Wo Sie kostenlose Scheckregister finden und wie Sie sie verwenden

ByDr. J. K. Hartmann
Ein Muster-Scheckregister mit Ausgaben, Anzahlung und laufendem Saldo.

Ein Scheckregister hilft Ihnen, eine persönliche Aufzeichnung Ihres Girokontos zu führen. Auf diese Weise können Sie Ihren Kontostand, etwaige Abhebungen oder Einzahlungen auf Ihr Konto sowie Transaktionen, die noch nicht auf Ihrem Konto eingegangen sind, einsehen und kontinuierlich aktualisieren.

Möglicherweise erhalten Sie bei der Eröffnung eines Girokontos ein Scheckregister, Sie können es aber auch online finden, eine App herunterladen oder ein eigenes Konto erstellen.

Auch wenn Sie Ihrer Bank vertrauen, ist es ratsam, Ihre eigenen Unterlagen aufzubewahren. Am Ende des Tages sind Sie möglicherweise sogar besser als Ihre Bank über anstehende Transaktionen informiert.

Wichtige Erkenntnisse

  • Ein Scheckregister kann viele Formen annehmen, es handelt sich jedoch immer um ein Hauptbuch, in dem Ihre Banktransaktionen manuell erfasst werden.
  • Der Hauptzweck der Verwendung eines Scheckregisters besteht darin, Ihren Kontostand zu verfolgen, einschließlich Transaktionen, die möglicherweise noch nicht gebucht wurden.
  • Durch die konsequente Verwendung eines Scheckregisters können Sie Ihre Ausgaben überwachen, Überziehungsgebühren vermeiden und Bankfehler erkennen.

Was ist ein Scheckregister?

Ein Scheckregister ist eine Liste der Transaktionen auf Ihrem Bankkonto sowie ein laufender Saldo, der Ihnen sagt, wie viel Geld Sie zur Verfügung haben.Sie können Papier, Apps oder Tabellenkalkulationen verwenden, um diese Aufzeichnungen zu führen. Wenn Sie Geld ausgeben oder Ihrem Konto Guthaben hinzufügen, aktualisieren Sie die Liste. Es ist außerdem am besten, Ihr Register regelmäßig mit Ihren Bankunterlagen abzugleichen.

Scheckregister liegen in der Regel jeder Scheckbestellung bei und verfügen in der Regel über mehrere Spalten oder Felder, mit denen Sie Ihre Transaktionen und Salden verfolgen können.Scheckregister können auch elektronisch oder selbst erstellt sein, sodass Sie Ihr System individuell anpassen und Ihr Konto verfolgen können, ohne neue Register kaufen zu müssen.

So erhalten Sie ein Scheckregister

Wenn Sie zu Ihren Scheckbüchern kein Scheckregister erhalten haben und eines wünschen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, von denen einige kostenlos sind:

  • Laden Sie eine kostenlose Vorlage für Microsoft Excel oder Google Sheets herunter.
  • Bestellen Sie ein neues Register bei einem Online-Scheckdrucker oder Ihrer Bank.
  • Kaufen Sie eine Kasse in einem Bürobedarfsgeschäft.
  • Schnappen Sie sich ein Scheckregister von der Rückseite eines alten Scheckbuchs.
  • Erstellen Sie ein einfaches Register in Ihrem bevorzugten Design- oder Tabellenkalkulationstool.

Drucken oder erstellen Sie Ihr eigenes Scheckregister

Papierscheckbuchregister funktionieren seit Jahren, und manche Leute ziehen es vor, diese Informationen handschriftlich aufzuzeichnen. Sie können auch ein online verfügbares Basisregister ausdrucken.

Notiz

Das Entwerfen eines eigenen Registers auf Papier oder in einer Tabellenkalkulation ist ziemlich einfach und kann an Ihre Bedürfnisse wie Größe, Format und Spaltenköpfe angepasst werden.

Um ein Scheckregister zu erstellen, erstellen Sie ein Dokument mit den folgenden Spalten oben:

  • Kontrollkästchen: Überprüfen Sie Artikel, die von Ihrer Bank freigegeben wurden
  • Überprüfen Sie die Nummer oder Kategorie: Aufzeichnung der Schecknummern
  • Datum: Datum einer Transaktion
  • Beschreibung: Hilfreiche Hinweise zu einer Transaktion
  • Zahlung/Lastschrift (-): Zahlungen, Gebühren und Abhebungen
  • Einzahlung/Gutschrift (+): Einlagen und Zinsen
  • Gleichgewicht: Aktueller Kontostand nach einer Transaktion

Warum ein Scheckregister verwenden?

Ein Scheckregister hilft Ihnen dabei, den Überblick über die Transaktionen in Ihrem Konto zu behalten. Auch wenn Sie Ihren Kontostand online überprüfen, kann es sein, dass Sie aufgrund des verfügbaren Guthabens irreführende Informationen erhalten.Banken machen manchmal Fehler, und es kann auch vorkommen, dass Sie Transaktionen vergessen, die noch nicht abgewickelt wurden.

Ihr Scheckregister hilft Ihnen:

  • Identifizieren Sie Bankfehler: Diese sind selten zu Ihren Gunsten und sollten so schnell wie möglich gemeldet werden.
  • Erkennen Sie Identitätsdiebstahl: Wenn Sie etwas sehen, mit dem Sie nicht gerechnet haben, melden Sie es so schnell wie möglich, um vollen Schutz nach US-Recht zu erhalten.
  • Vermeiden Sie unzustellbare Schecks: Diese sind teuer und wirken sich negativ auf Ihre Finanzen aus.
  • Wissen Sie, wie viel Sie ausgeben können: Sie erfahren, ob Sie zur Deckung Ihrer Ausgaben Geld auf Ihr Girokonto überweisen müssen. Sie können beispielsweise Überziehungsgebühren vermeiden, indem Sie Gelder von Ihrem Sparkonto abziehen, um anstehende Ausgaben zu decken.
  • Wissen Sie, was Sie ausgezahlt haben: Behalten Sie den Überblick über alle Ihre bezahlten Schulden, die Beträge und die Daten, falls Sie einen Zahlungsnachweis benötigen.
  • Sehen Sie sich die Ausgabentrends an: Wenn Sie Ihre Ausgaben manuell eingeben, müssen Sie darauf achten, was Sie ausgeben, und bei Bedarf Änderungen vornehmen.

Notiz

Online-Kontoinformationen können irreführend sein, wenn Sie ausstehende Schecks oder automatische Abhebungen vergessen haben. Mithilfe eines Scheckregisters wissen Sie, wie viel Geld Sie wirklich ausgeben müssen.

Wann Sie Ihr Scheckregister verwenden sollten

Es ist wichtig, Ihr Scheckregister bei jeder Transaktion sorgfältig zu aktualisieren, damit es als zuverlässige Quelle für Ihre Finanzaktivitäten dient. Wenn Sie einen Scheck ausstellen oder Ihre Debitkarte verwenden, sollten Sie die Transaktion sofort in Ihrem Scheckregister vermerken.

Notiz

Bewahren Sie zumindest Ihre Geldautomaten- und Debitkartenbelege auf und geben Sie diese Transaktionen wöchentlich ein. Je mehr Probleme Sie mit unzureichenden Mitteln haben, desto häufiger müssen Sie Ihr Scheckregister aktualisieren.

Sie sollten Ihr Scheckregister auch mit aktuellen Kontoauszügen vergleichen, um etwaige Unstimmigkeiten festzustellen. Außerdem sind auf Kontoauszügen Posten aufgeführt, die möglicherweise noch nicht in Ihrem Scheckregister enthalten sind, darunter:

  • Gebühren, die Sie an die Bank gezahlt haben
  • Zinszahlungen der Bank
  • Automatische/ACH-Transaktionen, z. B. die direkte Einzahlung Ihres Gehaltsschecks oder Rechnungen, die automatisch von Ihrem Bankkonto bezahlt werden

Scheckregister helfen Ihnen, den Überblick über alle Ihre Transaktionen zu behalten, um Strafen wie Überziehungskredite oder Verzugszinsen zu vermeiden. Sie können als genaue Aufzeichnung Ihrer finanziellen Situation dienen und Ihnen helfen, Ihr Geld effizienter zu verwalten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie füllt man ein Scheckregister aus?

Um mit dem Ausfüllen Ihres Scheckregisters zu beginnen, notieren Sie Ihren aktuellen Kontostand oben in der rechten Spalte. Tragen Sie alle Schecks, Belastungen, Gutschriften und Einzahlungen im Register ein. Geben Sie für jede Transaktion die Scheck- oder Transaktionsnummer, das Datum, die Beschreibung und den Soll- oder Gutschriftsbetrag an. Fügen Sie Gutschriften hinzu und ziehen Sie Belastungen ab, indem Sie Ihren Kontostand in jeder Transaktionszeile aktualisieren. Markieren Sie Transaktionen mit einem Scheck, wenn sie Ihr Bankkonto begleichen.

Wo kann ich ein Scheckregister kaufen?

Sie können leere, generische Scheckregister bei einer Reihe von Einzelhändlern und Online-Händlern kaufen, darunter Bürobedarfsgeschäfte, Walmart und Amazon. Sie können sie auch bei der Firma bestellen, die Ihre Schecks auffüllt.