So stornieren Sie ein Vorstellungsgespräch (mit Beispielen)

Was sollten Sie tun, wenn Sie einen Termin für ein Vorstellungsgespräch haben und diesen nicht wahrnehmen können? Wie kann ich am besten stornieren oder einen neuen Termin vereinbaren?

Manchmal passiert im Leben etwas: Ein Kind oder ein anderes Familienmitglied kann krank werden, Sie haben möglicherweise plötzlich widersprüchliche berufliche Verpflichtungen an Ihrem aktuellen Arbeitsplatz, Ihr Internet funktioniert möglicherweise nicht oder Ihr Auto hat am Morgen des Vorstellungsgesprächs eine Panne beschlossen. Alternativ haben Sie vielleicht einfach entschieden, dass dies nicht der beste Job für Sie ist.

Wie Sie ein Vorstellungsgespräch absagen, hängt davon ab, ob Sie sich entschieden haben, dass Sie den Job doch nicht wollen und komplett absagen möchten, oder ob Sie einfach einen günstigeren Termin vereinbaren möchten.

Hier erfahren Sie, wie Sie ein Vorstellungsgespräch absagen oder verschieben, die besten Möglichkeiten, den Arbeitgeber darüber zu informieren, und Beispiel-E-Mail-Nachrichten zum Überprüfen.

So stornieren Sie ein Vorstellungsgespräch

Unabhängig von den Umständen ist es wichtig, dem Arbeitgeber so schnell wie möglich mitzuteilen, dass Sie Ihren Vorstellungstermin nicht wahrnehmen können. Warten Sie möglichst nicht bis zur letzten Minute. Informieren Sie den Arbeitgeber, sobald Sie wissen, dass Sie es nicht schaffen.

Wenn Sie nicht umplanen möchten

Wenn Sie entschieden haben, dass Sie wirklich kein Interesse an der Stelle haben und nicht zum Vorstellungsgespräch gehen möchten, ist es üblich, dem Interviewer mitzuteilen, dass Sie Ihre Bewerbung für die Stelle zurückgezogen haben.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Vorstellungsgespräch ablehnen möchten

Überlegen Sie sich jedoch sorgfältig, warum Sie das Vorstellungsgespräch ablehnen. Wenn Sie sich nicht hundertprozentig sicher sind, ob Sie die Stelle annehmen möchten oder nicht, ist es im Allgemeinen besser, an dem Vorstellungsgespräch als „Erkundungsmission“ teilzunehmen. Das Einzige, was Sie verlieren müssen, ist etwas Zeit, und vielleicht stellen Sie fest, dass die Stelle besser zu Ihnen passt, als Sie erwartet haben.

Rufen Sie den Einstellungsmanager an oder senden Sie ihm eine E-Mail

Sollten Sie entscheiden, dass Sie den Job auf keinen Fall wollen (oder wenn Sie sich entschieden haben, ein anderes Jobangebot anzunehmen), rufen Sie die Person an, die das Vorstellungsgespräch vereinbart hat, oder senden Sie ihr eine E-Mail, um ihr mitzuteilen, dass Sie nicht am Vorstellungsgespräch teilnehmen werden.

Geben Sie so früh wie möglich Bescheid. Es ist nicht erforderlich, einen Grund oder eine Erklärung anzugeben. Sie können dem Personalchef einfach mitteilen, dass Sie für ein Vorstellungsgespräch für die Stelle nicht mehr zur Verfügung stehen.

Da es sich bei Vorstellungsgesprächen schließlich um Geschäftstransaktionen handelt, müssen Sie das „Gespräch“ so professionell wie möglich verlassen. Personalmanager können als Geste des guten Willens Informationen über ihren Kandidatenpool mit anderen Arbeitgebern vor Ort teilen und tun dies auch. Wenn sie einen Kandidaten, der sie beeindruckt hat, nicht einstellen können, geben sie manchmal ihren Namen an einen anderen Arbeitgeber weiter, der möglicherweise versucht, eine ähnliche Position zu besetzen.

Beispiel für eine E-Mail-Nachricht zur Absage eines Vorstellungsgesprächs

Verwenden Sie diese E-Mail-Nachrichtenvorlage, wenn Sie das Vorstellungsgespräch absagen möchten. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Bewerbung von der Prüfung zurückziehen.

Wenn Sie das Vorstellungsgespräch verschieben möchten

Wenn Sie das Vorstellungsgespräch trotzdem möchten, es aber nicht zum geplanten Zeitpunkt schaffen, senden Sie eine E-Mail oder rufen Sie die Person an, die das Vorstellungsgespräch vereinbart hat. Wenn Sie eine E-Mail senden und nicht sofort eine Antwort erhalten, rufen Sie an, damit Sie wissen, dass der Interviewer die Nachricht versteht.

Es ist nicht notwendig, sehr detailliert darauf einzugehen, warum Sie Ihren Termin ändern müssen – Sie können einfach etwas Allgemeines sagen wie: „Ich muss wegen einer unvorhergesehenen familiären Situation einen neuen Termin vereinbaren.“ Schlagen Sie einen alternativen Termin und eine alternative Uhrzeit vor, damit Sie sich einen weiteren Termin für das Vorstellungsgespräch sichern können.

E-Mail-Anfrage zur Verschiebung der Nachricht

Verwenden Sie dieses E-Mail-Beispiel, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch verschieben möchten. Teilen Sie dem Personalchef mit, wann Sie für ein Meeting oder einen Anruf verfügbar sind.

Geben Sie ausreichend Bescheid

Teilen Sie dem Unternehmen auf jeden Fall so früh wie möglich mit, dass Sie nicht zum Vorstellungsgespräch erscheinen. Es wird geschätzt, dass Sie Rücksicht auf die Zeit des Interviewers nehmen, auch wenn Sie den Job nicht wollen.

Nehmen Sie sich Zeit zur Vorbereitung

Wenn Sie sich auf Ihr neu angesetztes Vorstellungsgespräch vorbereiten, nehmen Sie sich die Zeit, sich gründlich vorzubereiten, damit Sie es meistern können. Die Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch ist nicht schwer, kann aber zeitaufwändig sein.

Zur Vorbereitung gehört es, sich über das Unternehmen zu informieren, bei dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen, Ihre Antworten auf häufig gestellte Fragen im Vorstellungsgespräch zu üben und sicherzustellen, dass Sie im Vorstellungsgespräch angemessen gekleidet sind.