Wie man jemanden um eine Referenz bittet (mit Briefbeispielen)

Wenn Sie mit der Jobsuche beginnen, ist es wichtig, Personen zu finden, die Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen bestätigen können. Viele Unternehmen werden Sie bitten, Ihrer Bewerbung eine Liste mit Referenzen beizufügen oder diese während des Vorstellungsgesprächs bereitzustellen.

Wenn Sie Referenzen im Voraus bereithalten, können Sie den Einstellungsprozess beschleunigen und vermeiden, dass Sie in letzter Minute nach Leuten suchen müssen, die Ihre Qualifikationen bestätigen können. Nachfolgend finden Sie alles, was Sie brauchen, um persönliche, berufliche oder akademische Referenzen einzuholen – von der Auswahl Ihrer Referenzen über die Bitte um Erlaubnis bis hin zum Dankeschön.

Arten von Referenzen, die Sie verwenden können

Referenzen sind Personen, die Sie und Ihren Charakter hervorheben können, beispielsweise in einer persönlichen Referenz, oder Ihre Berufserfahrung, beruflichen Qualifikationen und Fähigkeiten, beispielsweise in einem Arbeitszeugnis. Personalmanager kontaktieren Ihre Referenzen häufig per Telefon oder E-Mail und stellen Fragen, um sich ein Bild von Ihnen als Bewerber zu machen.

Sie können jemanden mit einem formellen Brief per Post oder E-Mail bitten, als Referenz zu dienen.

So wählen Sie die besten Referenzen aus

Es ist wichtig, mit Bedacht auszuwählen, wen man fragt. In der Regel müssen Sie potenziellen Arbeitgebern drei Referenzen vorlegen. Stellen Sie sicher, dass Sie Personen auswählen, die Ihnen eine überzeugende Referenz geben. Denken Sie an Personen, die ausführlich über Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle sprechen können.

Es müssen nicht alle ehemalige Arbeitgeber sein. Sie können auch Geschäftsfreunde, Professoren, Kunden oder Lieferanten als Referenzen verwenden. Wenn Sie nur über begrenzte Arbeitskontakte verfügen, können Sie auch jemanden um eine persönliche Referenz bitten. Unter bestimmten Umständen können Sie möglicherweise sogar einen Freund um eine Referenz bitten.

So fragen Sie nach einer Referenz

Formulieren Sie Ihr Anliegen sorgfältig. Versuchen Sie, Ihr Anliegen so zu formulieren, dass die Person nicht das Gefühl hat, in die Enge getrieben zu werden. Anstatt einfach zu sagen: „Sind Sie eine Referenz für mich?“ Fragen Sie sie, ob sie sich qualifiziert oder wohl fühlen, Ihnen eine Referenz zu geben. Dies ermöglicht es ihnen, Nein zu sagen, wenn sie das Gefühl haben, Ihnen keine starke, positive Referenz geben zu können, oder wenn sie keine Zeit haben, Ihnen zu helfen. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Anfrage zu formulieren:

• Glauben Sie, dass Sie meine Arbeit gut genug kennen, um mir eine Referenz zu geben?
• Fühlen Sie sich wohl, mir eine Referenz zu geben?
• Glauben Sie, dass Sie mir eine positive Referenz geben könnten?

Geben Sie alle Details an. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen angeben, die die Person benötigt, um Ihnen eine ordnungsgemäße Referenz zu geben. Es ist eine gute Idee, Ihrer Anfrage eine Kopie Ihres Lebenslaufs beizufügen, damit Ihr Empfehlungsgeber über Ihren aktuellsten beruflichen Werdegang verfügt. Sie sollten der Person auch mitteilen, auf welche Stellen Sie sich bewerben, damit sie darüber nachdenken kann, wie sie bestimmte Fragen beantworten könnte.

Verwenden Sie Post oder E-Mail. Grundsätzlich können Sie Ihre Anfrage per E-Mail senden. Wenn Sie eine formellere Beziehung zu jemandem haben, können Sie dies auch per Post tun (denken Sie jedoch daran, dass die Zustellung einige Tage dauern kann). Wenn Sie E-Mail verwenden, geben Sie Ihren Namen und Ihre Anfrage in die Betreffzeile ein, damit Ihre Nachricht geöffnet wird.

Thema: Ihr Name – Referenzerlaubnis

Bearbeiten Sie Ihre Korrespondenz sorgfältig. Da Sie diese Person bitten, über Ihre beruflichen Qualifikationen zu sprechen, achten Sie darauf, dass Sie in Ihrem Brief professionell wirken. Lesen Sie den Brief sorgfältig durch, um etwaige Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu erkennen. Wenn Sie einen Brief per Post versenden, stellen Sie sicher, dass Sie das Geschäftsbriefformat verwenden.

Sagen Sie Danke. Nachdem die Person zugestimmt hat, als Referenz für Sie zu fungieren, senden Sie ihr unbedingt eine Nachricht, um sich für ihre Hilfe zu bedanken. Nehmen Sie sich außerdem die Zeit, der Person mitzuteilen, ob Sie die Stelle bekommen, für die sie Sie empfohlen hat.

Musterbrief mit der Bitte um Erlaubnis zur Verwendung einer Referenz

Dies ist ein Beispiel für ein Referenzanfrageschreiben. Laden Sie die Vorlage für ein Referenzanfrageschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.