So benachrichtigen Sie Ihren Chef über einen Arzttermin

Wenn Sie einen bevorstehenden Arzttermin haben oder wissen, dass mehrere Termine anstehen, können Sie eine positive berufliche Beziehung aufrechterhalten, indem Sie Ihren Vorgesetzten informieren und ihn über den Zeitpunkt auf dem Laufenden halten. Es stellt außerdem sicher, dass Ihre Arbeit abgedeckt ist und im Zeitplan bleibt.

Diese Situation kann aus verschiedenen Gründen eintreten, beispielsweise aufgrund einer Physiotherapie, einer anhaltenden Erkrankung, die viele Arzttermine erfordert, Symptome, die mehrere Diagnosen erfordern, oder einer psychischen Behandlung durch einen Therapeuten oder Psychiater.

Benachrichtigen Sie Ihren Vorgesetzten über einen Arzttermin

Zur Vereinfachung können Sie Ihre Termindetails schriftlich festhalten, sodass Ihr Chef ein Dokument zur Erinnerung und zum späteren Nachschlagen zur Hand hat. Formulieren Sie Ihren Brief respektvoll und unkompliziert und fügen Sie relevante Details hinzu, die Ihr Chef wissen muss.

Geben Sie nach Möglichkeit eine Vorankündigung an

Achten Sie darauf, so früh wie möglich Bescheid zu geben. Wenn Sie können, senden Sie eine E-Mail mit den Daten und Uhrzeiten Ihrer Termine und nicht mehrere E-Mails, sobald Informationen verfügbar sind. Es verringert das Unbehagen Ihres Vorgesetzten, wenn Sie ihm vorschlagen, wie Sie mit der Absicherung Ihrer Arbeit umgehen, ob Sie die Arbeit selbst organisieren, jemanden damit beauftragen, Ihre Arbeit oder Schicht abzudecken, oder ob Sie möchten, dass Ihr Vorgesetzter die Vereinbarungen übernimmt.

Es besteht kein Grund, detaillierte Informationen zu Ihren medizinischen Problemen bereitzustellen. Wenn Sie beispielsweise einen Therapeuten zur Behandlung psychischer Probleme aufsuchen möchten, müssen Sie dies Ihrem Arbeitgeber nicht mitteilen. Es ist in Ordnung, diese Besuche einfach als „ärztliche“ Termine zu bezeichnen.

Sie sind nicht verpflichtet, einen medizinischen Grund oder eine Diagnose für einen Arzttermin anzugeben, es kann jedoch sein, dass Sie zur Untermauerung Ihres Antrags um ein ärztliches Attest gebeten werden.

Beispiele für Nachrichten zu Arztterminen

Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie Ihre Nachricht formulieren sollen, verwenden Sie zunächst die folgenden Beispiele.

Sätze, die Sie in Ihrem Brief verwenden sollten

Diese Formulierungsbeispiele können Ihren Vorgesetzten auf das Problem aufmerksam machen und gleichzeitig dazu beitragen, Ihre Privatsphäre zu wahren:

• Mir ging es in letzter Zeit nicht gut und mein Arzt hat ein paar Termine vereinbart, um der Ursache auf den Grund zu gehen. Ich habe versucht, diese Termine frühzeitig zu vereinbaren, um nicht viel Arbeit zu verpassen, aber das war nicht immer möglich. Hier ist die Liste meiner Termine und Zeiten: [Termindaten und -zeiten einfügen].
• Ich habe mehrere Arzttermine überfällig und wollte Sie nur im Voraus darüber informieren, dass ich aufgrund dieser Termine nicht in der Praxis bin oder zu spät komme. Über jeden konkreten Termin werde ich Sie informieren, sobald ich ihn vereinbart habe: Angesichts der Warteliste in meinen Arzt- und Zahnarztpraxen gehe ich davon aus, dass ich Ihnen mindestens zwei Wochen vor jedem Termin Bescheid geben kann.
• Ich habe in den nächsten sechs Wochen wöchentlich mittwochs um 12 Uhr einen Arzttermin und muss dafür eine längere Mittagspause einlegen. Ich werde auf jeden Fall am Ende des Tages noch länger bleiben, um meine Arbeit zu erledigen, wenn es nötig ist.
• Ich werde aus gesundheitlichen Gründen von Montag bis Mittwoch nächster Woche wegen Arztterminen abwesend sein. Ich habe bereits mit Jim gesprochen, der sich bereit erklärt hat, mich in dieser Zeit zu vertreten. Kein Grund zur Sorge, ich gehe davon aus, dass es mir bei meiner Rückkehr wieder gut geht und ich in einwandfreiem Zustand bin.

Beispiele für E-Mails für Arzttermine

Hier finden Sie allgemeine Nachrichtenbeispiele für den Fall, dass Sie eine E-Mail-Benachrichtigung senden müssen, dass Sie wegen eines einzelnen Arzttermins nicht zur Arbeit gehen (oder bereits abwesend waren).

Wie und wann die Nachricht gesendet werden soll

Bereitstellung einer Vorankündigung

Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail-Nachricht professionell bleibt. Das Leben passiert und Arbeitgeber sind sich darüber im Klaren, dass Mitarbeiter manchmal aus unterschiedlichen Gründen abwesend sind.

Solange Sie Fehlzeiten nicht zur Gewohnheit machen und, wann immer möglich, im Voraus Bescheid geben, wenn Sie mit Arbeitsausfällen rechnen, sollte sich Ihre gelegentliche Abwesenheit nicht negativ auf Ihre gesamte Arbeitsleistung auswirken.

Eine Entschuldigungsnachricht senden

Mitarbeiter müssen möglicherweise auch ein Entschuldigungsschreiben vorlegen, wenn sie aus anderen Gründen die Zeit von der Arbeit bis zum Vorstellungsgespräch verpassen. Diese Muster-Entschuldigungsschreiben können an Ihre persönlichen Umstände angepasst werden.

Bereitstellung der Dokumentation danach

Bitten Sie nach dem Termin unbedingt um eine Bescheinigung der Arztpraxis, um Ihren Besuch zu dokumentieren. Auch wenn es für Ihren Job möglicherweise nicht erforderlich ist, die Mitteilung einzureichen, hilft die Bereitstellung der Dokumentation dabei, die Berechtigung der Abwesenheit zu überprüfen, und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, die Abwesenheit nachzuverfolgen, falls Folgetermine erforderlich sind.