Beispiele für akademische Referenzschreiben und Anfragen

ByDr. J. K. Hartmann

Ein akademisches Empfehlungsschreiben ist eine spezielle Art von Referenzschreiben. Oft wird es von einem Gymnasiallehrer, Berufsausbilder, Berater oder Hochschulprofessor für einen Studenten oder Absolventen geschrieben.Diese Schreiben werden häufig benötigt, wenn sich Personen an einer Hochschule oder für Stipendien, spezielle Hochschulprogramme, Praktika, Ausbildungsprogramme oder Stipendien bewerben.

Akademische Empfehlungen können auch im Rahmen einer Bewerbung angefordert werden, insbesondere für ein Praktikum oder eine Einstiegsstelle. Sie können besonders wirkungsvoll sein, wenn eine Stelle auf die akademische Erfahrung des Bewerbers abgestimmt ist.

Was steht in einem akademischen Empfehlungsschreiben? 

Ein akademisches Referenzschreiben ist in der Regel ein bis zwei Seiten lang. Es beleuchtet den akademischen Werdegang, den Charakter und die akademischen oder beruflichen Ziele eines Studenten. Das Schreiben baut auf dem Zeugnis oder der Abschrift eines Studenten auf und gibt Aufschluss darüber, wie sich der Bewerber als Student verhalten hat und wie er sich voraussichtlich als Angestellter verhalten wird. 

Notiz

Wenn Sie ein Student sind, der ein akademisches Empfehlungsschreiben benötigt, ist es wichtig, einen Lehrer zu fragen, von dem Sie überzeugt sind, dass er das aufschreibt, was Sie dem einstellenden Unternehmen oder der akademischen Einrichtung mitteilen möchten.

Empfehlungsschreiben können in versiegelten Umschlägen mit der Unterschrift des Verfassers des Briefes über dem Siegel angefordert werden. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass die Referenz authentisch ist und den Kandidaten genau darstellt. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Empfehlungsgeber die Referenz direkt senden zu lassen oder ein Online-Empfehlungsformular auszufüllen.

Das bedeutet, dass Sie möglicherweise keine Gelegenheit haben, zu lesen, was Ihr Empfehlungsgeber über Sie geschrieben hat. Das Schreiben ist eher positiv und unterstützt Ihre Bewerbung, wenn Sie ein gutes Verhältnis zum Empfehlungsgeber haben. 

Notiz

Überprüfen Sie dies, bevor Sie jemanden als Referenz verwenden. Fragen Sie sie, ob sie bereit wären, Ihnen eine Referenz zu geben, um sicherzustellen, dass die Empfehlungen, die Sie erhalten, positiv sind.

Wen Sie um eine Empfehlung bitten können

Lehrer können durchaus akademische Empfehlungen geben. Darüber hinaus können Studienberater, Administratoren, Vorgesetzte und andere Personen, die Ihre akademischen Leistungen bescheinigen können, auch akademische Empfehlungsschreiben für Studierende verfassen. 

Sie können vor Ihrem Abschluss Empfehlungsschreiben anfordern. Auf diese Weise haben Sie einige Briefe parat und können diese gleich Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung beifügen. Vorab verfasste Briefe müssen allgemeiner sein, um sicherzustellen, dass sie für mehr als eine Bewerbung geeignet sind. 

Wenn Sie am Ende Ihrer Schulzeit Ihre Lehrer um Referenzen bitten, fordern Sie im Studierendensekretariat formelle und informelle Kopien Ihres Zeugnisses an. Sie werden sich freuen, wenn Sie diese bei Ihrer ersten Bewerbung in einer Mappe für sich haben.

Beispiel für eine akademische Empfehlungsanfrage

Hierbei handelt es sich um einen Musterbrief, den ein Schüler per E-Mail oder Post an einen ehemaligen Lehrer mit der Bitte um ein Referenzschreiben senden kann. Sie können die Vorlage für ein Empfehlungsschreiben herunterladen (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder unten weitere Beispiele finden.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Allgemeine akademische Empfehlungsanfrage vom Schüler an den Lehrer (Textversion)

Sue Wright
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345 
555-555-5555 
[email protected]

19. Mai 2024

Lisa Lee
Professorin für Kindererziehung
Acme-Universität
123 Geschäftsstraße
Business City, NY 54321

Sehr geehrter Professor Lee, 

Während ich mich auf meinen Weg ins Berufsleben nach meinem Abschluss vorbereite, hoffe ich, von Ihnen ein allgemeines Empfehlungsschreiben zu erhalten, das ich für künftige Bewerbungen für eine Lehrstelle verwenden kann. 

Als mein Berater, Mentor und Professor für Grundschulpädagogik glaube ich, dass eine Empfehlung von Ihnen einem potenziellen Arbeitgeber einen Einblick in meinen Charakter und meine Lehrfähigkeiten geben und sicherstellen würde, dass ich ein idealer Kandidat für die Stelle in der frühpädagogischen Bildung wäre, die er besetzen möchte. 

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie mich bitte per E-Mail oder Telefon. Wenn Sie mir freundlicherweise vier unterschriebene Kopien des Briefes in versiegelten Umschlägen mit Ihrer Unterschrift auf dem Siegel zukommen lassen würden, wäre ich Ihnen sehr dankbar.

Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme und Unterstützung.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)
Sue Wright

Beispiel einer allgemeinen akademischen Empfehlung für einen Studenten

Dieses allgemeine akademische Referenzschreiben kann von einem Lehrer für einen Schüler verfasst werden, um ihn zur späteren Verwendung in seinem akademischen Portfolio aufzubewahren.

Allgemeine akademische Empfehlung für einen Studenten (Textversion)

Laurie Gallo
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345 
555-555-5555 
[email protected]

19. Mai 2024

Lisa Lee
Betriebsleiter
Sunshine Hospital
123 Geschäftsstraße
Business City, NY 54321

Wen es angeht,

Ich schreibe diese Referenz für Mary Miller, eine Studentin, mit der ich während ihres Abschlussjahres am Newton College zusammenarbeiten durfte. Als sowohl Marys akademische Beraterin als auch Professorin für Kinderliteratur habe ich beobachtet, wie sie sich zu einer leidenschaftlichen und sachkundigen Lehrerin entwickelte.

Als Naturtalent im Klassenzimmer hat Mary mit Schülern sowohl in inklusiven Klassenräumen als auch einzeln gearbeitet und sich dabei auf ihre besonderen Bedürfnisse im Lesen und Schreiben konzentriert. 

Mary ist eine geduldige und mitfühlende Lehrerin und die ideale Kandidatin für Ihr Graduiertenprogramm für Sonderpädagogik. Wenn Sie weitere Fragen zu Mary haben, können Sie mich jederzeit unter der Rufnummer 555-123-2345 oder per E-Mail an [email protected] kontaktieren. 

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Laurie Gallo
Vorsitzender der Bildungsabteilung
Newton College

Beispiel für eine akademische Empfehlung für einen Studenten

Hier ist ein Beispiel für ein akademisches Referenzschreiben eines Lehrers.

Akademische Empfehlung für einen Studenten (Textversion)

Susan Samuels
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345
555-555-5555 
[email protected]

19. Mai 2024

Franklin Lee
Abteilungsleiter Kommunikation
Acme-Universität
123 Geschäftsstraße
Business City, NY 54321

Sehr geehrte Frau Jones:

Ich schreibe diese Referenz auf Wunsch von Katie Kingston, die sich für das Summer Communications Program an der Acme University bewirbt.

Ich kenne Katie seit zwei Jahren in meiner Funktion als Lehrerin an der Smithtown Middle School. Katie hat bei mir Englisch und Spanisch gelernt und in diesen Kursen hervorragende Noten erzielt. Basierend auf Katies Noten, Anwesenheit und Teilnahme am Unterricht würde ich Katies schulische Leistung in meiner Klasse als hervorragend einstufen.

Abschließend kann ich Katie Kingston für dieses akademische Programm wärmstens empfehlen. Wenn ihre Leistung in meiner Klasse einen Hinweis auf ihren Erfolg gibt, wird Katie eine positive Bereicherung für das Programm sein. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, können Sie mich jederzeit unter 555-555-5555 oder per E-Mail an [email protected] kontaktieren.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Susan Samuels
Lehrer
Smithtown-Mittelschule

Wichtige Erkenntnisse

  • Akademische Referenzen sind häufig erforderlich, um sich an einer Hochschule oder für Stipendien, Bildungsprogramme, Praktika, Ausbildungsprogramme oder Stipendien zu bewerben.
  • Ein akademisches Referenzschreiben hebt die akademischen Leistungen, den Charakter und die akademischen oder beruflichen Ziele eines Studenten hervor.
  • Lehrer, Berufsberater, Administratoren, Vorgesetzte und andere, die die Bildungsleistungen eines Kandidaten bestätigen können, legen in der Regel akademische Referenzen vor.