So bitten Sie Ihren Chef um eine Gehaltserhöhung (mit Beispielen)

ByDr. J. K. Hartmann

Haben Sie Angst, nach einer Gehaltserhöhung zu fragen? Es könnte einfacher sein, Ihre Anfrage schriftlich zu formulieren. Eine schriftliche Anfrage gibt Ihnen die Möglichkeit, die Gründe darzulegen, warum Sie mehr wert sind als das, was Sie derzeit verdienen, ohne über die Wortwahl zu stottern. Möglicherweise bietet es Ihrem Vorgesetzten auch die Möglichkeit, Ihre Situation zu überprüfen, bevor er antwortet. 

Um den besten Eindruck bei Ihrem Chef zu hinterlassen, müssen Sie einen Brief schreiben, der gute Argumente für eine Gehaltserhöhung darstellt. Hier erfahren Sie, was Sie beachten sollten. 

Wichtige Erkenntnisse

  • Ihr Chef wird sich über eine schriftliche Anfrage möglicherweise freuen, da er so die Möglichkeit hat, Ihren Fall zu prüfen, bevor er sich persönlich trifft.
  • Führen Sie eine Gehaltsrecherche durch, um eine Gehaltsspanne festzulegen, die auf Ihrer Erfahrung, Ihren Fähigkeiten, Ihrer Ausbildung und Ihrem Standort basiert.
  • Listen Sie Ihre Erfolge auf und quantifizieren Sie sie. Achten Sie dabei besonders auf übertroffene Ziele und eingesparte oder vom Unternehmen verdiente Gelder.

Ist es akzeptabel, per E-Mail über das Gehalt zu verhandeln?

Einige Karriereexperten werden Ihnen sagen, dass ein persönliches Gespräch der einzige Weg ist, um eine Gehaltserhöhung auszuhandeln. Das ist nicht unbedingt der Fall.

Vielen (wenn nicht den meisten) Menschen ist es unangenehm, über das Gehalt zu sprechen. Dies gilt sowohl für die Personen, die für die Gewährung von Gehaltserhöhungen zuständig sind, als auch für die Personen, die darauf hoffen. Wenn Sie die Anfrage jedoch schriftlich stellen, können Sie oder Ihr Chef eventuelle Unannehmlichkeiten lindern. Es gibt Ihrem Vorgesetzten die Möglichkeit, Ihre Anfrage zu prüfen, bevor er oder sie antwortet, und es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Hausaufgaben zu machen und Ihre Anfrage so reibungslos wie möglich zu bearbeiten. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie vergessen, was Sie sagen möchten, oder über die Wörter stolpern, wenn Sie alles aufschreiben können.

Notiz

Durch das Versenden einer schriftlichen Anfrage vermeiden Sie, Ihren Vorgesetzten in Verlegenheit zu bringen, und können den Weg für ein Gespräch über Ihr Gehalt und eine mögliche Gehaltserhöhung ebnen.

Darüber hinaus dient ein schriftlicher Brief als formelle Dokumentation Ihres Antrags auf eine Gehaltserhöhung. Für wichtige Geschäftskommunikation ist es immer am besten, eine schriftliche Dokumentation zu haben. Im Gegensatz zu einem mündlichen Gespräch dokumentiert ein Brief mit der Bitte um eine Gehaltserhöhung genau, was Sie verlangt haben und wie Sie es verlangt haben.

Was Sie in Ihren Brief oder Ihre E-Mail-Nachricht aufnehmen sollten

Bevor Sie überhaupt mit dem Schreiben Ihres Briefes beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Gehaltsanfrage angemessen ist. Führen Sie eine Gehaltsrecherche durch, um die angemessene Spanne für Ihre Position, Erfahrung und Leistungen zu ermitteln. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, zu zeigen, dass die Gehaltserhöhung, die Sie beantragen, mit dem Markt für Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Berufsbezeichnung übereinstimmt.

Sobald Sie einen geeigneten Bereich ermittelt haben, ist es an der Zeit, Ihren Fall zu erstellen.

Notiz

Es ist wichtig, konkret zu sein, wenn Sie eine Gehaltserhöhung beantragen. Quantifizieren Sie Ihre Leistungen und Erfolge wann immer möglich.

Erwarten Sie nicht, dass Ihr Vorgesetzter alles weiß, was Sie bei der Arbeit getan haben. Tatsächlich ist es eine gute Idee, sich zur Gewohnheit zu machen, täglich oder wöchentlich alles aufzuschreiben, was Sie erreichen, damit Sie bei der Überprüfung oder bei der Bitte um eine Gehaltserhöhung auf Ihre Erfolge zurückgreifen können.

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Erfolge detailliert darzulegen, damit klar wird, warum Sie eine Gehaltserhöhung verdienen. Dies bietet Ihnen auch Unterstützung bei Ihrem Anliegen, wenn Ihr Vorgesetzter die Zustimmung seines Chefs oder der Personalabteilung einholen muss. Je fundiertere Informationen Sie bereitstellen können, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie die gewünschte Erhöhung erhalten.

Musterbrief mit der Bitte um eine Gehaltserhöhung

Dies ist ein Beispiel für ein Erhöhungsanfrageschreiben. Laden Sie die Briefvorlage für die Beantragung einer Gehaltserhöhung herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Gesundheit wischen


Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Musterbrief mit der Bitte um eine Gehaltserhöhung (Textversion)

Melodie Brown
123 North St. Miami, FL 33151 
555-555-5555
[email protected]

22. Mai 2024

Lydia Smith, Managerin 
XYZ-Vertriebsgesellschaft 
321 South St. 
Miami, FL 33125

Liebe Lydia, 

Die Arbeit bei der XYZ Sales Company hat mir in den letzten drei Jahren sehr viel Spaß gemacht. In diesen Jahren wurde ich zu einem festen Mitglied des Vertriebsteams und entwickelte innovative Möglichkeiten, einen Beitrag zum Unternehmen zu leisten.

Allein im vergangenen Jahr habe ich beispielsweise folgende Ziele erreicht:

  • Höchstplatzierter Verkäufer bei der Kundenzufriedenheit im letzten Quartal
  • Gewinnte zwei neue hochkarätige Kunden für das Unternehmen und steigerte den Gesamtumsatz des Unternehmens um 10 %
  • Ehrenamtlich geschultes Incoming-Sales-Personal mit insgesamt 80 Stunden ehrenamtlichem Einsatz

Ich glaube, dass ich die Maßstäbe, die wir für meine Position festgelegt haben, als ich vor drei Jahren zum Unternehmen kam, weit übertroffen habe.

Ich würde mich daher über die Gelegenheit freuen, mit Ihnen über die Erhöhung meines Gehalts zu sprechen, damit es meiner aktuellen Leistung entspricht. Ich beantrage eine Gehaltserhöhung von 6 %, was meiner Meinung nach sowohl meine aktuellen Kompetenzen als auch den Branchendurchschnitt widerspiegelt.

Ich bin erneut dankbar, Mitglied dieser Organisation zu sein, und es macht mir Freude, Aufgaben zu übernehmen, bei denen ich einen Beitrag zum Unternehmen leisten kann.

Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Melodie Brown

Muster-E-Mail-Brief mit der Bitte um eine Gehaltserhöhung

Betreffzeile:George Smith – Besprechungsanfrage

Hallo Jane,

Jetzt, da das XYZ-Projekt in den Hintergrund gerückt ist und wir uns alle wieder an unsere normalen Routinen gewöhnen, möchte ich Ihnen eine Nachricht senden und fragen, ob wir ein Treffen vereinbaren können, um meine Vergütung zu besprechen.

Wie Sie wissen, habe ich vor zwei Jahren als Praktikant bei ABC Corp angefangen und bin mit einem Gehalt an Bord gekommen, das etwas unter der Gehaltsspanne lag, mit der Maßgabe, dass wir mein Gehalt zum Zeitpunkt der Überprüfung noch einmal überprüfen würden. Seitdem waren wir natürlich alle zu beschäftigt, um über etwas anderes nachzudenken als über die Einhaltung unserer Fristen.

Ich schätze mich sehr glücklich, die Gelegenheit gehabt zu haben, meine Karriere mit Mentoren wie Ihnen und Jack zu beginnen und in einem Unternehmen, das so schnell wächst, weiterzulernen. In den letzten zwei Jahren habe ich gerne viele Aufgaben übernommen, darunter auch die Leitung unseres neuesten Projekts. Darüber hinaus habe ich meine eigenen Ziele immer übertroffen, ohne einen einzigen Termin zu verpassen. Außerdem habe ich meine Fähigkeiten durch die Teilnahme an Kursen in UX-Design weiterentwickelt.

Meine Recherche zeigt, dass eine Erhöhung um 10 % angemessen wäre. Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, Sie kennenzulernen und dies persönlich zu besprechen.

Am besten,

George Smith

So versenden Sie Ihren Brief per E-Mail

Die meisten Büros verlassen sich bei der schriftlichen Kommunikation auf E-Mail. Wenn Sie Ihren Gehaltserhöhungsantrag per E-Mail senden, entspricht der Großteil Ihres Briefes dem eines Papierexemplars. Es gibt jedoch einige kleine Unterschiede, die Sie beachten sollten:

  • Lassen Sie die Absätze oben mit Ihrer Adresse und der Adresse Ihres Vorgesetzten weg.
  • Wählen Sie eine passende Betreffzeile, z. B. „Ihr Name – Anfrage“.
  • Halten Sie Ihre E-Mail prägnant und auf den Punkt.

Lesen Sie Ihren Brief Korrektur und senden Sie sich selbst ein Testexemplar, um sicherzustellen, dass die Formatierung Ihren Vorstellungen entspricht. Erst wenn Sie sicher sind, dass alles korrekt ist, sollten Sie es an Ihren Vorgesetzten senden.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie viel sollte ich verlangen, wenn ich über eine Gehaltserhöhung verhandele?

Wenn Sie um eine Gehaltserhöhung bitten, recherchieren Sie zunächst die Gehaltsspanne für Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Standort und Ihre Qualifikationen. Berücksichtigen Sie Ihre Erfolge und Fähigkeiten und berücksichtigen Sie den Wettbewerb um Arbeitsplätze (oder Fachkräfte) in Ihrer Region. Ihr Ziel sollte es sein, Ihre Vergütung marktkonform zu gestalten. 

Wie bitte ich höflich um eine Gehaltserhöhung?

Denken Sie daran, dass Ihr Arbeitgeber nicht Ihr Gegner ist. Sie haben ein Interesse daran, sicherzustellen, dass Sie für Ihre Arbeit angemessen bezahlt werden. Begründen Sie Ihre Argumente auf der Grundlage Ihrer Gehaltsrecherche und seien Sie im Gespräch freundlich und professionell.