Beispiele für Referenzschreiben und Schreibtipps

Müssen Sie eine Referenz anfordern oder verfassen? Beide Aufgaben können schwierig sein. Wenn Sie um eine Referenz bitten, müssen Sie wissen, wen Sie fragen können und wie Sie Ihre Referenzanfrage formulieren. Wenn Sie hingegen derjenige sind, der den Brief schreibt, sollten Sie mit einem Beispiel eines Referenzschreibens beginnen, um zu sehen, wie es formatiert wird und welche Informationen enthalten sein müssen. 

Ein Empfehlungsschreiben bestätigt die Qualifikationen des Kandidaten für ein Praktikum, einen Job, eine Hochschule, eine Graduiertenschule oder eine andere Beschäftigung, Erfahrung oder Bildungserfahrung.

Referenzschreiben können aus vielen verschiedenen Gründen erforderlich sein:

• Unternehmen verlangen manchmal Referenzschreiben für in Betracht gezogene Kandidaten.
• Schulen verlangen häufig eine Referenz als Teil einer Bewerbung.
• Bestimmte Berufsverbände verlangen möglicherweise eine Referenz.
• Kreditgeber, Vermieter, Genossenschaftsgebäude und Eigentumswohnungsverwaltungen können ebenfalls Referenzen anfordern. 

Arten von Referenzschreiben

Es gibt vier verschiedene Arten von Referenzen:

• Akademische Referenzen stammen von Lehrern, Professoren, akademischen Beratern oder einer anderen Person, die Sie aus pädagogischer Sicht kennt.
• Arbeitszeugnisse stammen von früheren Arbeitgebern, Kollegen, Kunden, Lieferanten oder anderen Personen, die mit Ihrer früheren oder aktuellen Beschäftigung in Verbindung stehen.
• Persönliche Referenzen stammen von jemandem, der Ihre Fähigkeiten und Eigenschaften bestätigen kann. Diese können auch als Zeichenreferenzen bezeichnet werden.
• Professionelle Referenzen sind geschäftliche Referenzen von jemandem, der Sie beruflich kennt.

So schreiben Sie ein Referenzschreiben

Sehen Sie sich die Richtlinien zum Verfassen eines Referenzschreibens an, einschließlich der Angaben dazu, was in den einzelnen Abschnitten Ihres Schreibens enthalten sein sollte und wie Sie es am besten formatieren, senden oder hochladen können.

Beispiele für Referenzschreiben

Sehen Sie sich hier die Beispiel-Referenzschreiben an – einschließlich beruflicher Referenzen, akademischer Referenzen, persönlicher Referenzen und Empfehlungsschreiben –, um Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Schreibens zu helfen. Lesen Sie außerdem die Richtlinien und Tipps zum Anfordern und Verfassen von Referenzschreiben. Außerdem finden Sie Informationen zum Erstellen von Referenzlisten.

Professionelle Referenzschreiben

• Beispiel für ein Arbeitszeugnis
• Referenzschreiben für einen entlassenen Mitarbeiter
• Referenzschreiben für einen Kollegen
• Referenzschreiben für einen Mitarbeiter
• Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter
• Beispiel für ein Mitarbeiter-Referenzschreiben
• Professionelles Referenzschreiben
• Muster-Empfehlungsschreiben für eine Werbeaktion
• Muster-Referenzschreiben für einen Ferienmitarbeiter
• Referenzschreiben eines Managers
• Muster eines Referenzschreibens eines früheren Arbeitgebers
• Negatives Empfehlungsschreiben
• Positives Empfehlungsschreiben

Charakter- oder persönliche Referenzschreiben

Nutzen Sie diese Beispiele, wenn Sie ein persönliches Referenzschreiben verfassen müssen.

• Charakter-Referenzschreiben
• Referenzschreiben für einen Freund
• Beispiel für ein Charakter-Referenzschreiben
• Persönliches Arbeitszeugnis
• Persönliches Referenzschreiben

Akademische Referenzschreiben

Ein akademisches Referenzschreiben hebt die Stärken eines Studenten hervor. Informationen zu Noten, Anwesenheit und Teilnahme am Unterricht sowie konkrete Beispiele überzeugender Arbeiten oder Forschungsarbeiten sollten in diese Art von Briefen enthalten sein.

• Akademisches Referenzschreiben
• Muster-Referenzschreiben für einen Studenten
• Musterempfehlungsschreiben für Studierende

Briefe mit der Bitte um eine Referenz

Nach einem Referenzschreiben zu fragen, kann einschüchternd wirken. Erfahren Sie, wie Sie höflich um eine Referenz bitten und welche Informationen Sie an die Person weitergeben, die die Empfehlung verfasst.

• E-Mail-Nachricht mit der Bitte um ein Referenzbeispiel
• Referenzanfrageschreiben per E-Mail
• Musterbrief mit der Bitte um eine Referenz
• Beispiel-E-Mail mit der Bitte um eine Referenz von einem Professor oder Berater
• Fordern Sie die Erlaubnis zur Verwendung einer Referenz an

Beispiel-Referenzlisten

Während eines Vorstellungsgesprächs werden Sie möglicherweise gebeten, Referenzen anzugeben. Sehen Sie sich Beispiele dafür an, wie Sie Ihre Referenzliste formatieren und wen Sie in die Liste aufnehmen sollten.

• Beispiel-Referenzliste
• Professionelles Referenzformat

Beispiel eines Referenzprüfschreibens

Sind Sie ein Arbeitgeber, der die Arbeitszeugnisse eines Bewerbers prüfen muss? Verwenden Sie diesen Musterbrief, um eine Anfrage zur Überprüfung der Referenzen eines Bewerbers zu formulieren

Vorlage für ein Referenzschreiben

Sehen Sie sich ein Beispiel eines von einem Arbeitgeber verfassten Referenzschreibens an und laden Sie eine Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Microsoft Word). Unten finden Sie außerdem weitere Beispiele für Empfehlungsschreiben basierend auf Position und Beziehung sowie Informationen zum Formatieren von Empfehlungsschreiben und weitere Vorlagen, die Sie herunterladen können.