So schreiben Sie einen Brief mit der Bitte um eine Gehaltserhöhung

Sie möchten eine Gehaltserhöhung und haben das Gefühl, dass Sie eine verdienen. Was ist der beste Weg, um eine Gehaltserhöhung zu erreichen? Wenn Sie überzeugende Argumente für eine Gehaltserhöhung vorbringen können, kann es hilfreich sein, einen formellen Antrag schriftlich zu stellen.

Eine Gehaltserhöhung zu verlangen ist nicht nur schwierig, es kann auch gefährlich sein, wenn man das Falsche sagt. Eine gut formulierte Anfrage hingegen kann dabei helfen, die gewünschte Gehaltserhöhung zu erreichen. Ihr Brief kann Ihre Argumentation untermauern und gleichzeitig verhindern, dass Sie persönlich über Ihre Worte stolpern.

Ein Brief ist auch ein Dokument, das den Antrag dokumentiert, falls dieser abgelehnt wird. Das Vorhandensein dieser schriftlichen Aufzeichnung kann für den Fall hilfreich sein, dass Ihre Anfrage in Zukunft noch einmal geprüft wird. Dadurch entfällt auch die Frage, ob Ihr Chef die Anfrage möglicherweise nicht ernst nimmt.

Nachfolgend finden Sie Tipps und Beispielbriefe, die Ihnen dabei helfen, die Gehaltserhöhung zu erhalten, die Sie sich wünschen – und die Sie verdienen.

Wen Sie um eine Gehaltserhöhung bitten können

Ein Antrag auf Gehaltserhöhung sollte an die Person gerichtet werden, die Ihre Gehaltserhöhungen und Boni verwaltet. Das kann Ihr Vorgesetzter, Manager oder der Leiter Ihrer Abteilung sein.

Im Allgemeinen ist es keine gute Idee, über die Person hinauszugehen, die über die Gehälter Ihres Teams entscheidet. Wenn Sie Ihrem direkten Vorgesetzten nicht vertrauen, hilft das Schreiben dabei, den Prozess professionell zu gestalten.

Wann Sie eine Gehaltserhöhung beantragen sollten

Bevor Sie einen Brief mit der Bitte um eine Gehaltserhöhung verschicken, achten Sie auf den richtigen Zeitpunkt. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass es dem Unternehmen gut geht, Ihr Chef mit Ihrer Arbeit zufrieden ist und seit Ihrer letzten Gehaltserhöhung ausreichend Zeit vergangen ist (mindestens ein Jahr oder mehr, abhängig von der Unternehmenskultur), dann stehen alle Zeichen auf Besserung.

Bei manchen Unternehmen werden Gehaltserhöhungen bei Leistungsbeurteilungen zum Jahresende besprochen oder gegen Ende des Geschäftsjahres ausgegeben. Wenn dies in Ihrem Unternehmen der Fall ist, beginnen Sie das Gespräch vor diesen Terminen, insbesondere wenn Sie wissen, dass Sie eine positive Bewertung erhalten werden.

Wann Sie nicht um eine Gehaltserhöhung bitten sollten

Wenn es kürzlich Entlassungen oder finanzielle Schwierigkeiten im Unternehmen gegeben hat oder wenn regelmäßige Gehaltserhöhungen Teil einer jährlichen Leistungsbeurteilung sind, die noch Monate auf sich warten lässt, ist es möglicherweise nicht der richtige Zeitpunkt, sich für eine ungeplante Erhöhung einzusetzen. Es kann jedoch dennoch angebracht sein, zu fragen, wann das Unternehmen voraussichtlich erneut Anträge auf Gehaltserhöhungen berücksichtigen wird.

Andernfalls finden Sie hier einige mögliche Gründe, warum Sie möglicherweise nicht die gewünschte Gehaltserhöhung erhalten.

Was in den Brief aufzunehmen ist

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sammeln Sie Ressourcen, die Ihnen helfen, eine Gehaltserhöhung zu rechtfertigen:

• Erinnern Sie sich an Ihre bisherige Zusammenarbeit mit dem Unternehmen und erstellen Sie eine Liste der Erfolge seit Ihrer letzten Gehaltserhöhung. Achten Sie dabei genau auf diejenigen, die das Geschäftsergebnis verbessert haben könnten.
• Wenn Sie innerhalb des Unternehmens Auszeichnungen oder Auszeichnungen erhalten haben, möchten Sie diese möglicherweise im Brief erwähnen. 

Wenn Sie glauben, dass Sie weniger bezahlt werden, als Sie objektiv wert sind, ist es wichtig, Beispiele anzuführen. Recherchieren Sie mithilfe von Gehaltsrechnern, die auf Websites wie Payscale.com, Glassdoor.com oder Salary.com verfügbar sind, über die Gehaltssätze für Ihren Job oder ähnliche Jobs in Ihrer Branche. Schauen Sie sich außerdem die aktiven Stellenausschreibungen des Unternehmens an, um zu sehen, ob in den Angeboten Gehaltsspannen für Ihre Rolle oder ähnliche enthalten sind.

Was Sie nicht in den Brief aufnehmen sollten

Vermeiden Sie Beschwerden oder Schikanen, insbesondere wenn das Unternehmen schwere Zeiten durchgemacht hat. Gehen Sie davon aus, dass alles rundum schwierig ist, aber erklären Sie, warum Ihre Arbeit herausragend ist. 

Ihre Zeit im Unternehmen ist kein Grund für eine Gehaltserhöhung, ebenso wenig wie Ihre persönlichen finanziellen Verhältnisse. Halten Sie sich von diesen wenig überzeugenden Argumenten fern. 

Muster-Antragsschreiben für eine Gehaltserhöhung

Wenn Sie der Meinung sind, dass der richtige Zeitpunkt gekommen ist, finden Sie unten ein Musterschreiben für eine Gehaltserhöhung, das als Richtlinie für das Verfassen Ihres individuellen Briefes dienen kann.

Der Brief sollte formal formatiert und verfasst sein. Der folgende Beispielbrief ist für den Versand in Papierform vorgesehen. Wenn der Brief jedoch per E-Mail verschickt wird, was immer häufiger vorkommt, können Sie das Datum und die Adresse für sich und den Arbeitgeber streichen und den Brief mit der Begrüßung beginnen.

Laden Sie die Vorlage für einen Brief zur Gehaltserhöhung herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online), um sie als Ausgangspunkt für Ihren eigenen Brief zu verwenden.