So füllen Sie eine Zahlungsanweisung aus

Wenn Sie eine Rechnung oder eine Privatperson bezahlen müssen, aber kein Bargeld mit sich führen oder einen Bankscheck oder eine Kreditkarte verwenden möchten, ist eine Zahlungsanweisung die beste Wahl. Dieses Papierdokument weist eine Bank an, einen bestimmten Geldbetrag zu zahlen, und wird allgemein als sicheres Zahlungsmittel angesehen, das dazu beiträgt, das Betrugsrisiko zu verringern.

Wenn Sie lernen, wie man eine Zahlungsanweisung ausfüllt, können Sie relativ schnell Zahlungen senden oder empfangen. Zum Glück ist es ziemlich einfach und erfordert nur ein paar Informationen wie den Namen des Empfängers, Ihre Adresse und eine Unterschrift.

Was Sie zum Ausfüllen einer Zahlungsanweisung benötigen

Jeder Emittent hat leicht unterschiedliche Anforderungen an das Ausfüllen einer Zahlungsanweisung. Zahlungsanweisungen des United States Postal Service (USPS) und Western Union haben beispielsweise unterschiedliche Formate.

Unabhängig davon, ob Sie eine Zahlungsanweisung bei einem Postamt oder einem Finanzinstitut kaufen, ähnelt der Vorgang dem Ausstellen eines Schecks. Im Allgemeinen müssen Sie den Namen des Zahlungsempfängers, den Zahlungsbetrag, die Adresse des Zahlungsempfängers und alle anderen relevanten Details, wie beispielsweise eine Kontonummer, kennen.

Sie müssen außerdem ein gültiges Zahlungsmittel mitbringen, um die Zahlungsanweisung zu kaufen. Bargeld, Reiseschecks und Debitkarten werden von den meisten Ausstellern im Allgemeinen akzeptiert.

Ausfüllen einer Zahlungsanweisung

Wenn Sie eine Zahlungsanweisung kaufen, übermitteln Sie dem Aussteller den Betrag. Auf dem Papierdokument, das Sie erhalten, ist dieser Betrag enthalten, sodass Sie ihn nicht ausfüllen müssen.

Um eine Zahlungsanweisung korrekt auszufüllen, müssen Sie jedoch die erforderlichen Informationen angeben:

1. Name:Geben Sie in der Zahlungsanweisung den vollständigen Namen der Person oder des Unternehmens an, die Sie bezahlen. Dieses Feld kann mit „Zahlung in der Reihenfolge von“, „Zahlung an“ oder „Zahlungsempfänger“ beschriftet sein. Vermeiden Sie es, dieses Feld leer zu lassen und die Zahlungsanweisung in bar auszuzahlen, da sonst jeder sie einlösen kann und Sie riskieren, das Geld zu verlieren, wenn die Zahlungsanweisung verloren geht oder gestohlen wird. Einige Emittenten verlangen außerdem den Namen des Käufers in einem Feld mit der Bezeichnung „Von“.
2. Adresse:Einige Zahlungsanweisungen enthalten ein Feld, in dem Sie Ihre aktuelle Postanschrift angeben können, falls der Empfänger Sie wegen der Zahlung kontaktieren muss. Wenn Sie jedoch Bedenken hinsichtlich Ihrer Privatsphäre haben, können Sie diese Informationen möglicherweise weglassen. Fragen Sie den Aussteller der Zahlungsanweisung und den Empfänger, was erforderlich ist. USPS-Zahlungsanweisungen umfassen ein Adressfeld auf der linken Seite für die Adresse des Empfängers und ein weiteres auf der rechten Seite für die Adresse des Käufers, sodass sowohl die Adresse des Empfängers als auch Ihre Adresse angezeigt werden.
3. Weitere Details:Möglicherweise müssen Sie in der Zahlungsanweisung zusätzliche Informationen angeben, damit die Zahlung korrekt abgewickelt werden kann. Dazu können Ihre Kontonummer, Transaktions- oder Bestelldaten oder andere Hinweise gehören, die dem Empfänger helfen, den Grund der Zahlung zu erkennen. Dieses Feld kann mit „Re:“ oder „Memo“ beschriftet sein. Wenn kein Feld für zusätzliche Informationen vorhanden ist, schreiben Sie es auf die Vorderseite des Dokuments.
4. Unterschrift:Einige Zahlungsanweisungen erfordern eine Unterschrift. Suchen Sie auf der Vorderseite des Dokuments nach einem Feld mit der Bezeichnung „Unterschrift“, „Käufer“ oder „Schublade“. Unterschreiben Sie nicht auf der Rückseite des Dokuments, da hier der Empfänger unterschreibt, um die Zahlungsanweisung zu bestätigen.

Bewahren Sie nach dem Ausfüllen Ihrer Zahlungsanweisung alle Quittungen, Durchschläge und anderen Dokumente auf, die Sie beim Kauf erhalten, für den Fall, dass es bei Ihrer Zahlung zu Problemen kommen sollte. Möglicherweise benötigen Sie diese Dokumente, um die Zahlungsanweisung zu stornieren. Sie können beim Verfolgen oder Bestätigen einer Zahlung hilfreich sein.

Vorteile von Zahlungsanweisungen

Für Käufer sind Zahlungsanweisungen eine sichere Zahlungsmethode. Sie können ein Dokument verschicken, das Sie nachverfolgen können und das nur vom vorgesehenen Empfänger eingelöst werden kann. Im Vergleich zu Schecks helfen Ihnen Zahlungsanweisungen dabei, bestimmte Informationen geheim zu halten, beispielsweise Ihre Bankkontonummer.Sie sind auch für Transaktionen nützlich, bei denen die Zahlung per Scheck nicht möglich ist.

Wenn Sie eine Zahlungsanweisung kaufen und ausfüllen müssen, können Sie diese an verschiedenen Orten erhalten, unter anderem bei der Post, bei Finanzdienstleistungsunternehmen wie Western Union, in Einzelhandelsgeschäften wie Walmart oder bei einer normalen Bank. Bei den meisten Einzelhändlern kosten sie in der Regel weniger als ein paar Dollar, bei Ihrer Bank oder einer Kreditgenossenschaft zahlen Sie jedoch etwas mehr.

Für Verkäufer sind Zahlungsanweisungen in der Regel eine sichere Zahlungsmethode. Käufer müssen für den Kauf einer Zahlungsanweisung Bargeld oder einen entsprechenden Zahlungsmittelwert verwenden, damit sie nicht wie ein persönlicher Scheck eingelöst werden kann.

Nachteile von Zahlungsanweisungen

Bis vor wenigen Jahren waren Zahlungsanweisungen eine beliebte und kostengünstige Zahlungsmethode. Allerdings sind neuere Fintech-Zahlungslösungen wie Zelle und Venmo kostengünstiger, einfacher und schneller als Zahlungsanweisungen. Vielleicht möchten Sie also nach anderen Zahlungsarten suchen. Bei großen Einkäufen kann es aufgrund von Betragsbeschränkungen und Ausstellungsgebühren erforderlich sein, mehrere Zahlungsanweisungen zu verwenden. In diesem Fall ist ein Bankscheck möglicherweise die geeignetere Zahlungsmethode.

Ebenso sind Zahlungsanweisungen kein Ersatz für ein normales Bankkonto, auf dem Sie Ihre eigenen Schecks ausstellen oder eine Debitkarte verwenden können. Im Gegensatz zu Scheck- oder Debitkartenzahlungen müssen Sie bei Zahlungsanweisungen bei jeder Zahlung eine Gebühr zahlen, was sie für häufige Transaktionen weniger erschwinglich macht.

Ebenso werden Zahlungsanweisungen manchmal gefälscht und für gängige Online-Betrügereien verwendet. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sie wie angegeben ausfüllen und dass alle erhaltenen Beträge bei Ihrer Bank abgewickelt werden, bevor Sie sie ausgeben.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)