Beispiel-Dankesnotizen für die Hilfe beim Abschluss eines Projekts

Es ist immer eine gute Idee, Danke zu sagen. So wie Sie einem Freund einen Dankesbrief oder eine E-Mail für seine Hilfe oder einen Gefallen schicken würden, ist es auch eine nette Geste, nach dem erfolgreichen Abschluss eines Projekts eine kurze Nachricht an Kollegen zu senden, insbesondere wenn diese Kollegen viel Zeit und Energie in das Projekt investiert haben.

Ganz gleich, ob es sich um einen Arbeitskollegen oder jemanden handelt, den Sie leiten, eine Anerkennungsbekundung ist immer willkommen. Ihr Dankesschreiben muss nicht förmlich oder langatmig sein – achten Sie nur darauf, dass es Ihre Dankbarkeit enthält.

Auf diese Weise weiß auch der Vorgesetzte (der höchstwahrscheinlich die Macht hat, Gehaltserhöhungen, Boni und Beförderungen zu gewähren) über die Hilfe Ihres Kollegen Bescheid.

So schreiben Sie Ihren Dankesbrief

Abhängig von den Umständen möchten Sie möglicherweise einen Brief, eine Karte oder eine Notiz per Post senden, um Ihrem Kollegen für die Hilfe zu danken, die er Ihnen bei einem Projekt gegeben hat. Das Versenden eines Dankesschreibens in Papierform kann eine nette Geste sein und zeigt, dass Sie etwas mehr Zeit in die Vorbereitung Ihrer Korrespondenz investiert haben.

Eine Karte, die an eine Pinnwand oder einen Schreibtisch gehängt wird, ist eine bleibende Erinnerung an die Wertschätzung und dient auch als gedruckte Aufzeichnung für die Akten der Person. Wenn Sie Ihre Notiz handschriftlich verfassen, denken Sie daran, das Datum oben rechts in die Notiz einzutragen.

Auch eine E-Mail ist eine perfekte Möglichkeit, Wertschätzung auszudrücken. Wie auch immer Sie sich entscheiden, Ihren Dank zu übermitteln, Ihr Brief wird die gleichen Elemente enthalten. 

Was in einen Dankesbrief aufzunehmen ist

Anrede

Sie sollten mit einer Anrede beginnen. Abhängig von Ihrer Beziehung können Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Hallo“ wählen, da es sich hierbei um eine informelle Mitteilung zwischen Kollegen handelt. Wie in jeder Geschäftskorrespondenz sollten Sie keine Abkürzungen oder Umgangssprache verwenden. Die Notiz kann informell sein, aber die gesamte geschäftliche Korrespondenz muss einen professionellen Ton wahren.

Text der E-Mail oder Notiz

Im Text Ihres Briefes sollten einige Aspekte erwähnt werden, in denen das Fachwissen der Person für Ihr Projekt wertvoll war. Sie können beispielsweise erwähnen, wie sehr Sie die Zeit schätzen, die sich die Person trotz ihres vollen Terminkalenders genommen hat, um Hilfe anzubieten. 

Wenn die Person etwas Bestimmtes getan hat, um das Projekt zum Erfolg zu führen, erwähnen Sie es unbedingt.

Schließen

Zum Abschluss ist es immer schön, wenn Sie anbieten können, sich auf irgendeine Weise zu revanchieren. Ansonsten können Sie einfach Ihre Dankbarkeit und Freude darüber zum Ausdruck bringen, dass Sie die Möglichkeit haben, mit der Person an diesem speziellen Projekt zusammenzuarbeiten.

Beenden Sie Ihren Brief dann mit einem kostenlosen Abschluss, gefolgt von Ihrer Unterschrift.

Wörter und Sätze, um Danke zu sagen und Wertschätzung zu zeigen

Erwägen Sie die Verwendung dieser allgemeinen Wörter und Ausdrücke, wenn Sie Ihrem Kollegen für die Hilfe beim Abschluss eines Projekts danken:

• Vielen Dank.
• Ich schätze Ihre Hilfe.
• Ich schätze Ihre Zeit.
• Ich schätze es aufrichtig…
• Vielen Dank für Ihre Hilfe.
• Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
• Vielen Dank für Ihre Zeit. 

Beispiele für Dankes-E-Mails

Hier finden Sie Beispiel-E-Mail-Nachrichten oder Briefe, in denen Sie einem Mitarbeiter für die Hilfe bei einem Projekt danken. Nutzen Sie diese Beispiele als Richtlinie, wenn Sie Ihren eigenen Brief oder Ihre eigene Nachricht verfassen, und geben Sie konkrete Details darüber an, wie die Person geholfen hat.

Beispiel einer Dankeskarte