So füllen Sie einen Einzahlungsschein aus

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Sie Geld bei einer Bank oder Kreditgenossenschaft einzahlen, müssen Sie möglicherweise einen Einzahlungsschein ausfüllen, um das Geld an die richtige Stelle zu leiten. Einzahlungsscheine identifizieren Sie und geben Ihrem Finanzinstitut Anweisungen. Sie erstellen außerdem für jede Transaktion einen Papierpfad.

Dieser Prozess trägt zur Gewährleistung von Genauigkeit und Verantwortlichkeit bei und erleichtert die Nachverfolgung Ihrer Finanzaktivitäten. Wenn Sie wissen, wie Sie einen Einzahlungsschein richtig ausfüllen, können Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden. Darüber hinaus können Sie beruhigt sein, wenn Sie wissen, dass Ihre Einlagen ordnungsgemäß verwaltet werden.

Wichtige Erkenntnisse

  • Mithilfe eines Einzahlungsbelegs können Sie sicherstellen, dass Ihr Geld ordnungsgemäß verbucht wird, wenn Sie es bei der Bank einzahlen.
  • Wenn Sie einen Einzahlungsschein ausfüllen, geben Sie in einem Bereich Bargeldbeträge und in einem anderen Bereich Scheckbeträge ein. Wenn Sie Geld zurück wünschen, geben Sie diesen Betrag ebenfalls ein.
  • Möglicherweise benötigen Sie keinen Einzahlungsbeleg, wenn Sie für Ihre Einzahlung einen Geldautomaten nutzen oder eine mobile Einzahlung vornehmen.
  • Wenn Sie eine Bankeinzahlung tätigen, ist möglicherweise nicht der gesamte Einzahlungsbetrag sofort verfügbar, Sie haben jedoch möglicherweise sofort Zugriff auf einen Teil des Geldes.

So füllen Sie einen Einzahlungsschein aus

Der Vorgang zum Ausfüllen von Einzahlungsscheinen variiert je nachdem, was Sie tun. Bargeld und Schecks werden beispielsweise in unterschiedliche Abschnitte eingeteilt, und um Bargeld von Ihrer Einzahlung zurückzubekommen, ist ein zusätzlicher Schritt erforderlich. Glücklicherweise ist der Vorgang einfach und die grundlegenden Schritte werden unten aufgeführt.

Geben Sie persönliche Informationen an

Schreiben Sie Ihren Namen und Ihre Kontonummer auf den Einzahlungsschein. Wenn Sie Einzahlungsscheine von der Rückseite Ihres Scheckbuchs vorgedruckt haben, ist dies bereits für Sie erledigt.

Geben Sie zusätzliche Details ein

Geben Sie bei Bedarf das Datum und etwaige Filialinformationen ein. Wenn Sie beispielsweise Mitglied einer Kreditgenossenschaft sind und die Zweigstelle einer anderen Kreditgenossenschaft nutzen (über eine gemeinsame Zweigstelle), müssen Sie den Namen Ihrer „Heimat“-Kreditgenossenschaft angeben.

Geben Sie den Barbetrag Ihrer Einzahlung an

Dies ist der Gesamtbetrag an Bargeld (Scheine und Münzen), den Sie für die Einzahlung haben. Wenn Sie kein Bargeld zum Einzahlen haben, lassen Sie diese Zeile leer.

Listen Sie die Prüfungen einzeln auf

Geben Sie die Schecknummer und den Betrag jedes Schecks separat an. Wenn Sie keine Schecks einzahlen müssen, fahren Sie mit der Zwischensumme fort.

Addieren Sie die Einzahlungen für eine Zwischensumme

Dies ist der Gesamtbetrag an Bargeld und Schecks, den Sie einzahlen müssen.

Geben Sie den Bargeldbetrag ein, den Sie abheben möchten

Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn Sie eine Rückerstattung Ihrer Einzahlung wünschen. Wenn Ihre gesamte Einzahlung aus Schecks besteht, möchten Sie möglicherweise jetzt Bargeld, damit Sie später keine Abhebung vornehmen müssen.

Berechnen Sie die Gesamteinzahlung 

Dies ist die Summe Ihrer Einzahlungen abzüglich des Bargelds, das Sie jetzt einnehmen.

Unterschreiben Sie den Einzahlungsschein

Die Unterschrift auf dem Beleg ist erforderlich, wenn Sie Bargeld von Ihrer Einzahlung erhalten.

Notiz

Einzahlungsbelege finden Sie normalerweise auf der Rückseite Ihres Scheckbuchs oder am Schalter Ihrer örtlichen Bankfiliale. Wenn Sie an keinem dieser Orte eines finden, können Sie am Schalter Ihrer Bank nach einem fragen.

Überprüfen Sie die Einzahlungsdetails

Das Einzahlen von Schecks kann zunächst schwierig sein. Der Schlüssel besteht darin, jeden Scheck einzeln aufzulisten, sodass jeder Scheck in einer eigenen Zeile erscheint. Neben dem Dollarbetrag jedes Schecks sollte ein Feld für die Eingabe der Schecknummer (oder einer Beschreibung) vorhanden sein, damit Sie und Ihre Bank den Überblick über die einzelnen Posten behalten.

Dollar und Cent

Wenn Sie beim Kassierer Bonuspunkte sammeln möchten, geben Sie Ihre Einzahlungsbeträge in Dollar und Cent ein. Auf den meisten Einzahlungsbelegen finden Sie für jeden Eintrag ein separates Feld. Das Feld ganz rechts ist für den Dezimalteil (oder Cent) und das nächste Feld links für den Dollarbetrag. Es ist keine große Sache, wenn dies nicht perfekt ist, aber bei einigen Einzahlungen – insbesondere bei großen – kann es sein, dass Kassierer verlangen, dass alle Kommas und Dezimalstellen an der richtigen Stelle stehen.

Brauchen Sie mehr Platz? Sehen Sie sich die Rückseite Ihres Einzahlungsbelegs an

Wenn Sie mehrere Artikel auf einmal einzahlen, verwenden Sie die Rückseite Ihres Einzahlungsbelegs oder fragen Sie einen Bankmitarbeiter um Rat. Auf den meisten Einzahlungsbelegen ist auf der Rückseite ein zusätzlicher Satz Felder aufgedruckt, sodass Sie Ihre persönlichen Daten nicht mehrmals eingeben und sich mit mehreren Zwischensummen befassen müssen.

Einzahlungen an Geldautomaten

An einigen Geldautomaten (ATMs) können Sie Einzahlungen vornehmen. Abhängig von Ihrer Bank müssen Sie möglicherweise einen Einzahlungsschein ausfüllen oder auch nicht.

Hochentwickelte Geldautomaten können auf der Grundlage der von Ihnen verwendeten Debit- oder Geldautomatenkarte Einzahlungen auf Ihr Konto vornehmen und sogar Bargeld und Schecks in Echtzeit scannen. Dadurch kann die Bank möglicherweise schneller Geld auf Ihr Konto einzahlen, obwohl möglicherweise nicht 100 % des Geldes für eine sofortige Auszahlung verfügbar sind. Andere Banken verlangen, dass Sie alles in einen Umschlag stecken und einen Einzahlungsschein ausfüllen, mit dem ein Bankmitarbeiter Ihre Einzahlung manuell erfasst.

Mobile Einzahlungen

Wenn Sie mit Ihrem Mobilgerät eine Ferneinzahlung vornehmen, müssen Sie normalerweise keinen Einzahlungsschein verwenden. Bei den meisten Banken sind Sie bereits in Ihrem Konto angemeldet, wenn Sie ein Foto des Schecks machen, sodass Sie diese Daten nicht angeben müssen. Normalerweise bestätigen Sie einfach den Dollarbetrag und überprüfen alle Konto- und Bankleitdaten des Schecks.

Notiz

Beachten Sie, dass bei den meisten Banken die Höhe der mobilen Einzahlungen, die Sie täglich tätigen können, begrenzt ist. Überprüfen Sie diese Limits, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Einzahlungen abschließen können.

Verfügbarkeit der Mittel

Ihre Bank legt Regeln fest, die sogenannte Geldverfügbarkeitsrichtlinie, die erklären, wie lange Sie warten müssen, bevor Sie Geld aus einer Einzahlung ausgeben können. In einigen Fällen können Sie am ersten Werktag bis zu 225 US-Dollar in bar von einem persönlichen Scheck abheben. Möglicherweise können Sie mehr erhalten, wenn Sie einen Bankscheck oder eine USPS-Zahlungsanweisung einreichen.

Der beste Weg, um herauszufinden, wie viel Sie ausgeben können, besteht darin, Ihr verfügbares Guthaben zu überprüfen oder die Bankmitarbeiter zu fragen, wann das Guthaben verfügbar sein wird. Gehen Sie vor allem nicht davon aus, dass Sie das gesamte Geld aus großen Scheckeinzahlungen sofort ausgeben können.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wann müssen Sie einen Einzahlungsbeleg unterschreiben?

Normalerweise müssen Sie nur dann einen Einzahlungsbeleg unterschreiben, wenn Sie eine Rückerstattung Ihrer Einzahlung wünschen. Wenn Sie nur Geld einzahlen, müssen Sie den Einzahlungsbeleg nicht unterschreiben. Wenn Sie über einen Geldautomaten einzahlen, benötigen Sie möglicherweise überhaupt keinen Einzahlungsbeleg und müssen daher nichts unterschreiben.

Wo ist die Bankleitzahl auf einem Einzahlungsschein?

Die Bankleitzahl befindet sich normalerweise unten auf dem Einzahlungsschein. Ihre Kontonummer finden Sie auch auf dem Einzahlungsbeleg, wenn Sie einen vorgedruckten Beleg verwenden. Beachten Sie, dass die Bankleitzahl auf Ihrem Einzahlungsbeleg möglicherweise nicht mit der Bankleitzahl übereinstimmt, die Sie für die Einrichtung von Direkteinzahlungen verwenden. Vergewissern Sie sich daher bei Ihrer Bank, dass Sie die richtige Bankleitzahl verwenden.