So senden Sie einen Lebenslauf und einen Anschreiben-Anhang per E-Mail

ByDr. J. K. Hartmann

Abhängig von der Stelle, auf die Sie sich bewerben, müssen Sie möglicherweise Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an eine E-Mail anhängen, wenn Sie sich an den Personalchef wenden. Das ist oft bei kleineren Arbeitgebern der Fall. Bei anderen Arbeitgebern bewerben Sie sich in der Regel online oder über eine Jobbörse, möchten aber trotzdem wissen, wie Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben richtig anhängen, falls Sie Vorstellungsgespräche per E-Mail koordinieren.

Wie können Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben am einfachsten an eine E-Mail-Nachricht anhängen? Wenn Sie gebeten werden, einen Lebenslauf oder ein Anschreiben per E-Mail zu senden, befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Dokumente korrekt angehängt haben. Sie möchten außerdem erklären, was Sie senden und warum, Ihre Signatur zur E-Mail hinzufügen und eine Betreffzeile einfügen, damit Ihre Nachricht vom Empfänger geöffnet und gelesen wird.

Wichtige Erkenntnisse

  • Die meisten Arbeitgeber verlangen ein Microsoft Word-Dokument oder eine PDF-Datei Ihres Lebenslaufs. 
  • Es ist ganz einfach, Ihre Dokumente in dem vom Arbeitgeber gewünschten Dateiformat zu speichern.
  • Verwenden Sie beim Speichern Ihrer Dokumente Ihren Namen als Dateinamen.
  • Fügen Sie in der E-Mail-Nachricht eine Betreffzeile ein, die angibt, wer Sie sind und auf welche Stelle Sie sich bewerben.

Überprüfen Sie die Anweisungen des Arbeitgebers

Wenn Sie sich per E-Mail auf eine Stelle bewerben, verlangt der Arbeitgeber möglicherweise, dass Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als Anhang einer E-Mail-Nachricht senden. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Anhänge korrekt senden, alle Informationen angeben, die Sie benötigen, damit Ihre E-Mail-Nachricht geöffnet und gelesen werden kann, und dem Empfänger mitteilen, wie er Sie kontaktieren kann, um ein Interview zu vereinbaren.

Am wichtigsten ist es, den Anweisungen des Arbeitgebers zu folgen und ihm genau das zu übermitteln, wonach er gefragt hat, und zwar in dem von ihm verlangten Format. Wenn Sie dies nicht tun, landet Ihre Nachricht möglicherweise im Spam- oder Papierkorbordner.

Speichern Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf

Beim Versenden Ihres Anschreibens und Ihrer Lebenslaufanhänge besteht der erste Schritt darin, Ihren Lebenslauf als PDF- oder Word-Dokument zu speichern. In der Stellenausschreibung sollte angegeben werden, wie der Anhang gesendet werden soll. Auf diese Weise erhält der Empfänger eine Kopie des Lebenslaufs im Originalformat.

Wenn es keine Anweisungen zum Senden Ihrer Dokumente gibt, reichen Sie Ihren Lebenslauf entweder als Microsoft Word-Dokument (.doc oder .docx) oder als PDF-Datei ein.Dies sind die von Arbeitgebern am häufigsten bevorzugten Formate, und es ist einfach, die Dokumente zu speichern und als Anhänge zu Ihrer E-Mail-Nachricht hinzuzufügen.

Sie können Ihr Anschreiben entweder im Dokumentformat speichern oder es direkt in die E-Mail-Nachricht schreiben.

Als Word-Dokument speichern

Wenn Sie über eine andere Textverarbeitungssoftware als Microsoft Word verfügen, speichern Sie Ihren Lebenslauf als Word-Dokument (.doc oder .docx). WählenDatei, DannSpeichern unter.

Speichern Sie ein Google-Dokument als Word-Dokument

Wenn Sie nicht über Microsoft Word verfügen, können Sie eine Word-Version (.docx) eines Google-Dokuments speichern. WählenDateiDannHerunterladenund wählen Sie Word-Dokument (.docx).

So speichern Sie als PDF

Unabhängig davon, ob der Arbeitgeber eine PDF-Datei anfordert oder Sie sich dafür entscheiden, eine PDF-Datei zu senden, erfahren Sie hier, wie Sie eine Dokumentdatei konvertieren.

So speichern Sie ein Word-Dokument als PDF:

  • Wählen DateiDannSpeichern unter in Microsoft Word.
  • Wählen PDF aus dem Format Dropdown-Menü.

So speichern Sie ein Google-Dokument als PDF:

  • Wählen DateiDannHerunterladenund wählen PDF-Dokument.

Wählen Sie einen eindeutigen Dateinamen

Verwenden Sie beim Speichern Ihres Dokuments Ihren Namen als Dateinamen, damit der Arbeitgeber weiß, um wessen Lebenslauf und Anschreiben es sich handelt, also janedoeresume.doc oder janedoecoverletter.doc.

Verwenden Sie nicht einfach „Lebenslauf“ als Dateinamen, da sich Ihr Lebenslauf sonst nur schwer von denen der anderen Bewerber unterscheiden lässt.

Fügen Sie einen Betreff in die E-Mail-Nachricht ein

Die Betreffzeile ist einer der wichtigsten Teile der E-Mail-Nachrichten, die Sie zur Bewerbung senden. Wenn Sie keine angeben, wird Ihre Nachricht möglicherweise nicht einmal geöffnet. 

Ihre E-Mail-Nachricht muss eine Betreffzeile enthalten und dem Leser erklären, wer Sie sind und auf welche Stelle Sie sich bewerben. Seien Sie konkret, damit der Empfänger weiß, was er erhält. Arbeitgeber stellen häufig mehrere Stellen gleichzeitig ein. Geben Sie daher sowohl Ihren Namen als auch die Berufsbezeichnung an.

Fügen Sie der E-Mail-Nachricht einen Betreff hinzu, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Auf diese Weise vergessen Sie nicht, es später einzubinden.

Hier ist, was Sie schreiben sollten:

Thema:Ihr Name – Berufsbezeichnung

Wenn der Arbeitgeber zusätzliche Informationen anfordert, z. B. eine Job-ID-Nummer, geben Sie diese unbedingt ebenfalls an.

Schreiben Sie eine E-Mail-Nachricht, die Sie zusammen mit Ihrem Lebenslauf senden möchten

Sobald Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben gespeichert haben und diese zum Versenden bereit sind, besteht der nächste Schritt darin, eine E-Mail-Nachricht zu verfassen, die Sie mit Ihren Unterlagen versenden.

Öffnen Sie zunächst Ihr E-Mail-Konto. Klicken Sie dann aufNachrichtoben links auf dem Bildschirm oder klicken Sie aufDatei > Neu > Nachricht.

Sie können Ihr Anschreiben entweder als Teil der E-Mail-Nachricht schreiben oder es als Anhang senden. So geht’s:

Schreiben Sie direkt in die E-Mail

Sie können Ihr Anschreiben entweder direkt in die E-Mail-Nachricht eingeben, es aus einem Textverarbeitungsdokument kopieren und einfügen oder, wenn das Unternehmen einen Anhang anfordert, Ihr Anschreiben senden und mit der E-Mail-Nachricht fortfahren. Sie haben also die Wahl, einen Anhang zum Anschreiben zu senden oder die E-Mail-Nachricht als Anschreiben zu verwenden.

Wenn Sie ein Anschreiben beifügen, kann Ihre E-Mail-Nachricht kurz sein. Geben Sie einfach an, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben beigefügt sind. Bieten Sie zusätzliche Informationen an und teilen Sie dem Leser mit, wie Sie kontaktiert werden können.

Notiz

Befolgen Sie beim Versenden Ihres Anschreibens und Ihres Lebenslaufs unbedingt die Anweisungen in der Stellenausschreibung zur Bewerbung, da Ihre Bewerbung sonst möglicherweise nicht berücksichtigt wird.

Hinzufügen Ihrer Signatur zur E-Mail

Es ist wichtig, Ihren Kontaktinformationen eine E-Mail-Signatur beizufügen, damit Personalmanager und Personalvermittler problemlos mit Ihnen in Kontakt treten können.

Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer in Ihre E-Mail-Signatur ein, damit der Personalmanager auf einen Blick sehen kann, wie er Sie erreichen kann. Wenn Sie ein LinkedIn-Profil haben, fügen Sie es in Ihre Signatur ein. Machen Sie dasselbe mit allen anderen Social-Media-Konten, die Sie für berufliche und geschäftliche Zwecke nutzen.

Beispiel für eine E-Mail-Signatur

Aufrichtig,

Jared Harshbarner
[email protected]
617-123-3790
LinkedIn.com/in/jared.harshbarner

How to Add Your Signature

Um Ihre Signatur zu Ihrer E-Mail-Nachricht hinzuzufügen, klicken Sie aufDatei > Einfügen > Signaturwenn Sie eine Signatur gespeichert haben, die Sie für die Jobsuche verwenden. Wenn Sie keine E-Mail-Signatur erstellt haben, geben Sie unten in Ihrer Nachricht Ihre Kontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, LinkedIn) ein.

Hängen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an eine E-Mail-Nachricht an

Sobald Ihre E-Mail-Nachricht versandbereit ist, müssen Sie Ihrer Nachricht Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben beifügen:

Klicken Sie auf Einfügen > Datei anhängen.Ihr E-Mail-Client zeigt eine Liste der Dateien im Standarddateiordner Ihres Computers an. Wenn Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben in einem anderen Ordner gespeichert sind, klicken Sie auf den entsprechenden Ordner.

Klicken Sie, um die Datei auszuwählen, die Sie Ihrer E-Mail-Nachricht hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen, um das Dokument an Ihre E-Mail-Nachricht anzuhängen. Nehmen Sie sich die Zeit, die Nachricht sorgfältig Korrektur zu lesen, bevor Sie sie senden.

Bevor Sie auf Senden klicken, senden Sie die Nachricht an sich selbst, um sicherzustellen, dass alle Anhänge ankommen und Ihre E-Mail-Nachricht perfekt ist.

Senden Sie eine Kopie der Nachricht an sich selbst und an das Unternehmen, damit Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen haben. Fügen Sie sich als BCC (Blind Carbon Copy) hinzuKlicken Sie auf BCCund fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse hinzu.

Klicken Sie dann auf Senden, und Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf sind auf dem Weg zum Arbeitgeber.

Sehen Sie sich eine Beispiel-E-Mail-Nachricht an

Hier ist eine Beispiel-E-Mail-Nachricht, die mit Anhängen an einen Lebenslauf und ein Anschreiben gesendet wurde, um sich auf eine Stelle zu bewerben.

Thema:Sarah Smith – Museumsdozentin

Sehr geehrte Frau Cooper,

Ich schreibe Ihnen, um mich für das Sommerdozentenprogramm am Heimatmuseum zu bewerben.

Ich verfüge über umfassende Erfahrung als Dozent, da ich sowohl im Harbour Museum als auch bei ABC Art ehrenamtlich tätig war und Führungen sowohl als Studentenführer als auch als Mitglied der historischen Gesellschaft der Stadt geleitet habe. Darüber hinaus bin ich ein lebenslanger Stadtbewohner und begeisterter Amateurhistoriker.

Zur Überprüfung habe ich mein Anschreiben und meinen Lebenslauf beigefügt. Ich hoffe, dass Sie mich jederzeit kontaktieren, um das Programm zu besprechen und ein Interview zu vereinbaren. Vielen Dank für Ihre Zeit.

Am besten,

Sarah Smith
[email protected]
555-555-1234
LinkedIn.com/in/sarahsmith

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Ist es besser, ein Word-Dokument oder ein PDF zu senden, um sich auf eine Stelle zu bewerben?

Eine PDF-Datei behält das Format Ihres Lebenslaufs und Anschreibens bei, sodass der Empfänger sie so sehen kann, wie Sie sie geschrieben haben, wenn er die von Ihnen gesendeten Dateien öffnet. Ein Word-Dokument kann von den Bewerber-Tracking-Systemen (ATS), mit denen Arbeitgeber Bewerbungen verwalten, problemlos gelesen werden. Am wichtigsten ist es, die Bewerbungsrichtlinien des Unternehmens zu befolgen.

Wie kann ich sicher sein, dass meine Dokumente richtig formatiert sind?

Senden Sie eine Testnachricht und senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail an sich selbst, bevor Sie sie an den Arbeitgeber senden. Auf diese Weise wissen Sie, dass Ihre Dokumente korrekt formatiert und angehängt sind.