So beenden Sie einen Brief (mit Abschlussbeispielen)

ByDr. J. K. Hartmann

Es ist wichtig, wie Sie einen Brief beenden. Es ist Ihre letzte Chance, bei Ihrem Leser einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Wenn Sie den falschen Abschluss wählen, schädigen Sie möglicherweise den guten Willen, den Sie im weiteren Verlauf Ihrer Kommunikation aufgebaut haben.

Wie beendet man einen Brief oder eine E-Mail-Nachricht am besten? Ihr Abschluss muss beim Leser positive Gefühle für Sie und den von Ihnen geschriebenen Brief hervorrufen.

Notiz

Zum Abschluss Ihres Briefes ist es wichtig, ein angemessen respektvolles und professionelles Wort oder eine angemessene Phrase zu verwenden.

Die meisten formellen Abschlussoptionen für Briefe sind ziemlich standardisiert, aber es gibt gewisse Grade an Wärme und Vertrautheit, wenn Sie einen weniger formellen Abschluss verwenden. Ihre Beziehung zu der Person, an die Sie schreiben, wird Einfluss darauf haben, für welchen Abschluss Sie sich entscheiden:

  • Wenn Sie die Person, an die Sie schreiben, nicht kennen, bleiben Sie bei einem professionellen formellen Abschluss.
  • Wenn Sie einem Kollegen, einem Geschäftspartner oder einer anderen Person schreiben, die Sie gut kennen, ist es in Ordnung, Ihren Brief weniger förmlich zu schließen.

Vor allem sollte Ihr Abschluss angemessen sein. Wählen Sie den richtigen Briefabschluss, und Ihr Leser wird sich wahrscheinlich nicht mehr daran erinnern, wie Sie Ihren Brief beendet haben. Im Idealfall wird Ihre Botschaft Anklang finden, nicht Ihre Wortwahl.

Wichtige Erkenntnisse

  • Wenn Sie die Person, an die Sie schreiben, nicht kennen, verwenden Sie einen professionellen formellen Abschluss.
  • Wenn Sie an jemanden schreiben, den Sie gut kennen, ist es in Ordnung, Ihren Brief weniger förmlich zu schließen.
  • Manche Abschlüsse eignen sich nicht für die Geschäftskorrespondenz, also vermeiden Sie es, zu informell zu sein.

Die besten Möglichkeiten, einen Brief zu beenden

Sehen Sie sich an, wie Sie einen Brief am besten mit formellen, geschäftlichen oder persönlichen Briefabschlüssen, Musterunterschriften, Briefbeispielen und Schreibtipps beenden können.

Gesundheit wischen


Beispiele für Briefabschlüsse

Im Folgenden finden Sie Briefabschlüsse, die für geschäftliche und beschäftigungsbezogene Briefe geeignet sind.

Mit freundlichen Grüßen, mit freundlichen Grüßen, mit freundlichen Grüßen und mit freundlichen Grüßen 

Dies sind die einfachsten und nützlichsten Briefabschlüsse, die Sie in einem formellen Geschäftsumfeld verwenden können. Diese eignen sich in fast allen Fällen und eignen sich hervorragend zum Abschluss eines Anschreibens oder einer Stellenanfrage. „Mit freundlichen Grüßen“ ist eine klassische Art, einen Brief oder eine E-Mail zu beenden. Wenn Sie sich bei den Optionen nicht sicher sind, ist es eine gute Wahl.

Mit freundlichen Grüßen und mit freundlichen Grüßen

Diese Briefabschlüsse erfüllen den Wunsch nach etwas etwas Persönlicherem. Sie sind angemessen, wenn Sie etwas über die Person wissen, an die Sie schreiben. Möglicherweise haben Sie ein paar Mal per E-Mail korrespondiert, ein persönliches oder telefonisches Interview geführt oder sich bei einer Networking-Veranstaltung kennengelernt.

Herzliche Grüße, beste Wünsche und mit Wertschätzung

Diese Briefabschlüsse sind auch dann angebracht, wenn Sie eine gewisse Verbindung zu der Person haben, an die Sie schreiben. Sie können effektiv an den Inhalt Ihrer Nachricht anknüpfen und einen passenden Abschluss liefern. Wenn Sie beispielsweise einen Dankesbrief verschicken, kann es angebracht sein, „Mit Anerkennung“ zu verwenden. Verwenden Sie diese Worte nur, wenn sie mit dem Inhalt Ihres Briefes sinnvoll sind.

Weitere Beispiele für den Briefabschluss

Wenn Sie Ihren Brief beenden, achten Sie darauf, einen Schlussbrief zu wählen, der zum Thema Ihres Briefes und zu Ihrer Beziehung zu der Person, an die Sie schreiben, passt. Hier finden Sie weitere Beispiele zur Auswahl:

  • Alles Gute,
  • Am besten,
  • Viel Glück,
  • Beste Wünsche,
  • Herzlichst Ihr,
  • Liebe Grüße,
  • In Anerkennung,
  • In Mitgefühl,
  • Mit freundlichen Grüße,
  • Herzlichen Dank,
  • Liebe Grüße,
  • Vielen Dank,
  • Grüße,
  • Mit Respekt,
  • Mit freundlichen Grüßen,
  • Aufrichtig,
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Bleiben Sie gesund,
  • Bleiben Sie gesund und munter,
  • Danke,
  • Danke noch einmal,
  • Danke schön,
  • Vielen Dank für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit,
  • Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme,
  • Vielen Dank für Ihre Empfehlung,
  • Vielen Dank für Ihre Zeit,
  • Herzliche Grüße,
  • Herzliche wünsche,
  • Herzlich,
  • Mit Wertschätzung,
  • In tiefstem Mitgefühl,
  • Mit Dankbarkeit,
  • Mit aufrichtigem Dank,
  • Mit Sympathie,
  • Ihre Hilfe wird sehr geschätzt,
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Mit freundlichen Grüßen 
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Mit freundlichen Grüßen,

Zu vermeidende Briefabschlüsse

Es gibt bestimmte Abschlüsse, die Sie in Geschäftsbriefen und E-Mails vermeiden sollten. Die meisten davon sind einfach zu informell. Casual funktioniert nicht mit professioneller Korrespondenz. Nachfolgend sind einige Beispiele für zu vermeidende Schließungen aufgeführt:

  • Stets,
  • Prost,
  • Umarmungen,
  • Später,
  • Liebe,
  • Frieden,
  • Rgds,
  • Wir sehen uns,
  • Aufpassen,
  • Danke,
  • SPRECHE MIT DIR SPÄTER,
  • XOXO,

Einige Abschlüsse (z. B. „Love“ und „XOXO“) implizieren ein Maß an Nähe, das für einen Geschäftsbrief nicht angemessen ist. Slang oder Akronyme sind ebenfalls nicht angebracht.

So kapitalisieren Sie einen Abschluss

Schreiben Sie das erste Wort Ihres Abschlusses groß. Wenn Ihr Schlusswort aus mehr als einem Wort besteht, schreiben Sie das erste Wort groß und verwenden Sie für die anderen Wörter Kleinbuchstaben. Zum Beispiel:

  • Aufrichtig,
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Grüße,
  • Beste grüße,

So formatieren Sie das Ende eines Briefes

Wenn Sie ein Wort oder einen Satz zum Abschied ausgewählt haben, setzen Sie dahinter ein Komma, etwas Leerzeichen und fügen Sie dann Ihre Unterschrift hinzu.

Gedruckter Brief:Wenn Sie einen gedruckten Brief versenden, lassen Sie zwischen dem Schluss und Ihrem eingegebenen Namen vier Zeilen Platz. Nutzen Sie dieses Feld, um Ihren Namen mit Tinte zu unterschreiben. 

E-Mail-Nachricht:Wenn Sie eine E-Mail senden, lassen Sie zwischen dem kostenlosen Abschluss und Ihrer getippten Unterschrift ein Leerzeichen. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen direkt unter Ihrer getippten Unterschrift ein.

Was Sie in Ihre Signatur aufnehmen sollten

Fügen Sie unter dem Abschluss Ihres Briefes Ihre Unterschrift hinzu. Wenn es sich um einen physischen Brief handelt, unterschreiben Sie zunächst mit Tinte und tragen Sie dann unten Ihre getippte Unterschrift ein. Wenn es sich um einen E-Mail-Brief handelt, fügen Sie einfach Ihre getippte Unterschrift unter Ihren Abschied ein.

Notiz

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihrem Brief angeben.

Wenn es sich um einen physischen Brief handelt, stehen Ihre Kontaktinformationen oben auf dem Brief. Wenn es sich jedoch um eine E-Mail handelt, fügen Sie diese Informationen unter Ihrer getippten Signatur ein. Dadurch kann der Empfänger Ihnen problemlos antworten.

Signaturbeispiele

Unterschrift des Briefes in Papierform

Aufrichtig,

Handschriftliche Unterschrift(für einen gedruckten Brief)

Maschinensignatur

Beispiel für eine E-Mail-Nachrichtensignatur

Grüße,

Maschinenschriftliche Unterschrift
E-Mail-Adresse
Telefon
LinkedIn-URL (wenn Sie ein Profil haben)

Notiz

Um Ihre E-Mail-Signatur einzurichten, gehen Sie in Ihrem E-Mail-Konto zu „Einstellungen“. Befolgen Sie die Schritte, um Ihre Signatur hinzuzufügen und zukünftige Nachrichten vorab auszufüllen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie beginnt man einen Geschäftsbrief?

Wenn Sie eine gedruckte Version versenden, beginnen Sie Ihren Geschäftsbrief mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse, gefolgt vom Datum und dann dem Namen und der Adresse des Empfängers. Fügen Sie dann eine Anrede und den Namen des Empfängers ein, z. B. „Sehr geehrte Frau Green“.

Aus welchen Teilen besteht ein Geschäftsbrief?

Die Bestandteile eines Geschäftsbriefes sind die Absenderadresse, das Datum, die Empfängeradresse, eine Anrede, der Nachrichtentext, ein Schlusswort und die Unterschrift des Absenders. Wenn Sie den Brief per E-Mail versenden, können Sie die Abschnitte Adresse und Datum weglassen und Ihre Kontaktinformationen in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen.