Musterempfehlungsschreiben für Studierende

ByDr. J. K. Hartmann

Studenten benötigen möglicherweise ein Empfehlungsschreiben, um einen Job zu finden, sich ein Praktikum zu sichern oder sich einen Platz in einem wettbewerbsfähigen akademischen Programm zu sichern. Doch um beim Empfänger einen guten Eindruck zu hinterlassen, muss ein Empfehlungsschreiben mehr als nur eine enthusiastische Empfehlung sein – es muss einem bestimmten Format folgen.

Unabhängig davon, ob Sie als Student ein Empfehlungsschreiben für eine Bewerbung benötigen oder ein akademisches Zeugnis verfassen, erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Schreiben formatieren und was in das Dokument aufgenommen werden muss. Außerdem finden Sie einige Beispiele, die Ihnen beim Schreiben helfen.

Wichtige Erkenntnisse

  • Studierende können Empfehlungsschreiben von Lehrern, Professoren und Arbeitgebern anfordern.
  • Charakterreferenzen bestätigen die positiven persönlichen Qualitäten eines Schülers, wie z. B. seine Arbeitsmoral, Zuverlässigkeit und Begeisterung.
  • Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben anfordern, bieten Sie an, eine Kopie Ihres Lebenslaufs oder Lebenslaufs sowie eine Stellenbeschreibung oder einen Programmüberblick einzureichen.

So fordern Sie ein Empfehlungsschreiben an

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben (manchmal auch Referenzschreiben genannt) anfordern, geben Sie potenziellen Autoren unbedingt Auskunft darüber, warum Sie das Schreiben benötigen, und teilen Sie ihnen mit, warum Sie glauben, dass sie eine gute Person sind, die Sie weiterempfehlen kann. Wenn Sie beispielsweise in der Klasse Ihres Professors gute Leistungen erbracht haben und ihn bitten, eine Empfehlung für ein Graduiertenstudium zu verfassen, teilen Sie ihm mit, dass Ihnen der Kurs gefallen hat und dass Sie das Gefühl haben, dass Ihre Leistung Ihr Engagement für ein anderes Studium beweist.

Sie können der Person auch Ihren aktuellsten Lebenslauf oder Lebenslauf zur Verfügung stellen. Diese Angaben erleichtern es ihnen, ein personalisiertes und zielgerichtetes Referenzschreiben zu verfassen.

Sie sollten der Person auch alle Informationen zur Verfügung stellen, die sie dazu benötigt, wie das Schreiben einzureichen ist, was es enthalten soll (falls es irgendwelche Anforderungen gibt) und wann es fällig ist.

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben, erklären Sie unbedingt, woher Sie den Studenten kennen, und beschreiben Sie einige der Eigenschaften, die ihn oder sie zu einem guten Kandidaten für den Job oder die Schule machen. Verwenden Sie konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie die Person diese Eigenschaften gezeigt hat.

Konzentrieren Sie sich auf den konkreten Job oder die Schule, für die sich die Person bewirbt. Versuchen Sie, Eigenschaften und Beispiele einzubeziehen, die ihnen helfen, diese Position zu erreichen oder in diese Schule aufgenommen zu werden.

Fragen Sie gerne die Person, für die Sie den Brief schreiben, nach weiteren Informationen. Möglicherweise möchten Sie die Stellenanzeige, den Lebenslauf oder eine Liste der damit verbundenen Studienleistungen einsehen.

Was in einem Empfehlungsschreiben für einen Studenten enthalten sein sollte

Kontaktinformationen
Wenn Sie einen formellen gedruckten Brief schreiben, geben Sie oben im Brief Ihre Kontaktinformationen sowie die Informationen des Empfängers an.

Gruß
Wenn Sie ein persönliches Empfehlungsschreiben schreiben, beginnen Sie Ihren Brief mit einer Anrede (z. B. „Sehr geehrter Herr Dr. Smith“ oder „Sehr geehrte Frau Jones“).

Absatz 1: Einleitung
Erklären Sie, warum Sie schreiben und wie Sie mit der Person, die Sie empfehlen, verbunden sind, und sagen Sie, woher Sie sie kennen und wie lange.

Absatz 2/3: Warum Sie schreiben
Teilen Sie Informationen über die Person mit, über die Sie schreiben, einschließlich der Gründe dafür, warum sie qualifiziert ist und was sie zu bieten hat. Es ist in Ordnung, mehr als einen Absatz einzufügen, um Einzelheiten zur akademischen und beruflichen Leistung des Studenten anzugeben. Das Einbeziehen von Beispielen für herausragende Leistungen ist ein guter Weg, um zu zeigen, wie qualifiziert die Person ist.

Absatz 4: Zusammenfassung
Schreiben Sie eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person weiterempfehlen. Erwähnen Sie, dass Sie die Person „wärmstens empfehlen“, dass Sie sie „ohne Vorbehalt weiterempfehlen“ oder etwas Ähnliches.

Absatz 5: Schlussfolgerung
Bieten Sie an, weitere Informationen weiterzugeben und teilen Sie dem Leser mit, wie er Sie für ein Folgegespräch kontaktieren kann (Telefon, E-Mail usw.).

Briefabschluss
Beenden Sie Ihren Brief mit einem formellen Schlussbrief und Ihrem Namen und Titel. Wenn Sie einen gedruckten Brief verschicken, fügen Sie Ihre Unterschrift unter Ihren getippten Namen ein: 

Aufrichtig,

Unterschrift(für gedruckten Brief)

Ihr Name

Wenn Sie eine E-Mail senden, fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Signatur ein. 

So verwenden Sie Briefbeispiele und -vorlagen

Es empfiehlt sich, die Beispiele und Vorlagen für Empfehlungsschreiben durchzulesen, bevor Sie ein Empfehlungsschreiben oder eine Anfrage für ein Schreiben verfassen. Sie können Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Art von Inhalten Sie in Ihr Dokument aufnehmen sollten.

Eine Briefvorlage hilft Ihnen auch beim Layout Ihres Briefes, z. B. bei der Anzahl der Absätze, der Art und Weise, wie der Brief unterzeichnet werden soll und welche Elemente Sie hinzufügen müssen (z. B. Ihre Kontaktinformationen).

Notiz

Beispiele, Vorlagen und Richtlinien für Empfehlungsschreiben sind zwar ein guter Ausgangspunkt, aber passen Sie ein Schreiben immer an die jeweilige Situation an

Beispiel für ein Empfehlungsschreiben eines Studenten

Laden Sie die Empfehlungsschreiben-Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Gesundheit wischen


Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für ein Empfehlungsschreiben (Textversion)

Brian Smith
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

9. März 2024

Emma Johnson
Eigentümer
Café-Bistro
72 Dock Street
Pacifica, Oregon 97233

Sehr geehrte Frau Johnson,

Daniel Williams arbeitete ab Frühjahr 2019 sieben Semester lang unter meiner Aufsicht als Kellner und Manager im Studentencafé des Central College.

Während dieser Zeit war ich immer wieder beeindruckt von seinem Kundenservice und seinen Fähigkeiten im Personalmanagement sowie von seinem Engagement und seiner guten Laune. Ich habe oft gesagt, wenn ich Daniel klonen könnte, müsste ich mir nie wieder Sorgen über Personalprobleme machen. Er ist ein wirklich talentierter Kellner, schnell auf den Beinen und in der Lage, sich komplizierte Bestellungen zu merken, ohne einen Bestellblock zu verwenden.

Er ist auch ein Innovator. Dank seiner Vorschläge haben wir letztes Jahr die Speisekarte des Cafés umgestaltet, um uns auf die beliebtesten Gerichte zu konzentrieren, und einige teure, zeitaufwändige Menüpunkte gestrichen. Das Ergebnis war eine Gewinnsteigerung von 10 %.

Unsere Kunden lieben ihn. Mehr als einer hat vorgeschlagen, dass Daniel ein „Super-Senior“ wird, damit er nächstes Jahr bei uns bleiben kann. Leider macht er seinen Abschluss pünktlich, mit höchster Auszeichnung und einer Menge Referenzen, die sein Können, seine harte Arbeit und sein Talent bezeugen. Es ist mir eine Ehre, einer von ihnen zu sein.

Ich empfehle Daniel mit Begeisterung für die Position des Kellners/Managers in Ihrem Café. Wenn Sie spezielle Fragen zu Daniels Erfahrungen und Fähigkeiten haben, helfe ich Ihnen gerne weiter. Bitte rufen Sie mich unter 555-555-5555 an.

Aufrichtig,

Brian Smith

Studentischer Koordinator

Central College Café

Charakterreferenzen und persönliche Empfehlungen

Eine Charakterreferenz ist eine Empfehlung, die von jemandem verfasst wurde, der den eigenen Charakter bestätigen kann. Diese Briefe können für Personen erforderlich sein, die sich um den Beitritt zu einem Verein oder den Kauf einer Immobilie bewerben.

Sie können als Alternative zu einer beruflichen Referenz für jemanden verwendet werden, der keine Berufserfahrung hat, und sie können auch für Jobs erforderlich sein, die ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit erfordern.

Wen Sie nach einer Charakterreferenz fragen sollten

Wenn Sie nur über begrenzte Berufserfahrung verfügen (oder befürchten, von Ihrem früheren Arbeitgeber ein negatives Zeugnis zu erhalten), können Sie jemanden bitten, Ihnen ein persönliches Zeugnis zu schreiben. Dies könnte helfen, ein negatives Arbeitszeugnis auszugleichen.

Erwägen Sie, einen Freund, Nachbarn, Clubleiter, Kollegen oder eine andere Person zu fragen, die vielleicht noch nie bei Ihnen angestellt war, aber mit Ihnen darüber sprechen kann, wer Sie als Person sind.

Was in eine Zeichenreferenz aufzunehmen ist

Wenn Sie aufgefordert werden, eine Charakterreferenz zu verfassen, konzentrieren Sie sich auf die Charaktereigenschaften und Fähigkeiten der Person. Sie können Beispiele aus persönlichen Interaktionen mit dieser Person angeben.

Beispiel für ein Zeichenreferenzschreiben

Laden Sie die Vorlage für ein Referenzschreiben für Charaktere herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Gesundheit wischen


Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für ein Zeichenreferenzschreiben (Textversion)

Jane Lee
330 Chestnut Street
Kerry Springs, Massachusetts 01006

3. Februar 2024

Sandra Gomez
Programmdirektor
Kinder bei Play, Inc.
Centertown, New Hampshire 03225

Sehr geehrte Frau Gomez,

Bevor ich das Vergnügen hatte, mit Liz Dwyer in unserem Aufräumkomitee für die Nachbarschaft zusammenzuarbeiten, war ich zehn Jahre lang ihre Nachbarin. Es überraschte mich überhaupt nicht, als sie die jüngste Person war, die zu unserem ersten Organisationstreffen erschien, oder als sie sich bereit erklärte, Notizen zu machen und das Spielplatzprojekt zu leiten. 

Liz ist eine ganz besondere junge Person, die einem Hoffnung für die Zukunft gibt. Es ist nicht nur so, dass sie organisiert und zuverlässig ist, obwohl sie es ist. Es ist so, dass sie Leidenschaft, Tatendrang und einen tiefen Optimismus für das hat, was möglich ist. Ich habe aus erster Hand gesehen, wie sie diesen Optimismus nutzt, um andere zu inspirieren und ihnen zu helfen, die Möglichkeiten auf einem leeren Grundstück oder einer heruntergekommenen Ecke zu erkennen. 

Ich war auch beeindruckt von Liz‘ Entwicklung als Künstlerin. Seit sie am Eastern College angefangen hat, ist ihr Talent gewachsen. Sie hat ihre neuen Fähigkeiten genutzt, um unsere Nachbarschaft zu verbessern, indem sie die Kinder vor Ort dazu aufgerufen hat, ihr beim Bau einer Mosaikwand für den neuen Spielplatz zu helfen. 

Ich weiß, dass sie ein Lichtblick in Ihrem Kunstprogramm sein würde und die Kinder in Ihrer Obhut inspirieren und anleiten würde, so wie sie die Kinder in unserem Block hat. Ich empfehle sie mit Begeisterung für den Job. Bei Fragen können Sie sich gerne an mich unter [email protected] oder (413)555-6078 wenden. 

Beste grüße,

Jane Lee
Direktor, Chestnut Street Block Association

So erstellen Sie eine Referenzliste

Eine Referenzliste ist eine Seite mit einer Liste Ihrer Referenzen und deren Kontaktinformationen. Senden Sie dieses Schreiben auf Wunsch als Teil Ihrer Bewerbung. Arbeitgeber, die eine Referenzliste anfordern, können die Personen auf dieser Liste anrufen oder ihnen eine E-Mail senden und sie um weitere Informationen über Sie bitten.

Stellen Sie beim Erstellen Ihrer Referenzliste sicher, dass Sie zunächst jede Person auf Ihrer Liste um Erlaubnis bitten. Das ist nicht nur höflich, sondern gibt jeder Person auch Zeit, eine Antwort für den Arbeitgeber vorzubereiten. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede Person alle erforderlichen Kontaktinformationen angeben.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was sollte das Empfehlungsschreiben eines Studenten enthalten?

Ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten sollte dessen positive Eigenschaften beschreiben, einschließlich seiner akademischen Leistungen, seiner zwischenmenschlichen Fähigkeiten, seiner Arbeitsmoral und seines Charakters. Um effektiv zu sein, sollte sich das Schreiben auf Fähigkeiten und Qualifikationen konzentrieren, die für den Job oder das Programm, für das sich der Student bewirbt, am wertvollsten sind. 

Wie lang sollte ein Empfehlungsschreiben sein?

Ein Empfehlungsschreiben sollte mindestens ein paar Absätze lang sein, normalerweise ein oder zwei Seiten. Es sollte Einzelheiten enthalten, die veranschaulichen, warum die Person ein guter Kandidat für die gesuchte Stelle oder Position ist. Der Empfehlungsgeber sollte dem Betreff des Schreibens vorbehaltlos zustimmen.