Korrespondenz in ein computergestütztes Register ein. Sie können Ihnen möglicherweise mitteilen, ob Ihre Korrespondenz eingegangen ist und wer sie bearbeitet.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was ist eine Mitteilung über die Fälligkeit des staatlichen Einkommensteuersaldos?

Eine Benachrichtigung über die Fälligkeit des Einkommensteuersaldos eines Bundesstaats ist ein Dokument, aus dem hervorgeht, dass Sie der Steuerbehörde Ihres Bundesstaats weiterhin Steuern schulden. Es wird Ihnen per Post zugesandt und enthält wahrscheinlich eine Zusammenfassung der fälligen Swip Health-Beträge sowie Informationen dazu, wie Sie diese bezahlen oder anfechten können.

Was tun, wenn Sie einen Steuerbescheid erhalten?

Nachdem Sie einen Steuerbescheid per Post erhalten haben, antworten Sie so schnell wie möglich darauf und legen Sie Unterlagen bei, die Ihren Fall belegen. Wenn Sie mit der Mitteilung einverstanden sind und feststellen, dass Sie tatsächlich noch Steuern schulden, zahlen Sie diese so schnell wie möglich. Wenn Sie mit der Mitteilung nicht einverstanden sind, besorgen Sie sich Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass der Steuerbehörde ein Fehler unterlaufen ist.