So lehnen Sie ein Vorstellungsgespräch mit einem Musterbrief ab

Wie lehnt man beruflich ein Vorstellungsgespräch ab? Nachdem Sie sich auf eine Stelle beworben haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Stelle nicht mehr zu Ihnen passt. Es lohnt sich weder für Sie noch für den Arbeitgeber, ein Vorstellungsgespräch für eine Stelle zu führen, die Sie eigentlich nicht wollen. Eine mögliche Ausnahme wäre die Möglichkeit, dass der Arbeitgeber eine Stelle freigibt, die besser zu Ihnen passt.

Wenn Sie wegen der Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs für eine Stelle kontaktiert werden, an der Sie nicht mehr interessiert sind, ist es wichtig, das Vorstellungsgespräch höflich abzulehnen. Der einfachste Weg, ein Vorstellungsgespräch abzulehnen, ist per E-Mail.

Gründe, ein Vorstellungsgespräch abzulehnen

Es gibt viele Gründe, warum Sie sich nach dem Absenden Ihrer Bewerbung und Ihres Lebenslaufs entschieden haben, dass Sie diesen bestimmten Job nicht mehr möchten. Nehmen Sie zum Beispiel Folgendes:

  • Möglicherweise haben Sie mehr über die Stelle oder das Unternehmen recherchiert und festgestellt, dass Ihre Ziele nicht mit der Mission oder Kultur des Unternehmens vereinbar sind.
  • Möglicherweise haben Sie mit einem Umzug gerechnet und dann Ihre Pläne geändert.
  • Möglicherweise war die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht Ihre Qualifikation, und in der Zeit seit Ihrer ersten Bewerbung wurde Ihnen eine passendere Stelle angeboten.
  • Möglicherweise haben Sie bereits ein Stellenangebot erhalten und die Stelle angenommen.
  • Möglicherweise hat sich Ihr Zeitplan geändert, sodass Sie für den Arbeitsplan, den die Stelle erfordert, nicht verfügbar sind.
  • Möglicherweise haben Sie sich entschieden, zumindest für die nahe Zukunft in Ihrer jetzigen Position zu bleiben.

Notiz

Es ist nicht erforderlich, einen Grund für die Ablehnung des Interviews anzugeben. Es ist am besten, Ihr Anschreiben einfach und prägnant zu halten, da Sie möglicherweise daran interessiert sind, sich in Zukunft erneut bei dem Unternehmen zu bewerben.

Tipps zum Versenden eines Briefes mit der Ablehnung einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch

Seien Sie sicher: Sobald Sie das Vorstellungsgespräch abgelehnt haben, können Sie Ihre Meinung nicht mehr ändern. Bevor Sie also den Brief abschicken, in dem Sie das Vorstellungsgespräch ablehnen, sollten Sie sich über Ihre Entscheidung im Klaren sein. Sie können zu diesem Vorstellungsgespräch nicht mehr „Ja“ sagen, nachdem Sie „Nein“ gesagt haben. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, riskieren Sie, als unzuverlässig, schwankend, unentschlossen oder noch schlimmer zu wirken.

Schnell antworten: Während Sie sich Ihrer Entscheidung, das Vorstellungsgespräch nicht fortzusetzen, sicher sein müssen, sollten Sie auch so schnell wie möglich auf die Einladung eines Arbeitgebers reagieren. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie bereits konkrete Pläne für ein formelles Vorstellungsgespräch gemacht haben. Hier erfahren Sie, wie Sie das Vorstellungsgespräch absagen können, wenn Sie bereits ein Treffen geplant haben. Seien Sie respektvoll gegenüber der Zeit und den Prioritäten des Personalmanagers.

Notiz

Wenn Sie das Vorstellungsgespräch nicht fortsetzen wollen, ist es wichtig, so schnell wie möglich zur Seite zu treten, damit ein interessierter Kandidat Ihren Platz einnehmen kann.

Seien Sie höflich: Seien Sie in Ihrer E-Mail höflich und zuvorkommend, um Brücken zu vermeiden. Schließlich möchten Sie sich in Zukunft möglicherweise auf offene Stellen im Unternehmen bewerben. Die meisten Branchen sind kleine Welten, und Personalmanager vernetzen sich mit Personalmitarbeitern anderer Unternehmen, um qualifizierte Bewerber zu identifizieren und bei der Vermittlung zu helfen. Seien Sie in Ihrer Kommunikation mit dem Personalmanager unhöflich, und Sie werden möglicherweise von anderen Jobs ausgeschlossen, die Ihren Zielen besser entsprechen. Sie würden höchstwahrscheinlich in Zukunft die Chance auf eine Anstellung bei ihrer Organisation verlieren.

Seien Sie vage: Der Zweck des Schreibens besteht darin, den Personalchef darüber zu informieren, dass sich Ihre Pläne geändert haben, damit er oder sie mit einem anderen Kandidaten weitermachen kann. Sie müssen keine konkreten Gründe angeben, warum Sie kein Interesse mehr haben. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie klar und deutlich kommunizieren, dass Sie das Vorstellungsgespräch ablehnen. 

Musterbriefe zur Ablehnung einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch

Grundlegende Anwendung zum Abheben von E-Mails

Hier ist ein Beispiel für einen Brief, der per E-Mail verschickt wird, um ein Vorstellungsgespräch abzulehnen:

Thema: Einladung zum Vorstellungsgespräch – Ihr Name

Lieber Name:

Vielen Dank, dass Sie mich für die Position des Stellentitels in Betracht gezogen und mich zu einem Vorstellungsgespräch bei Company Name eingeladen haben. Ich möchte jedoch meine Bewerbung für diese Stelle zurückziehen.

Ich weiß es sehr zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Bewerbung zu prüfen.

Nochmals vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme.

Beste grüße,

Ihr Name
E-Mail
Telefon

Beispiel für die Annahme eines anderen Stellenangebots

Wenn Sie in der Zwischenzeit ein anderes Stellenangebot angenommen haben, möchten Sie diese Aktualisierung möglicherweise weitergeben. Hier ist eine Beispiel-E-Mail, die dies tut:

Thema: Vielen Dank für die Gelegenheit zum Interview

Lieber Name:

Ich bin dankbar für die Gelegenheit, ein Vorstellungsgespräch bei Company Name for Job Title zu führen. Da ich mich ursprünglich für diese Stelle beworben hatte, wurde mir eine Stelle bei einem anderen Unternehmen angeboten – und angenommen –, daher lehne ich dieses Angebot respektvoll ab.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Kandidatensuche.

Nochmals vielen Dank, dass Sie mich für diese Position in Betracht gezogen haben. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Aufrichtig,

Ihr Name 

E-Mail
Telefon

Beispiel für die Erwähnung einer Änderung der Umstände

Hier ist eine weitere Möglichkeit, Ihre E-Mail zur Ablehnung des Vorstellungsgesprächs zu formulieren:

Thema: Vorstellungsgespräch für Berufsbezeichnung – Ihr Name

Lieber Name:

Vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch bei Company Name. Ich schätze es, als Kandidat in Betracht gezogen zu werden.

Aufgrund veränderter Umstände muss ich diese Gelegenheit jedoch ablehnen.

Nochmals vielen Dank und viel Glück bei Ihrer Suche.

Beste grüße,

Ihr Name
E-Mail
Telefon

Das Fazit

  1. Auch wenn Sie vielleicht das Gefühl haben, dass Sie sich entschuldigen oder Ihre Entscheidung, kein Vorstellungsgespräch zu führen, begründen müssen, wird jede Erklärung, die Sie anbieten, höchstwahrscheinlich als Begründung dafür angesehen, dass Sie das Interesse eines Arbeitgebers an Ihnen ablehnen.
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich über Ihre Entscheidung im Klaren sind, bevor Sie ein Vorstellungsgespräch ablehnen, da eine spätere Änderung Ihrer Meinung Ihrem Ruf schaden kann.
  3. Teilen Sie ihnen am besten einfach mit, dass sich Ihre Absichten geändert haben, ohne zu erklären, warum. Die meisten Interviewer lassen es dabei bewenden und sind dankbar, dass Sie sie auf dem Laufenden gehalten und ihnen die Zeit gegeben haben, ein Interview mit einem alternativen Kandidaten zu vereinbaren.