Muster-Empfehlungsschreiben eines Arbeitgebers

ByDr. J. K. Hartmann

Als Arbeitgeber werden Sie möglicherweise gebeten, ein Empfehlungsschreiben für jemanden zu verfassen, der in der Vergangenheit für Sie gearbeitet hat. Die Vorlage eines Referenzschreibens eines früheren Arbeitgebers kann bei der Jobsuche von Vorteil sein. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie eine positive Bestätigung abgeben können, ist es eine gute Idee, die Anfrage anzunehmen.

Wenn Sie jedoch nicht glauben, dass Sie die Person ehrlich für die Stelle empfehlen können, lehnen Sie es am besten höflich ab, den Brief zu schreiben. Es ist besser, die Abgabe einer Empfehlung abzulehnen, als eine negative Referenz zu verfassen, und es wird andere geben, die dem Kandidaten möglicherweise eine stärkere Empfehlung aussprechen können.

Wenn Sie hingegen um eine Empfehlung bitten, werden Sie möglicherweise gebeten, ein Referenzschreiben zu verfassen, das Ihr Referenzschreiber als Ausgangspunkt für sein Schreiben verwenden kann.

Informieren Sie sich über die Bedeutung von Referenzen, den Inhalt eines Arbeitszeugnisses und Muster von Zeugnissen, die Arbeitgeber für ehemalige Arbeitnehmer verfasst haben, die einen Job suchen.

Warum Referenzschreiben von früheren Arbeitgebern wichtig sind

Wenn sich jemand auf eine neue Stelle bewirbt, ist die Referenz eines früheren Arbeitgebers eine der wertvollsten Referenzen. Einstellungsmanager analysieren, was für ein Mitarbeiter der Kandidat sein wird und ob er in die Unternehmenskultur ihres Unternehmens passt.

Ein Empfehlungsschreiben des vorherigen Arbeitgebers liefert wertvolle Informationen – was für ein Arbeitnehmer es sich handelt, wie gut er mit anderen umgegangen ist, über welche Fähigkeiten er verfügt und ob er in seiner Position kompetent war. Es handelt sich auch um eine Empfehlung, also eine positive Empfehlung für die Bewerbung der Person beim Unternehmen.

Denken Sie daran, dass das Schreiben von Referenzen nicht nur dazu beiträgt, dass ein guter Mitarbeiter eingestellt wird, sondern auch dazu dient, Ihre Netzwerkbeziehungen zu stärken.

Irgendwann in der Zukunft möchten Sie vielleicht einen ehemaligen Mitarbeiter oder Kollegen um einen Gefallen bitten, und wenn Sie seine Karriere unterstützt haben, wird er eine positivere Meinung haben, die er anderen mitteilen kann.

Notiz

Einige Arbeitgeber haben Unternehmensrichtlinien, die festlegen, welche Informationen in einer Referenz offengelegt werden dürfen. Die Richtlinie kann auch einschränken, wer eine Referenz für einen ehemaligen Mitarbeiter vorlegen kann. Erkundigen Sie sich nach Einzelheiten bei Ihrem ehemaligen Vorgesetzten oder der Personalabteilung des Unternehmens.

Was ist in einem Referenzschreiben enthalten?

In Ihrem Brief sollten Sie Folgendes enthalten:

  • Beschäftigungsdaten
  • Die Position gehalten
  • Der Firmenname
  • Berufliche Verantwortlichkeiten
  • Qualifikationen
  • Stärken und Fähigkeiten
  • Kontaktinformationen

Es sollten auch die Fähigkeiten, Eigenschaften und Persönlichkeitsmerkmale berücksichtigt werden, die die Person für die Stelle, auf die sie sich bewirbt, gut geeignet machen. Wenn sie während ihrer Tätigkeit für Sie Anerkennung oder Auszeichnungen erhalten haben, können Sie diese ebenfalls erwähnen. 

Notiz

Es ist eine nützliche Strategie, alle Ähnlichkeiten zwischen der früheren Position des Kandidaten und der, die er derzeit anstrebt, zu erwähnen und nach Möglichkeit Beispiele seiner Kompetenz und seines Erfolgs in diesen Bereichen anzubieten.

Wenn Ihr ehemaliger Mitarbeiter Ihnen einen Kontakt genannt hat, sollten Sie den Brief an ihn richten; Andernfalls können Sie eine allgemeine Anrede verwenden. Geben Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen, Ihren Titel und Ihr Unternehmen an.

Wenn Sie ein Referenzschreiben per E-Mail versenden, geben Sie den Namen der Person in der Betreffzeile der Nachricht an. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Unterschrift ein, damit Sie bei Fragen oder Unklarheiten problemlos Kontakt mit Ihnen aufnehmen können.

Muster-Empfehlungsschreiben eines früheren Arbeitgebers

Dies ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben eines früheren Arbeitgebers. Dabei handelt es sich um ein allgemeines Anschreiben, das Bewerber bei der Bewerbung um eine Stelle verwenden können. Laden Sie die Empfehlungsschreiben-Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Muster-Empfehlungsschreiben eines früheren Arbeitgebers (Textversion)

John Lee
Manager
Acme-Einzelhandel
123 Geschäftsstraße
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

Wen es angeht:

Ich kann Jane als Kandidatin für eine Anstellung wärmstens empfehlen. Jane war von 2018 bis 2021 als Verwaltungsassistentin bei Acme Retail angestellt. Jane war für die Bürounterstützung verantwortlich, einschließlich Textverarbeitung, Terminplanung und Erstellung von Broschüren, Newslettern und anderer Büroliteratur.

Jane verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Darüber hinaus ist sie äußerst organisiert, zuverlässig und verfügt über Computerkenntnisse. Jane kann selbstständig arbeiten und ist in der Lage, sicherzustellen, dass die Arbeit erledigt wird. Sie ist flexibel und bereit, an jedem ihr zugewiesenen Projekt zu arbeiten. Jane meldete sich schnell freiwillig, um auch in anderen Bereichen des Unternehmensbetriebs mitzuhelfen.

Jane wäre eine enorme Bereicherung für Ihr Unternehmen und kann ich nur wärmstens empfehlen. Wenn Sie weitere Fragen zu ihrem Werdegang oder ihren Qualifikationen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

John Lee
Manager

Beispiel für ein E-Mail-Referenzschreiben eines Arbeitgebers

Hier ist ein Beispiel für ein E-Mail-Referenzschreiben für einen Mitarbeiter eines früheren Arbeitgebers.

Beispiel einer E-Mail-Referenz eines Arbeitgebers

Thema:Maxwell Jones-Referenz

Sehr geehrter Herr Green,

Ich habe mich gefreut zu hören, dass Maxwell Jones sich für die Position des Vertriebsleiters bei XYZ Enterprises beworben hat. Max arbeitete von 2015 bis 2020 als Vertriebsmitarbeiter bei CNE Inc. für mich. Er ist ein kreativer und engagierter Verkäufer, der seine Quoten immer wieder übertraf und eine sehr hohe Kundenbewertung hatte.

Maxwell ist ein motivierter Mitarbeiter und eine hervorragende Führungskraft. Obwohl er ein Mitarbeiter in meiner Abteilung war, ergriff er die Initiative, neue Mitarbeiter zu betreuen und ein positives Beispiel für das Team zu geben. Ich kann ihn mit Begeisterung für eine Führungsposition empfehlen.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie mich bitte.

Aufrichtig,

Rebecca Holt
Verkaufsdirektor
CNE Inc.
123 Business Road.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

Wichtige Erkenntnisse

Halten Sie Ihre Referenz positiv.Stimmen Sie dem Verfassen eines Empfehlungsschreibens nur zu, wenn Sie wissen, dass Sie voll und ganz Gutes über den Bewerber sagen können. Eine negative Referenz könnte nicht nur die Chancen des Arbeitssuchenden beeinträchtigen, sondern die nicht gerade hervorragenden Informationen, die Sie weitergegeben haben, könnten auch auf ihn zurückwirken. Es ist bekannt, dass verärgerte ehemalige Mitarbeiter Unternehmen verklagen, die negative Referenzen vorgelegt haben (weshalb es mittlerweile häufig zur Firmenpolitik gehört, keine Empfehlungsschreiben auszustellen).

Tailor the recommendation to the job. Wenn Sie die Fähigkeiten und Talente besprechen, die der Kandidat bei seinem neuen Arbeitgeber mitbringen würde, geben Sie denjenigen den Vorrang, von denen Sie wissen, dass sie für ihre Stelle relevant sind. Bitten Sie den Arbeitssuchenden um eine Kopie der Stellenausschreibung, damit Sie wissen, welche Punkte Sie hervorheben sollten.

Wenn Sie arbeitssuchend sind, beraten Sie Ihren Empfehlungsgeber.Wenn Sie arbeitssuchend sind, helfen Sie Ihrem Empfehlungsgeber, einen guten Brief zu schreiben, indem Sie ihm Ihren Lebenslauf und eine Kopie der Stellenanzeige, auf die Sie sich bewerben, zur Verfügung stellen. Sie können auch Beispiele für Erfolge nennen, die Sie erwähnen möchten.