So schreiben Sie ein herzliches Kündigungsschreiben

Wenn Sie von einem Job zurücktreten, der Ihnen wirklich Spaß gemacht hat, in dem Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickelt und bedeutungsvolle Beziehungen aufgebaut haben, ist ein besonderes Kündigungsschreiben erforderlich, das Ihre aufrichtige Wertschätzung für Ihre Zeit im Unternehmen genau zum Ausdruck bringt.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, ein herzliches Kündigungsschreiben zu verfassen, in dem Sie zeigen, wie sehr Ihnen Ihre Arbeit Spaß gemacht hat, werden Sie in bester Verfassung vorankommen.

Der beste Weg, Ihren Arbeitsplatz zu verlassen

Es gibt viele Gründe, warum Sie entscheiden, dass es der richtige Zeitpunkt ist, eine Position aufzugeben – auch wenn es sich um eine Position handelt, die Sie lieben. Möglicherweise wurde Ihnen eine Aufstiegsmöglichkeit angeboten, die Sie in Ihrem aktuellen Unternehmen nicht bekommen würden, oder vielleicht wurde Ihnen Ihr Traumjob angeboten. Manche Menschen kündigen, weil sie in eine andere Stadt ziehen oder weil sie familiäre Verpflichtungen haben.

Wenn die Position Ihnen viel Wachstum beschert hat und Sie mit Menschen zusammengearbeitet haben, die Sie als Mentoren und Freunde betrachten, ist es besonders wichtig, sich klar auszudrücken. Sie sollten Raum für eine kontinuierliche Kommunikation lassen und Ihre Bereitschaft zum Ausdruck bringen, Ihre Kollegen in Zukunft zu unterstützen.

Nicht jede Position bietet Ihnen ein enormes Maß an beruflicher oder persönlicher Weiterentwicklung und Erfahrung, unabhängig davon, wie lange Sie dort gearbeitet haben. Dennoch ist es wichtig, Ihre Wertschätzung für die Arbeitsmöglichkeit, die Ihnen geboten wurde, taktvoll zum Ausdruck zu bringen.

Was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten

Ein professionelles und authentisches Kündigungsschreiben wird Ihnen dabei helfen, Ihre Position auf gutem Fuß zu verlassen. Wählen Sie zunächst das geeignete Format: Hier finden Sie Richtlinien für eine Kündigung in Papierform und Tipps für eine Kündigung per E-Mail.

Unabhängig davon, wie Sie Ihr Kündigungsschreiben teilen, sollten Sie dieselben grundlegenden Informationen angeben: 

• Das Datum, an dem Ihr Rücktritt wirksam wird
• Was soll das Unternehmen mit Ihrem letzten Gehaltsscheck tun, wenn dieser nicht direkt überwiesen wird und Sie nicht zur Arbeit zurückkehren?
• Alle Fragen, die Sie möglicherweise zu Vergütung und Zusatzleistungen haben
• Ihre Kontaktinformationen (Telefon und persönliche E-Mail) 

Optionale Elemente in einem Kündigungsschreiben

Zusätzlich zu den wesentlichen Elementen gibt es einige optionale Elemente, die häufig in Kündigungsschreiben vorkommen. Das Einbeziehen dieser Dinge kann beim Abschied die positiven Gefühle Ihnen gegenüber verstärken: 

Teilen Sie mit, warum Sie aufhören. Es ist nicht nötig, auf viele Details einzugehen, aber eine kurze Erwähnung kann hilfreich sein. Sie können Dinge sagen wie: „Diese Gelegenheit war einfach zu schön, um sie sich entgehen zu lassen“ oder „Aufgrund des Umzugs meines Partners werde ich Arbeit in einem neuen Bundesstaat suchen.“ Nennen Sie nur neutrale oder positive Gründe für Ihren Rücktritt.

Sagen Sie Danke. Es ist angebracht, Ihre Wertschätzung für die Möglichkeiten zum Ausdruck zu bringen, die Ihnen die Stelle bietet. Sie können die Fähigkeiten erwähnen, die Sie erlernt haben, oder die Beziehungen, die Sie während Ihrer Zeit bei der Arbeit aufgebaut haben.

Reichen Sie eine helfende Hand aus. Menschen schließen Kündigungsschreiben oft mit dem Angebot ab, beim Übergang zu helfen. Dies kann Ihnen helfen, ein gutes Verhältnis zu Ihrem künftigen ehemaligen Vorgesetzten und dem Unternehmen aufrechtzuerhalten. 

Beispiele für aufrichtige und anerkennende Kündigungsschreiben

Schauen Sie sich Beispiele für Kündigungsschreiben an, die eine aufrichtige Wertschätzung für die Möglichkeiten beinhalten, die das Unternehmen und der Manager des Verfassers bieten. Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online). 

So senden Sie ein Kündigungsschreiben

Die beste Vorgehensweise besteht darin, persönlich zu kündigen und anschließend Ihr Kündigungsschreiben einzureichen. Manchmal bringen Leute zu der Besprechung, bei der sie kündigen, eine Kopie ihres Kündigungsschreibens mit. 

Allerdings ist ein persönlicher Rücktritt nicht immer möglich. Wenn Sie remote arbeiten oder sich aus anderen Gründen nicht persönlich treffen können, können Sie eine Kündigungs-E-Mail senden. Sie sollten sicherstellen, dass diese E-Mail höflich und professionell ist und alle relevanten und wichtigen Informationen enthält – beispielsweise Ihren voraussichtlichen letzten Tag.