Beispiele für persönliche Referenzschreiben und Schreibtipps

Eine persönliche Empfehlung, auch Charakterempfehlung oder Charakterreferenz genannt, ist ein Empfehlungsschreiben, das von jemandem verfasst wurde, der die Persönlichkeit und den Charakter des Bewerbers wiedergeben kann.Eine Person kann um eine persönliche Empfehlung bitten, wenn sie nicht über viel Berufserfahrung verfügt oder der Meinung ist, dass ihr Arbeitgeber keine positiven Referenzen verfassen kann.

Ein Empfehlungsschreiben sollte Informationen darüber enthalten, wer Sie sind, welche Verbindung Sie zu der Person haben, die Sie empfehlen, warum sie qualifiziert ist und über welche spezifischen Fähigkeiten sie verfügt, die Sie empfehlen.

Wann werden persönliche Referenzschreiben verwendet? 

Diese Empfehlungsschreiben werden von Personen verfasst, die Bewerber außerhalb der Arbeit kennen und deren Charakter und Fähigkeiten auf persönlicher Ebene einschätzen können. Während Unternehmen in der Regel Referenzschreiben von Kollegen oder Managern anfordern, fordern Personalmanager manchmal auch ein persönliches Referenzschreiben an.

Für große Anschaffungen, etwa eine Eigentumswohnung, oder Bewerbungen im Zusammenhang mit der Ausbildung sind oft persönliche Referenzschreiben erforderlich. Darüber hinaus müssen Rechtsanwälte, die eine Zulassung als Rechtsanwalt anstreben, ein persönliches Zeugnis vorlegen; Auch für andere Berufsverbände und Berufsverbände wird das Schreiben häufig benötigt.

Wenn sich High-School- oder College-Studenten ohne Berufserfahrung um Jobs, Freiwilligenangebote oder Stipendien bewerben, müssen sie in der Regel persönliche Referenzen anstelle von beruflichen Referenzen vorlegen. Diese können von Lehrern, Clubleitern, Pastoren, Berufsberatern oder anderen Erwachsenen angefordert werden, die mit der Persönlichkeit und den Leistungen des Schülers vertraut sind.

Richtlinien zum Verfassen eines persönlichen Referenzschreibens 

Wie bei allen Empfehlungsschreiben sollten Sie dem Schreiben eines persönlichen Empfehlungsschreibens nur dann zustimmen, wenn Sie sich wohl dabei fühlen, die Person zu unterstützen, und in der Lage sind, eine positive und enthusiastische Nachricht zu verfassen. Wenn Sie dies nicht tun, ist es besser, abzulehnen, als eine weniger hervorragende Referenz bereitzustellen.

Geben Sie in Ihrem Brief an, woher Sie die Person kennen. Teilen Sie dann je nach Situation Einzelheiten zu den Moralvorstellungen und Werten, der Erfahrung oder dem Hintergrund der Person mit. Wenn Sie beispielsweise für einen College-Studenten schreiben, der sich um ein Stipendium bewirbt, möchten Sie dessen akademische Talente hervorheben. Wenn Sie für jemanden schreiben, der seinen allerersten Job als Einzelhandelsverkäufer anstrebt, konzentrieren Sie sich auf detaillierte Beschreibungen seiner sozialen Fähigkeiten, seiner Arbeitsmoral und seines persönlichen Charismas.

Beispiele für persönliche Referenzschreiben

Dies ist ein Beispiel für ein persönliches Referenzschreiben. Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Vorlage für ein persönliches Referenzschreiben

Eine Vorlage hilft Ihnen bei der Gestaltung Ihres Briefes. Vorlagen zeigen Ihnen auch, welche Elemente Sie in Ihren Brief aufnehmen müssen, z. B. Einleitungen und Hauptabsätze.

Überschrift: Wenn Sie einen Brief schreiben, befolgen Sie das richtige Geschäftsbriefformat. Beginnen Sie mit Ihren Kontaktinformationen oben im Brief, gefolgt vom Datum und dann den Kontaktinformationen des Arbeitgebers.

Wenn Sie den Brief als E-Mail versenden, müssen Sie diese Überschrift nicht angeben. Sie müssen jedoch eine Betreffzeile für die E-Mail erstellen. Geben Sie im Betreff kurz den Zweck Ihres Briefes und den Namen der Person an, über die Sie schreiben. Wenn Sie wissen, auf welche Stelle sich die Person bewirbt, können Sie diese auch angeben.

Zum Beispiel:

Betreffzeile: Empfehlung für Vorname Nachname, Account Analyst

Anrede: Fügen Sie beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens eine Anrede ein (Sehr geehrter Herr Dr. Joyner, Sehr geehrte Frau Merrill usw.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, richten Sie ihn an „An wen es geht“ oder verzichten Sie einfach auf eine Anrede und beginnen Sie mit dem ersten Absatz des Briefes.

Absatz eins: Im ersten Absatz des persönlichen Empfehlungsschreibens wird erklärt, woher Sie die Person kennen, die Sie empfehlen (und wie lange Sie sie schon kennen) und warum Sie qualifiziert sind, einen Brief zu schreiben, in dem Sie eine Anstellung oder ein Studium empfehlen. Mit einem persönlichen Brief schreiben Sie eine Empfehlung, weil Sie die Person und ihren Charakter kennen.

Absätze zwei und drei: Der zweite Absatz eines Empfehlungsschreibens enthält spezifische Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich der Gründe dafür, warum sie qualifiziert ist und was sie dazu beitragen kann. Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Einzelheiten anzugeben.

Geben Sie unbedingt konkrete Beispiele dafür an, wann die Person bestimmte Qualitäten unter Beweis gestellt hat. Es ist in Ordnung, wenn es sich hierbei nicht um arbeitsbezogene Beispiele handelt – schließlich kennen Sie die Person nicht aus einem Arbeitsumfeld. Konzentrieren Sie sich auf Beispiele aus Ihrer Beziehung zu dieser Person.

Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens an einen Kandidaten für eine bestimmte Stelle sollte das Empfehlungsschreiben Informationen darüber enthalten, inwieweit die Fähigkeiten der Person mit der Stelle übereinstimmen, auf die sie sich bewirbt. Erkundigen Sie sich daher vorab bei dem Kandidaten nach der Stellenausschreibung oder fragen Sie ihn zumindest, auf welche Art von Stellen er sich bewerben wird (wenn es sich um ein allgemeines Empfehlungsschreiben handelt).

Fazit mit Zusammenfassung: Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person „wärmstens empfehlen“, dass Sie sie „vorbehaltlos weiterempfehlen“ oder etwas Ähnliches.

Unterschrift: Beenden Sie den Brief mit einer Verabschiedung wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Wenn Sie diesen Brief per Post verschicken, schließen Sie ihn mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift ab, gefolgt von Ihrer maschinengeschriebenen Unterschrift.

Wenn es sich um eine E-Mail handelt, schließen Sie mit Ihrer getippten Unterschrift ab. Geben Sie unter Ihrer Unterschrift alle Kontaktinformationen an.