Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist es wichtig, wie Sie Ihr Anschreiben formatieren, denn das Anschreiben ist einer der ersten Eindrücke, die Sie bei einem Arbeitgeber hinterlassen. Tatsächlich ist die Art und Weise, wie Sie Ihren Brief formatieren, fast genauso wichtig wie das, was Sie darin schreiben.
Ein falsch formatiertes oder schwer lesbares Anschreiben kann Sie schnell aus dem Kandidatenpool ausschließen. Daher ist es wichtig, der Formatierung Ihres Anschreibens genauso viel Aufmerksamkeit zu schenken wie seinem Inhalt.
Hier finden Sie Informationen zu Formatierungsrichtlinien für Anschreiben, einschließlich der Festlegung von Seitenrändern, der Auswahl eines Schriftstils und der Schriftgröße, des Absatz- und Abschnittsabstands sowie weitere Tipps zum Formatieren von Anschreiben für eine Anstellung.
Inhaltsverzeichnis
Formatrichtlinien für Anschreiben
Die Formatierung umfasst Faktoren wie Seitenränder, Schriftart und -größe, Zeilen-, Absatz- und Abschnittsabstand sowie Dokumenttyp. Beispielsweise sieht ein Brief ohne den richtigen Abstand zwischen den Absätzen oder mit zu viel Text auf einer Seite unübersichtlich aus. Ebenso kann ein Brief, der als Dateityp gespeichert ist, der nicht für ein Textdokument gedacht ist (z. B. JPG oder PNG), den Leser möglicherweise daran hindern, ihn zu öffnen und anzuzeigen.
Die Einhaltung typischer Standards bei der Formatierung ist besonders wichtig, wenn man bedenkt, dass Kommunikationsfähigkeiten in fast jedem Bereich wichtig sind und das Versäumnis, ein lesbares Anschreiben zu verfassen, sicherlich kein Vertrauen in Ihre Fähigkeiten wecken wird.
Ein korrekt gespeichertes Anschreiben mit ausreichend Leerraum, einer einfachen Schriftart in angemessener Größe sowie einer angemessenen Anrede und Schlussform hingegen hinterlässt bei Ihren potenziellen Arbeitgebern einen positiven Eindruck.
So formatieren Sie ein Anschreiben
Der einfachste Weg, einen Brief zu formatieren, besteht darin, ihn zuerst zu schreiben und ihn dann zu formatieren. Sobald Sie den gesamten Inhalt (Kontaktinformationen, Gründe für Ihre Bewerbung und Qualifikation, Unterschrift usw.) auf der Seite haben, können Sie die Ränder, die Schriftart und die Ausrichtung ganz einfach anpassen. Hier finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Abschnitte.
- Kontaktbereich: Wie Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, hängt davon ab, wie Sie Ihr Anschreiben senden. Wenn Sie einen Brief hochladen oder versenden, platzieren Sie die Informationen oben auf der Seite.
Notiz
Bei einem E-Mail-Anschreiben sollten Ihre Kontaktinformationen unter Ihrer Unterschrift stehen.
- Adresse des Arbeitgebers: Wie Sie das Anschreiben adressieren, hängt davon ab, wie viele Informationen Sie über den Arbeitgeber haben.
- Anrede: Eine Anrede ist die Begrüßung, die Sie am Anfang eines Anschreibens einfügen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Anrede verfassen und was Sie verwenden sollten, wenn Sie den Namen einer Kontaktperson nicht angeben können.
- Körper: Der Hauptteil eines Anschreibens enthält die Abschnitte, in denen Sie erläutern, warum Sie an der Stelle, auf die Sie sich bewerben, interessiert und dafür qualifiziert sind. Folgendes sollten Sie in jeden Abschnitt Ihres Briefes aufnehmen.
- Absätze oder Listen mit Aufzählungszeichen: Ein traditionelleres Anschreiben enthält schriftliche Absätze, in denen Ihre Qualifikationen beschrieben werden. Es gibt jedoch Situationen, in denen auch Listen mit Aufzählungszeichen sinnvoll sein können.
- Schließen: Wenn Sie ein Anschreiben verfassen oder eine E-Mail senden, um sich auf eine Stelle zu bewerben, ist es wichtig, Ihr Anschreiben professionell abzuschließen.
Was in jedem Abschnitt enthalten sein sollte
Hier finden Sie Einzelheiten dazu, was in den einzelnen Abschnitten Ihres Anschreibens enthalten sein sollte.
Beispiel für ein Anschreibenformat
Ihre Kontaktinformationen
Name
Adresse
Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Datum
Kontaktinformationen des Arbeitgebers (falls vorhanden)
Name
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates
- Beispiele für Anschreiben-Kontaktabschnitte
Anrede
Sehr geehrter Herr/Frau, Nachname,
Beispiele für Anschreiben-Begrüßungen: Wenn Sie keinen Kontaktnamen haben, können Sie die Anrede ganz weglassen. Oder Sie können „Dear Hiring Manager, To Whom It May Concern“ oder eines der anderen im Link aufgeführten Beispiele verwenden. Im Idealfall können Sie Ihr Anschreiben an eine bestimmte Person richten. Durch Recherche können Sie herausfinden, wer für den Erhalt des Briefes am besten geeignet ist. Hinweis: Wenn Sie das Geschlecht Ihres Kontakts nicht kennen, können Sie den vollständigen Namen der Person angeben, z. B. „Lieber Cory Smith“ oder „Lieber Jordan Parish“.
Hauptteil des Anschreibens
Der Text Ihres Anschreibens teilt dem Arbeitgeber mit, auf welche Position Sie sich bewerben, warum der Arbeitgeber Sie für ein Vorstellungsgespräch auswählen sollte und wie Sie weiter vorgehen werden. Gliedern Sie den Text Ihres Anschreibens in die folgenden Absätze:
- Erster Absatz
Der erste Absatz Ihres Briefes sollte Informationen darüber enthalten, warum Sie schreiben. Geben Sie an, auf welche Stelle Sie sich bewerben und wo Sie die Stellenanzeige gefunden haben. Geben Sie den Namen eines gemeinsamen Ansprechpartners an, falls vorhanden. - Mittlere(r) Absatz(e)
Im nächsten Abschnitt Ihres Anschreibens sollten Sie beschreiben, was Sie dem Arbeitgeber zu bieten haben. Erwähnen Sie konkret, inwieweit Ihre Qualifikationen zu der Stelle passen, auf die Sie sich bewerben. Stellen Sie sich diesen Abschnitt des Anschreibens so vor, dass Sie Ihre Eignung als Mitarbeiter präsentieren und zeigen, was Sie zu einem großartigen Kandidaten macht. Machen Sie den Zusammenhang zwischen Ihren Qualifikationen und den Stellenanforderungen deutlich. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Ihren Lebenslauf zu interpretieren – wiederholen Sie ihn nicht wörtlich. - Letzter Absatz
Schließen Sie Ihr Anschreiben ab, indem Sie dem Arbeitgeber dafür danken, dass er Sie für die Stelle in Betracht gezogen hat. Geben Sie Informationen darüber an, wie Sie die Nachverfolgung durchführen werden. Optional können Sie kurz erläutern, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind.
Grußformel
Mit freundlichen Grüßen,
- Schlussbeispiele
Unterschrift
Handschriftliche Unterschrift (für einen gedruckten Brief)
Maschinenschriftliche Unterschrift
- Signaturbeispiele
Formatierungstipps für Anschreiben
Hier sind einige Formatierungstipps, die Sie beim Schreiben Ihres Briefes beachten sollten:
- Schriftartenauswahl: Bei Anschreiben zählen die Details. Wählen Sie daher eine professionelle Schriftart in der Größe 10 oder 12 Punkt. Jetzt ist nicht die Zeit, Emoticons oder Emojis auszuprobieren.
- E-Mail vs. gedruckte Briefe: Der folgende Beispielbrief ist für eine gedruckte Kopie formatiert. Wenn Sie Ihr Anschreiben per E-Mail versenden, müssen Sie besonders auf die Betreffzeile Ihrer E-Mail achten. Weitere Tipps zum Formatieren Ihres E-Mail-Anschreibens finden Sie hier.
- Buchstabenabstand: Ihr Brief sollte einzeilig sein. Fügen Sie zwischen jedem Absatz und im Allgemeinen zwischen jedem Abschnitt des Briefes ein Leerzeichen ein. (Das heißt, es sollte ein Zeilenumbruch zwischen der Adresse und dem Datum und dann noch einmal zwischen dem Datum und der Anrede stehen.)
- E-Mail-Abstand:In einem E-Mail-Anschreiben, in dem viele Abschnitte weggelassen werden, sollten Sie zwischen der Anrede und jedem Absatz ein Leerzeichen sowie vor Ihrem kostenlosen Abschluss ein weiteres Leerzeichen einfügen.
- Korrekturlesen: Erinnern Sie sich an den Hinweis zur Zählung von Details in Anschreiben? Achten Sie darauf, Fehler zu vermeiden, indem Sie Ihren Brief sorgfältig Korrektur lesen.
Notiz
Verwenden Sie die Rechtschreibprüfung Ihres Textverarbeitungsprogramms, um häufige Fehler zu erkennen, und ziehen Sie dann in Betracht, Ihren Brief laut vorzulesen – oder ihn von einem Freund überprüfen zu lassen –, um weitere Fehler zu erkennen.
Anschreiben-Vorlage
Laden Sie die Vorlage für ein Anschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs oder Word Online) oder lesen Sie das Beispiel unten.
@ Swip Health 2020
Beispiel für ein Anschreiben (Textversion)
Molly Smith
21 Frühlingsstraße
Anycity, NY 12000
555-122-3333
[email protected]
11. Mai 2024
John Brown
Verkaufsleiter
Acme Corp.
321 Hauptstraße
Anycity, NY 12000
Sehr geehrter Herr Brown,
Ich möchte mich für die auf Monster.com ausgeschriebene Vertriebsstelle bewerben. Terry Johnson schlug vor, dass ich mich direkt an Sie wende, da wir bereits zusammengearbeitet haben, und er war der Meinung, dass ich gut in Ihr Team passen würde.
Seit zwei Jahren arbeite ich im Vertrieb für Goodman & Co. Ich habe meine Ziele immer wieder übertroffen und wurde im letzten Quartal für meinen hervorragenden Service ausgezeichnet. Als begeisterter Radfahrer und Nutzer vieler Ihrer Produkte bin ich mir bewusst, dass Acme Corp. ein Unternehmen mit enormem Potenzial ist. Ich bin zuversichtlich, dass meine Erfahrung, meine Kommunikationsfähigkeiten und meine Fähigkeit, Produktvorteile effektiv zu vermitteln, es mir ermöglichen werden, in der Vertriebsrolle hervorragende Leistungen zu erbringen.
Ich würde mich freuen, mit Ihnen zu besprechen, wie ich eine Bereicherung für das Vertriebsteam von Acme Corp. sein könnte. Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme; Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift(Brief in Papierform)
Molly Smith
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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