Beispiel eines Empfehlungsschreibens eines Mitarbeitermanagers

ByDr. J. K. Hartmann

Wurden Sie als Führungskraft von einem Mitarbeiter gebeten, in seinem Namen ein Empfehlungsschreiben zu verfassen? Wenn einer Ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, um sich neuen Aufgaben zu widmen, können Sie ihm helfen, indem Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen. Nutzen Sie diese Muster-Empfehlungsschreiben als Hilfe.

Obwohl Sie nicht verpflichtet sind, für Ihre Mitarbeiter zu bürgen, ist dies eine nette Geste. Wenn Ihr Mitarbeiter eine starke Arbeitsmoral an den Tag legt, hervorragende Ergebnisse erzielt und ein positives Mitglied Ihres Teams ist, ist es angebracht, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen.

Notiz

Einige Organisationen haben eine Unternehmensrichtlinie, die festlegt, welche Art von Referenz Sie angeben dürfen. Einige Arbeitgeber bestehen beispielsweise darauf, dass alle Referenzen über die Personalabteilung erfolgen. Informieren Sie sich über die Unternehmensrichtlinien, bevor Sie sich verpflichten.

Was in einem Referenzschreiben enthalten sein sollte

Das Referenzschreiben sollte Folgendes enthalten:

  • In welcher Funktion hat der Mitarbeiter für Sie gearbeitet?
  • Wie lange ist der Mitarbeiter schon im Job?
  • Die Fähigkeiten und Eigenschaften, die die Person zu einem guten Kandidaten für eine Anstellung machen
  • Warum Sie die Person unterstützen
  • So erreichen Sie uns bei weiteren Fragen

Stellen Sie vor allem sicher, dass das Empfehlungsschreiben alle spezifischen Informationen enthält, die der Arbeitgeber benötigt, und dass es angemessen formatiert ist. Befolgen Sie alle Anweisungen zum Dateityp, zur Übermittlungsmethode usw., damit Ihr Mitarbeiter den bestmöglichen Eindruck hinterlässt.

Notiz

Nutzen Sie Beispiele für Referenzschreiben als Leitfaden für Ihr Schreiben. Beachten Sie, dass die meisten im Geschäftsbriefformat verfasst sind und formeller sind als die übliche Bürokorrespondenz. 

Beispiel-Empfehlungsschreiben eines Managers für einen Mitarbeiter

Sie können diese Referenzschreiben-Beispiele als Vorlage für Ihr eigenes Schreiben verwenden. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie die Textversionsbriefe unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Referenzschreiben für einen Mitarbeiter Nr. 1

Charlie Rodriguez
123 Business Road.
Business City, NY 54321
818-850-5888
[email protected]

15. Juni 2024

Dr. Josh Lee
Direktor
Acme-Einzelhandel
321 Business Ave.
Charlotte, NC 28213

Empfehlung für Michele Moody

Sehr geehrter Herr Dr. Lee,

Ich habe in den Jahren, in denen sie als Assistentin in meinem Büro tätig war, sehr eng mit Frau Moody zusammengearbeitet. Michele hat sich in dieser Rolle hervorgetan und eine der höchsten Produktivitätsniveaus an den Tag gelegt, die ich während meiner 20-jährigen Tätigkeit im Unternehmen bei einer Assistentin gesehen habe. Michele leistet ein hohes Arbeitsvolumen und hält dabei stets hohe Standards an Qualität und Genauigkeit ein.

Michelle besitzt die ultimative „Can-do“-Einstellung und nimmt alle Aufgaben mit positiver Energie und einem Lächeln an. Ihre optimistische Persönlichkeit und ihr engagierter persönlicher Stil ermöglichen es ihr, effektiv mit Kunden und Mitarbeitern zu interagieren. Sie ist sehr gut organisiert und behält den Überblick über die notwendigen Details, um Veranstaltungen dieser Art zu koordinieren und ein effizientes Büro zu führen.

Sie antizipiert proaktiv den steigenden Verwaltungsbedarf und ergreift die Initiative, um über die erwarteten Parameter ihres Jobs hinauszugehen.

Alle immateriellen Werte, die zum Erfolg am Arbeitsplatz führen, sind bei Michele in Ordnung. Es wird keine unangenehmen Überraschungen geben und ich bin zuversichtlich, dass sie sich einfügen und zur Arbeitsmoral beitragen wird.

Ich habe mich freiwillig bereit erklärt, diese Empfehlung für Michele zu schreiben, weil ich für ihre Beiträge zu unserem Büro sehr dankbar bin und sehr zuversichtlich bin, dass sie über die Intelligenz, Arbeitsmoral und Kommunikationsfähigkeiten verfügt, um überall dort, wo sie arbeitet, einen Mehrwert zu schaffen.

Wenn Sie Fragen zu dieser herausragenden jungen Frau haben, können Sie mich gerne kontaktieren.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Charlie Rodriguez
Manager
Acme Supplies

Referenzschreiben des Managers Nr. 2

Frank Lau
123 Business Road.
Business City, NY 54321
555-555.555
[email protected]

25. Juni 2024

Bernadette Lee
Direktor
Acme-Buchhaltung
321 Business Ave.
Business City, NY 54321

Sehr geehrte Frau Lee:

Ich kenne John Smith seit einem Jahr, als er als Buchhaltungsassistent in der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens arbeitete. Ich war immer wieder beeindruckt von Johns Einstellung zu seiner Arbeit und seiner Leistung bei der Arbeit.

Seine zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten haben es ihm ermöglicht, produktive Arbeitsbeziehungen sowohl zu unseren Kunden als auch zu unseren Mitarbeitern aufzubauen. John verfügt über die nötigen Zuhörer- und Interviewfähigkeiten, um bei der Durchführung finanzieller Bewertungen Informationen aus unserer Kundschaft herauszuholen.

John verfügt über solide Schreibfähigkeiten, die es ihm ermöglicht haben, qualitativ hochwertige Korrespondenz zu verfassen. Er verfügt außerdem über die analytischen Fähigkeiten, um Probleme zu diagnostizieren und praktikable Lösungen zu entwickeln. Seine Fähigkeit, in hektischen Zeiten wie der Steuersaison nicht aus der Fassung zu geraten, beweist seine Fähigkeit, auch unter Druck gut zu arbeiten.

Ich empfehle ihn vorbehaltlos zur Anstellung. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Beste grüße,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Frank Lau
Manager
Acme-Buchhaltung

Allgemeiner Brief eines Managers

Dieses Muster-Referenzschreiben stammt von einem Manager, der versetzt wurde. Der Mitarbeiter bat um ein allgemeines Schreiben für seine Akten, damit er ihn in Zukunft nicht mehr wegen eines Referenzschreibens aufspüren musste.

Referenzschreiben eines Managers Nr. 3

Thomas Jones
123 Business Road.
Business City, NY 54321
555-555.555
[email protected]

30. Juni 2024

Wen es angeht:

Jane Doe hat in den letzten zwei Jahren für mich als Merchandiser Supervisor gearbeitet. Während sie unter meiner Aufsicht stand, gehörten zu ihren Aufgaben die Einstellung, Schulung und Überwachung des Filialservicepersonals.

Sie hat ein hervorragendes Verhältnis zu Filialleitern und -besitzern aufgebaut. Ihre Fähigkeit, die Arbeit durch das Servicepersonal zu erledigen, war hervorragend. Jane wird von den Menschen, die unter ihrer Aufsicht arbeiten, sehr geschätzt; Sie ist organisiert, erledigt den Papierkram gründlich und ist immer pünktlich.

Jane hat hervorragende Arbeit geleistet und ich würde sie für eine Stelle in Ihrer Organisation wärmstens empfehlen.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen weitere Informationen geben kann.

Mit Respekt,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Thomas Jones
Manager
Acme-Einzelhandel

Weitere Beispiele für Referenzschreiben

Brauchen Sie mehr Inspiration? Sehen Sie sich diese zusätzlichen Beispiele für Referenzschreiben an, die für Freunde, Kollegen, Kunden, Angestellte, Studenten, Lehrer, Lieferanten und berufliche Kontakte geschrieben wurden.

Wichtige Erkenntnisse

  1. Wenn Sie ein Manager sind, kann die Verwendung von Beispiel-Empfehlungsschreiben vor dem Verfassen eines eigenen für einen Mitarbeiter eine hilfreiche Struktur bieten und sicherstellen, dass Sie alle wesentlichen Punkte effektiv abdecken.
  2. Es ist wichtig, die Richtlinien Ihres Unternehmens zur Bereitstellung von Referenzen zu verstehen, da einige Organisationen möglicherweise verlangen, dass alle Referenzen durch die Personalabteilung gehen.
  3. Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Details angeben, wie z. B. die Rolle des Mitarbeiters, die Beschäftigungsdauer, Schlüsselkompetenzen und den Grund, warum Sie diese unterstützen, und befolgen Sie außerdem alle spezifischen Anweisungen des potenziellen Arbeitgebers.