So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben (mit Beispielen)

Sind Sie bereit, Ihren Job aufzugeben? Wenn dies der Fall ist, sollten Sie ein Kündigungsschreiben verfassen, um die Einzelheiten Ihres Ausscheidens zu formalisieren. Aber was ist ein Kündigungsschreiben und warum sollten Sie eines schreiben? Was sollten Sie angeben und wann müssen Sie einem zukünftigen ehemaligen Arbeitgeber kündigen?

Hier finden Sie Informationen zum Verfassen eines Kündigungsschreibens oder einer E-Mail-Nachricht sowie Beispiele und Vorlagen, die Sie zum Verfassen Ihres eigenen Kündigungsschreibens verwenden können.

Was ist ein Kündigungsschreiben?

Ein Kündigungsschreiben ist ein Dokument, das Ihren Arbeitgeber darüber informiert, dass Sie Ihren Job aufgeben. Es formalisiert Ihr Ausscheiden aus Ihrem aktuellen Job und kann per E-Mail oder als gedruckter Brief eingereicht werden.

Das Schreiben dient als schriftliche Mitteilung über Ihren Rücktritt und enthält die Einzelheiten Ihres Ausscheidens aus dem Unternehmen, einschließlich Informationen zum Enddatum Ihres Arbeitsverhältnisses.

Wann Sie das Schreiben Ihrem Arbeitgeber geben sollten

Es ist höflich, Ihr Kündigungsschreiben lange vor Ihrer Abreise abzusenden. Als Mindestvorlauf wird allgemein eine Frist von zwei Wochen akzeptiert, es sei denn, die Umstände erfordern eine kurzfristige oder fristlose Kündigung.

In manchen Fällen ist eine Mitteilung möglicherweise nicht möglich. Wenn Sie an einem schwierigen Arbeitsplatz arbeiten, ein familiärer Notfall vorliegt oder andere Umstände einen sofortigen Wechsel erfordern, benachrichtigen Sie Ihren Arbeitgeber so früh wie möglich in der Situation. Wenn Sie als freiberuflicher Mitarbeiter gelten, sind Sie gesetzlich nicht zur Kündigung verpflichtet.

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag haben, ist es wichtig, dass Sie sich bei Ihrer Kündigung an dessen Bedingungen halten. Überprüfen Sie Ihren Vertrag, um festzustellen, wie lange Sie Ihrem Arbeitgeber eine Kündigungsfrist geben müssen.

Wenn Sie Ihrem Chef persönlich mitteilen, dass Sie kündigen, halten Sie eine gedruckte Kopie Ihres Kündigungsschreibens bereit, die Sie ihm mitteilen können. Wenn Sie jedoch remote arbeiten oder kurzfristig kündigen, können Sie Ihre Kündigung per E-Mail senden.

Was in einem Kündigungsschreiben enthalten sein sollte

Wenn Sie von Ihrem Job zurücktreten, ist es wichtig, dass Sie dies elegant und professionell tun. Sie müssen jedoch keine ausführliche Erklärung beifügen. Halten Sie Ihren Brief oder Ihre E-Mail einfach und konzentrieren Sie sich auf die Fakten.

Hier finden Sie eine Übersicht darüber, was in Ihrem Brief enthalten sein sollte:

• Rücktrittsabsicht: Ihr Brief sollte mit der Tatsache beginnen, dass Sie zurücktreten.
• Letzter Arbeitstag: Sie sollten Angaben zum letzten Tag machen, an dem Sie im Unternehmen arbeiten möchten.
• Ein Angebot zur Unterstützung bei der Umstellung: Oftmals bieten Mitarbeiter auch ihre Hilfe bei der Umstellung an, beispielsweise durch die Einstellung oder Schulung eines Ersatzes. Auf diese Weise können sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber die Situation mit Geschlossenheit und einem Gefühl von Respekt und Freundlichkeit verlassen.
• Fragen, die Sie möglicherweise haben: Wenn Sie Fragen zu Ihrem letzten Gehalt oder Ihren Zusatzleistungen haben, können Sie diese in Ihrem Brief oder per E-Mail erfragen.
• Kontaktinformationen: Geben Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen an, damit das Unternehmen problemlos mit Ihnen in Kontakt treten kann.
• Unterschrift: Ein gedruckter Brief sollte Ihre schriftliche Unterschrift über Ihrem getippten Namen enthalten. Wenn Sie eine E-Mail senden, geben Sie einfach Ihren Namen ein.

Um einen positiven und würdevollen Austritt zu erreichen, wird in einem Kündigungsschreiben häufig dem Arbeitgeber für die gebotenen Möglichkeiten gedankt und die im Unternehmen gesammelten Erfahrungen erwähnt oder wie der Mitarbeiter seine Zeit dort genossen hat.

Was Sie nicht in Ihren Brief aufnehmen sollten

Es gibt einige Dinge, die Sie beim Verfassen eines Kündigungsschreibens nicht erwähnen sollten:

• Sie müssen nicht den Grund angeben, warum Sie weitermachen, insbesondere wenn es sich um einen negativen Grund handelt.
• Kündigungsschreiben sind kein geeigneter Ort für Beschwerden oder Kritik am Unternehmen, dem Manager oder den Kollegen.
• Es ist nicht nötig, in Ihrem Anschreiben zu erwähnen, dass Sie an Ihrem neuen Arbeitsplatz ein höheres Gehalt erhalten werden (sofern dies der Fall ist). Wenn Sie auf der Suche nach einem Gegenangebot sind, das Sie zum Bleiben bewegt, ist es besser, das Gespräch persönlich zu führen.
• Benutzen Sie Ihren Brief nicht, um zu besprechen, wie toll der neue Job ist oder wie sehr Sie sich über den Abschied freuen.

So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben

Ein Kündigungsschreiben muss Ihre Kontaktdaten, die offizielle Mitteilung über Ihre Kündigung und den Zeitpunkt Ihres letzten Arbeitstages enthalten. Wenn Sie weitere Details angeben möchten, können Sie dies tun, dies ist jedoch nicht erforderlich.

So verfassen Sie ein Kündigungsschreiben mit Informationen darüber, was in den einzelnen Abschnitten des Schreibens enthalten sein soll:

Kontaktinformationen: Ein schriftlicher Brief sollte Ihre Kontaktinformationen und die des Arbeitgebers (Name, Titel, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail) enthalten, gefolgt vom Datum. Geben Sie in einem E-Mail-Kündigungsschreiben Ihre Kontaktinformationen am Ende des Schreibens nach Ihrer Unterschrift an. Sie müssen die Kontaktinformationen des Unternehmens nicht angeben.

Gruß: Richten Sie das Kündigungsschreiben an Ihren Vorgesetzten und verwenden Sie dessen offizielle Anrede („Sehr geehrter Herr/Frau/Dr.“).

Absatz 1: Beachten Sie, dass Sie von Ihrem Job zurücktreten, und geben Sie das Datum an, an dem Ihr Rücktritt wirksam wird. Damit erhält der Arbeitgeber einen offiziellen Bescheid für Ihre Personalakte.

Absatz 2:(Optional) Sie können den Grund Ihres Austritts angeben, dies ist jedoch nicht erforderlich. Wenn Sie einen Grund angeben möchten, stellen Sie sicher, dass dieser positiv ist, z. B. der Beginn einer neuen Stelle, das Verlassen des Arbeitsplatzes oder die Rückkehr zur Schule.

Absatz 3:(Optional) Wenn Sie bei der Umstellung helfen können, geben Sie in Ihrem Brief Ihre Verfügbarkeit an.

Absatz 4:(Optional) Erwähnen Sie Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit, die Sie hatten, für das Unternehmen zu arbeiten. Wenn es etwas besonders Lohnendes gab, teilen Sie uns die Details mit.

Schließen: Verwenden Sie eine formelle Verabschiedung, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.

Unterschrift: Beenden Sie mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift, gefolgt von Ihrem getippten Namen. Geben Sie für eine E-Mail Ihren eingegebenen Namen gefolgt von Ihren Kontaktinformationen ein.

So formatieren Sie ein Kündigungsschreiben

Kündigungsschreiben sollten einfach, kurz und im Geschäftsformat in einer herkömmlichen Schriftart verfasst sein.

Länge des Briefes: Die meisten Kündigungsschreiben umfassen nicht mehr als eine getippte Seite.

Schriftart und Größe: Verwenden Sie eine traditionelle Schriftart wie Times New Roman, Arial oder Calibri. Ihre Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkt liegen.

Format: Ein Kündigungsschreiben sollte einzeilig sein und zwischen den einzelnen Absätzen ein Leerzeichen enthalten. Verwenden Sie Ränder von einem Zoll und richten Sie Ihren Text links aus (die Ausrichtung für die meisten Geschäftsdokumente).

Vorlage für ein Kündigungsschreiben

Sie können die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunterladen (kompatibel mit Google Docs und Word), um sie als Ausgangspunkt für Ihr eigenes Schreiben zu verwenden.

Muster für Kündigungsschreiben

Sehen Sie sich Beispiele für ein gedrucktes und ein E-Mail-Kündigungsschreiben an.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)