So beantragen Sie eine Beurlaubung von der Arbeit

Irgendwann müssen Sie möglicherweise eine Beurlaubung von der Arbeit beantragen. Dafür kann es viele Gründe geben: persönliche oder familiäre Gesundheitsprobleme, die Geburt oder Adoption eines Kindes, die Befreiung von übermäßigem Arbeitsstress, der Verlust eines geliebten Menschen, der Wunsch zu reisen oder einem Hobby nachzugehen oder ein anderer Grund.

Abhängig von der Organisation können Sie möglicherweise einfach eine Freistellung von der Arbeit beantragen. Oder Sie müssen möglicherweise ein formelles Verfahren befolgen, um eine Beurlaubung zu erhalten. In den meisten Fällen handelt es sich bei einer Beurlaubung um eine Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber.Abhängig von der Art der Beurlaubung, die Sie in Anspruch nehmen, können Ihre Leistungen fortbestehen oder auch nicht.

Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Urlaub von der Arbeit zu beantragen, einschließlich Beispielbriefen, die Sie an Ihren Chef oder die Personalabteilung senden können.

Was ist eine Beurlaubung?

Was ist eine Beurlaubung und welche Auswirkungen hat sie auf Ihre Beschäftigung? Bei einer Beurlaubung handelt es sich um eine längere Auszeit vom Arbeitsplatz.

Abgesehen von Urlaub, der unter den Family and Medical Leave Act (FMLA), Militärdienst, Geschworenendienst und einigen anderen besonderen Umständen fällt, ist Ihr Arbeitgeber nach Bundesgesetz nicht verpflichtet, Ihren Antrag zu genehmigen, noch ist er verpflichtet, bezahlten persönlichen Urlaub zu gewähren.

In einigen Städten und Bundesstaaten gibt es Gesetze, die bezahlten Krankheitsurlaub oder Urlaub aus familiären Gründen vorsehen.Ihr Arbeitgeber kann seinen Mitarbeitern unter bestimmten Umständen bezahlten oder unbezahlten Urlaub gewähren.

Bevor Sie um Urlaub von der Arbeit bitten

Unabhängig davon, warum Sie eine Beurlaubung beantragen, ist es wichtig, den Antrag richtig anzugehen, damit Sie die Beurlaubung genehmigen und Ihren guten Ruf am Arbeitsplatz wahren können:

Gelegenheitsarbeitsplatz

Das Beantragen und Erhalten einer Beurlaubung, wenn Sie in einer ungezwungenen Umgebung arbeiten, kann so einfach sein, als würden Sie Ihrem Chef sagen: „Ich brauche eine Beurlaubung. Wäre es möglich, zwei Monate Urlaub von der Arbeit zu nehmen?“

Formeller Arbeitsplatz

An formelleren Arbeitsplätzen müssen Sie Ihre Anfrage möglicherweise gemäß den Unternehmensrichtlinien formulieren. Das Unternehmen kann Richtlinien dazu haben, wer Anspruch auf eine Beurlaubung hat und wann und wie oft eine Beurlaubung in Anspruch genommen werden kann.

Kennen Sie die Unternehmensrichtlinien

Bevor Sie eine Anfrage einreichen, machen Sie sich unbedingt mit den Richtlinien Ihres Unternehmens vertraut. Außerdem sollten Sie eine gut eingeübte Erklärung zur Hand haben. Seien Sie auf verschiedene Reaktionen Ihres Arbeitgebers vorbereitet, einschließlich der Ablehnung Ihres Antrags. Vielleicht sind Sie bereit, sich nach anderen Möglichkeiten zu erkundigen, falls ein Urlaub nicht genehmigt wird.

So beantragen Sie eine Beurlaubung

Nachfolgend finden Sie einige Tipps für die Beantragung einer Beurlaubung sowie Beispiele für Briefe, die Sie als Ideen für Ihre eigene Korrespondenz verwenden können.

Überprüfen Sie Ihre Berechtigung, bevor Sie Urlaub beantragen

Informieren Sie sich über die Urlaubsrichtlinien Ihrer Organisation und stellen Sie fest, ob Ihre Situation durch die Richtlinien abgedeckt ist. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:

• Das Family and Medical Leave Act verlangt von Arbeitgebern, Arbeitnehmern (unbezahlten) Urlaub zu gewähren, wenn schwerwiegende familiäre und persönliche Gesundheitsprobleme vorliegen, die Pflege erfordern, die Geburt oder Adoption eines Kindes (oder die Unterbringung eines Kindes in einer Pflegefamilie beim Arbeitnehmer) und Notfälle, die sich aus dem aktiven Militärdienst eines Familienmitglieds ergeben.
• Einige Bundesstaaten und Kommunen verfügen über Gesetze, die bezahlten Krankheitsurlaub oder Urlaub aus familiären Gründen vorsehen.
• Mitarbeiter haben außerdem Anspruch auf eine Beurlaubung wegen Geschworenendienstes oder wenn sie zum aktiven Militärdienst einberufen werden.
• Arbeitgeber sind jedoch nicht dazu verpflichtet, Ihnen eine Beurlaubung zu gewähren, nur weil Sie eine solche wünschen.

Entdecken Sie Möglichkeiten für einen Urlaub

Bevor Sie einen Urlaub beantragen, überlegen Sie, wie flexibel Sie sein können, wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen nicht die von Ihnen beantragte Zeit gewähren kann.

Wenn ein Teilurlaub es Ihnen ermöglicht, Ihre Ziele zu erreichen, prüfen Sie, ob eine Reduzierung Ihrer Arbeitszeit möglich ist. In manchen Fällen ist ein Teilurlaub für alle Beteiligten vorzuziehen. Ein Teilzeitvorschlag ist für Ihren Arbeitgeber möglicherweise akzeptabler und Sie erhalten einen gewissen Cashflow.

Ziehen Sie eine vorübergehende Heimarbeitsregelung statt eines vollständigen Urlaubs in Betracht. Wenn Sie beispielsweise ein krankes Familienmitglied pflegen müssen, könnte Telearbeit ideal sein. Oder vielleicht können Sie vier Tage die Woche von zu Hause aus arbeiten und an einem Tag für einen wöchentlichen Check-in oder Besprechungen vorbeikommen. Denken Sie an verschiedene Alternativen, die Sie teilen können, wenn Ihr Arbeitgeber bereit ist, andere Optionen in Betracht zu ziehen.

Planen Sie Ihre nächsten Schritte, bevor Sie Ihre Anfrage absenden. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihre Beurlaubung ablehnt, behalten Sie dann Ihren Job bei oder müssen Sie ihn endgültig kündigen? Die nächsten Schritte werden erheblich variieren, je nachdem, welche Gründe Sie für den Urlaub haben und ob Sie den Antrag aus Wunsch oder Notwendigkeit stellen. In jedem Fall sollten Sie eine Vorstellung davon haben, wie Sie reagieren werden, wenn Ihre Anfrage abgelehnt wird.

Planen Sie Ihre Finanzen, bevor Sie Ihren Antrag einreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Rechnungen ohne den normalen Cashflow aus Ihrem Job bezahlen können. In der Regel können Sie einen Urlaubsantrag aus finanziellen Gründen zurückziehen, die mögliche Peinlichkeit sollten Sie jedoch nach Möglichkeit vermeiden.

Entdecken Sie die Auswirkungen Ihrer Vorteile. Wenn Sie aus Gründen, die unter das FMLA fallen, Urlaub nehmen, ist Ihr Arbeitgeber verpflichtet, weiterhin Krankenversicherungsschutz zu gewähren.Sie sind jedoch weiterhin für den gleichen Arbeitnehmerbeitrag zur Prämie verantwortlich, den Sie vor Ihrem Urlaub gezahlt haben. Bei anderen Urlauben kann es sein, dass Ihre Leistungen an Arbeitnehmer während Ihrer Abwesenheit vom Arbeitsplatz nicht weiterbezahlt werden.

Der beste Weg, um eine Freistellung von der Arbeit zu beantragen

Beginnen Sie den Beurlaubungsprozess mit Ihrem direkten Vorgesetzten. Sie möchten nicht, dass Ihr direkter Vorgesetzter die Neuigkeiten aus der Personalabteilung oder dem oberen Management zuerst erfährt. Erwähnen Sie Ihren Wunsch, sich beurlauben zu lassen, Ihren Kollegen außerdem erst dann, wenn Sie dies mit Ihrem Vorgesetzten geklärt haben.

Formulieren Sie Ihre Anfrage schriftlich, damit Ihr Vorgesetzter Ihre Anfrage vor einer formellen Diskussion bearbeiten kann. Sie können Ihre Anfrage vor Ihrem persönlichen Treffen per E-Mail einreichen. Geben Sie unbedingt die Gründe für Ihre Anfrage an und klären Sie alles, was Sie tun möchten oder können, um den Übergang zu erleichtern, einschließlich der Schulung Ihres Ersatzes, dem Verfassen eines Verfahrenshandbuchs und der Beantwortung von Fragen während Ihrer Abwesenheit.

Planen Sie eine Besprechung, wenn Ihr Chef am wenigsten gestresst oder überarbeitet ist.Wenn Sie Ihren Chef um eine Beurlaubung bitten, weil er sich überfordert fühlt, kann es sein, dass er oder sie Sie sofort ablehnt. An einem Tag, an dem die Dinge kaum zu laufen scheinen und alle Mann an Deck sind, wird ein Urlaubsantrag kein aufgeschlossenes Publikum finden. Seien Sie taktvoll und geduldig. Ja, es ist wichtig, so viel Vorlaufzeit wie möglich einzuplanen, aber Sie sollten bei der Präsentation Ihrer Anfrage auch strategisch vorgehen.

Geben Sie Ihrem Arbeitgeber vor Ihrem Urlaub so viel Zeit wie möglich. Durch eine Vorankündigung kann Ihr Arbeitgeber die Lücke, die Ihr Ausscheiden hinterlassen hat, leichter füllen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass er Ihre Anfrage annimmt.

Geben Sie nach Möglichkeit ein Enddatum an, damit Ihr Vorgesetzter genau weiß, wann Sie zurückkommen. Ihre Anfrage wird wahrscheinlich viel besser ankommen, wenn Sie uns eine Vorstellung davon geben können, wann Sie zurückkommen. Auch wenn Sie kein genaues Datum angeben können, ist es dennoch besser, Ihrem Arbeitgeber einen allgemeinen Zeitrahmen für die voraussichtliche Abwesenheitsdauer mitzuteilen.

Stellen Sie bei Ihrer ersten Anfrage keine Ultimaten. Geben Sie Ihrem Arbeitgeber das Gefühl, dass er die Kontrolle hat und Ihnen aus Kulanz erlauben kann, den Urlaub zu nehmen. Gegebenenfalls können Sie sich später mit Unterstützung Ihrer Personalabteilung auf etwaigen Rechtsschutz berufen, die Rechtmäßigkeit sollte jedoch bei Ihrer ersten Anfrage nicht zur Sprache kommen.

Musterbriefe mit der Beantragung einer Beurlaubung von einem Job

Nachfolgend finden Sie ein Beispielschreiben für eine Beurlaubung, das einen schriftlichen Antrag auf eine Beurlaubung aus persönlichen Gründen enthält. In dem Brief wird angeboten, während des Urlaubs des Arbeitnehmers Fragen zu beantworten, und es wird ein Termin für die Rückkehr an den Arbeitsplatz genannt.

Sie können diesen Beispielbrief als Vorlage verwenden, die Vorlage herunterladen (kompatibel mit Google Docs und Word Online) und sich unten weitere Beispiele ansehen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)