So schreiben Sie einen Dankesbrief (mit Beispielen)

Freundlich und aufrichtig verfasste Dankesbriefe sind in der Geschäftswelt unerlässlich. Unabhängig davon, ob Ihnen ein ehemaliger Chef eine Referenz gegeben hat, ein Geschäftskontakt Sie seinem Arbeitgeber empfohlen hat, ein Kollege Ihnen bei einem Projekt geholfen hat oder Sie gerade ein Vorstellungsgespräch für eine Stelle erhalten haben, ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, allen zu danken, die Ihnen bei Ihrer Karriere, Jobsuche oder Ihrem Unternehmen helfen.

Dankesbriefe können Ihnen auch auf verschiedene andere Arten helfen. Ein professioneller Dankesbrief kann Ihnen helfen, den Kontakt zu jemandem in Ihrem Netzwerk aufrechtzuerhalten oder einen Personalmanager daran zu erinnern, warum Sie für eine Stelle gut geeignet sind. Es kann Ihrem Vorgesetzten auch zeigen, dass Sie professionell und höflich sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie in Ihrem Brief sagen sollen und ob Sie Ihre Notiz als E-Mail, Brief oder Karte versenden möchten. Das Richtige im richtigen Format zu sagen, wird Ihren Empfänger beeindrucken und ihm das Gefühl geben, geschätzt zu werden.

Sollten Sie einen Dankesbrief per E-Mail, Brief oder Karte versenden?

Wie Sie Ihren Dankesbrief versenden, hängt von vielen Faktoren ab, darunter dem beabsichtigten Empfänger, dem Kontext Ihrer Beziehung und der Geschwindigkeit, mit der er empfangen werden soll.

E-Mail-Dankesnachrichten

E-Mail ist heutzutage so ziemlich der Standard für die Geschäftskommunikation. Wenn eine schnelle Nachverfolgung unerlässlich ist, ist E-Mail die richtige Wahl. Wenn Sie sich beispielsweise für die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle bedanken möchten, ist das Versenden einer E-Mail der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht ankommt, bevor der Personalmanager eine Entscheidung trifft.

Dankesbriefe per Post verschickt

Physische Dankesbriefe können in Form einer formlosen, handschriftlichen Notiz oder eines formellen, getippten Briefs vorliegen. Wie Sie den Brief schreiben, sollte Ihr Verständnis für das Unternehmen und die Person, der Sie danken, zum Ausdruck bringen.

Traditionellere Unternehmen bevorzugen oft entweder einen getippten Brief oder eine handschriftliche Notiz. Wenn Sie Ihre Dankesbotschaft jedoch wirklich personalisieren möchten (z. B. wenn Sie sich bei einem Kollegen bedanken, mit dem Sie jahrelang zusammengearbeitet haben), denken Sie über eine handgeschriebene Karte nach.

Was in einem Dankesbrief enthalten sein sollte

Egal welche Form Sie für Ihren Dankesbrief verwenden, es gibt bestimmte Komponenten, die Sie immer enthalten sollten.

Sprechen Sie die Person angemessen an.Sprechen Sie die Person zu Beginn des Briefes mit einer angemessenen Anrede an, z. B. „Sehr geehrter Herr Nachname“. oder „Lieber Vorname“. Wenn Sie die Person gut kennen, verwenden Sie den Vornamen der Person. Andernfalls sprechen Sie ihn oder sie mit „Herr“, „Frau“ oder einem anderen passenden Titel an.

Sagen Sie Danke.Kommen Sie schnell zum Punkt Ihrer Notiz. Sagen Sie im ersten oder zweiten Satz „Danke“, damit die Person weiß, warum Sie schreiben. Wenn Sie eine E-Mail senden, fügen Sie in der Betreffzeile auch den Satz „Danke“ ein.

Geben Sie (einige) Einzelheiten an.Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, wofür Sie der Person danken. Gehen Sie etwas ins Detail, damit die Person genau versteht, was Sie schätzen. Wenn Sie sich beispielsweise bei jemandem bedanken, der Ihnen Arbeitstipps gegeben hat, erläutern Sie, was für Sie am hilfreichsten war. Wenn Sie sich nach einem Vorstellungsgespräch bedanken, erinnern Sie die Person an einen bestimmten Moment aus dem Vorstellungsgespräch (oder erinnern Sie sie daran, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind).

Sagen Sie noch einmal Danke.Bevor Sie sich abmelden, bekräftigen Sie noch einmal Ihre Wertschätzung.

Abmelden.Verwenden Sie einen passenden Abschluss, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Schließen Sie dann mit Ihrer Unterschrift ab (handschriftlich und getippt, wenn es sich um einen Brief handelt, handschriftlich, wenn es sich um eine Karte handelt, und getippt, wenn es sich um eine E-Mail handelt).

Tipps zum Schreiben eines Dankesbriefes

Senden Sie es so schnell wie möglich.Schreiben und senden Sie Ihre Notiz so schnell wie möglich. Zögern Sie nicht, Ihren Dank auszusprechen, insbesondere nach einem Vorstellungsgespräch. Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch keinen Dankesbrief verschicken, kann dies Ihre Chancen auf eine Anstellung beeinträchtigen.

Seien Sie positiv, aber aufrichtig.Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus, aber übertreiben Sie es nicht. Die Leute können erkennen, wann ein Dankesbrief unaufrichtig ist. Wenn Sie sich beispielsweise bei einem Arbeitgeber bedanken, nachdem Sie von einem Job zurückgetreten sind, sollten Sie Ihren Dank zum Ausdruck bringen und sich auf das konzentrieren, was Ihnen an der Arbeit dort gefallen hat. Lügen Sie jedoch nicht und sagen Sie, dass Ihnen alles gefallen hat, wenn Sie es nicht wirklich geliebt haben. Konzentrieren Sie sich auf das Positive, aber lügen Sie nicht.

Personalisieren Sie jeden Buchstaben.Personalisieren Sie jeden Dankesbrief, den Sie versenden. Wenn Sie beispielsweise Dankesnotizen an alle senden, die Sie während eines Vorstellungsgesprächs getroffen haben, fügen Sie jeder Notiz etwas über Ihr spezifisches Gespräch mit jeder Person hinzu. Kopieren Sie nicht einfach für jede Person dieselbe Nachricht und fügen Sie sie ein – das wirkt unaufrichtig.

Halten Sie es kurz.Dankesnotizen sollten kurz sein. Halten Sie Ihre Notiz nicht länger als ein paar prägnante Absätze.

Korrektur lesen und bearbeiten.Ein Dankesbrief am Arbeitsplatz muss professionell sein. Das bedeutet, dass es gut geschrieben und fehlerfrei sein sollte. Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig Korrektur, bevor Sie ihn absenden.

Muster eines allgemeinen Dankesbriefes

Dies ist ein Beispiel für einen allgemeinen Dankesbrief. Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Ein gedruckter Brief, der per Post verschickt wird, sollte oben auf der Seite Ihre Kontaktinformationen sowie die Ihres Empfängers enthalten:

E-Mail-Dankeschön-Beispiel

Beim Versenden eines E-Mail-Briefes ist es im Gegensatz zu einem herkömmlichen Brief nicht erforderlich, Ihre Absenderadresse oder Ihre Adresse am Anfang der Nachricht anzugeben. Geben Sie einfach Ihre Kontaktdaten in Ihrer Signatur an.