So schreiben Sie eine Glückwunsch-E-Mail für eine Werbeaktion

Warum sollten Sie sich die Zeit nehmen, jemandem zu seiner Beförderung zu gratulieren? Für den Anfang ist es eine schöne Sache. Jeder freut sich über das wohlverdiente Lob. Wenn Sie an der Reihe sind, bei der Arbeit voranzukommen, werden Sie sich über die guten Wünsche von Freunden und Kollegen freuen. 

Darüber hinaus sind E-Mails wie diese beziehungsaufbauend. Wie bei Dankesbriefen zeigt das Versenden eines Briefs, dass Sie ein rücksichtsvoller Mensch sind, der die Zeit und Mühe anderer Menschen schätzt. Das beste Networking entsteht, wenn Sie darüber nachdenken, was Sie für andere Menschen tun können, und nicht darüber, wie andere Ihre Karriere unterstützen können.

Hier erfahren Sie, wie Sie jemandem am besten zur Beförderung gratulieren können, was Sie sagen und was Sie nicht sagen sollten, und Beispiele, die Sie als Ausgangspunkt für Ihre eigene Botschaft verwenden können.

So gratulieren Sie jemandem zu einer Beförderung

Hier erfahren Sie, was Sie in Ihre Nachricht aufnehmen sollten, zusammen mit Tipps, wie Sie Glückwünsche auf sinnvolle Weise aussprechen können.

Was Sie in Ihre E-Mail aufnehmen sollten

• Nennen Sie den konkreten Anlass. Erwähnen Sie im Voraus, warum Sie gratulieren möchten. Auf diese Weise erkennt der Empfänger sofort den Zweck der E-Mail. Sie können den konkreten Anlass auch deutlich in der Betreffzeile angeben, damit der Leser weiß, warum Sie geschrieben haben, bevor er Ihre E-Mail überhaupt öffnet.
• Erklären Sie, woher Sie das wissen. Wie haben Sie von der Aktion erfahren? Vielleicht haben Sie die Werbung in einer Firmen-E-Mail oder auf LinkedIn gesehen oder ein Kollege hat es Ihnen erzählt. Teilen Sie mit, wie Sie von der Neuigkeit erfahren haben, insbesondere, wenn Sie längere Zeit keinen Kontakt mehr mit der Person hatten. 
• Drücken Sie Lob und Zustimmung aus. Betonen Sie, dass Sie mit dieser Beförderung einverstanden sind. Erwähnen Sie beispielsweise, dass Sie schon immer wussten, dass die Person für diese Art von Stelle geeignet ist, oder dass Sie sich niemanden vorstellen können, der besser für die Position geeignet ist.

Tipps zum Schreiben Ihrer Nachricht

• Denken Sie an den Empfänger. Handelt es sich um eine E-Mail an einen guten Freund oder einen Geschäftspartner? Ihre Beziehung zu der Person wird den Ton des Briefes prägen. Wenn Sie in der Nähe sind (ein guter Freund oder ein Familienmitglied), können Sie etwas locker sein. Halten Sie den Brief für alle anderen Mitarbeiter streng professionell.
• Schreiben Sie es so schnell wie möglich. Warten Sie nicht so lange, dass der Empfänger nicht einmal weiß, warum Sie es versenden. Sobald die Aktion öffentlich bekannt ist, können Sie gerne eine Glückwunsch-E-Mail senden.
• Halten Sie es kurz. Halten Sie Ihre Glückwünsche und Ihr Lob kurz und prägnant. Der Leser ist wahrscheinlich mit seinem neuen Job beschäftigt und würde sich über eine prägnante Nachricht freuen.
• Korrektur lesen und bearbeiten. Wie bei jedem Geschäftsbrief oder jeder E-Mail sollten Sie die E-Mail vor dem Versenden unbedingt Korrektur lesen. Wenn Sie sich mit jemandem vernetzen, möchten Sie so elegant und professionell wie möglich erscheinen. In jeder Kommunikation verringern Tipp- und Grammatikfehler die Wirkung. 

Wie man jemandem nicht zu einer Beförderung gratuliert

Es gibt einige Dinge, die Sie nicht tun sollten, wenn Sie Glückwünsche aussprechen.

• Übertreibe es nicht. Vermeiden Sie zu viel oder übertriebenes Lob. Dies könnte in einer E-Mail ungewollt sarkastisch oder einschmeichelnd wirken.
• Seien Sie nicht unaufrichtig. Die meisten Menschen sind gut darin zu erkennen, wenn jemand anderes unaufrichtig ist. Wenn Sie der Meinung sind, dass sie für die Stelle nicht qualifiziert sind, senden Sie keine Nachricht. Wenn Sie mit Ihren Glückwünschen aufrichtig sind, konzentrieren Sie sich auf das Positive, aber übertreiben Sie es nicht mit der Wahrheit. Wenn Sie beispielsweise Ihrem superkreativen Freund gratulieren, der mit kleinen Details nicht gut zurechtkommt, konzentrieren Sie sich auf seine Vision für das große Ganze.
• Konzentrieren Sie sich nicht auf das Negative. Behalten Sie alle negativen Gefühle (entweder in Bezug auf die Beförderung, den Job oder das Unternehmen) für sich. In dieser E-Mail sollte es vor allem darum gehen, eine positive Glückwunschbotschaft an den Empfänger zu senden. Nochmals: Wenn Sie es nicht so meinen, senden Sie es nicht.
• Machen Sie keine Vorschläge, wie Sie davon profitieren können. Möglicherweise senden Sie diese Nachricht teilweise, um sich mit jemandem zu vernetzen. Sprechen Sie in dieser E-Mail jedoch nicht über sich selbst. Konzentrieren Sie sich nur darauf, der Person zu gratulieren. Wenn Sie in Zukunft etwas von dieser Person verlangen möchten (z. B. ein Informationsgespräch), tun Sie dies später in einer weiteren E-Mail. Ihre Glückwünsche wirken nicht von Herzen, wenn ihnen direkt eine Bitte um Hilfe bei Ihrer eigenen Karriere folgt.

Beispiele für Glückwunsch-E-Mail-Nachrichten

Nutzen Sie diese E-Mail-Nachrichten als Vorlage für Ihr eigenes Glückwunschschreiben. Ihre Nachricht kann per E-Mail oder LinkedIn gesendet werden. Durchstöbern Sie noch weitere Muster-Glückwunschbriefe und lassen Sie sich inspirieren. 

Mehr Möglichkeiten für Glückwünsche

Vergessen Sie nicht die Gelegenheiten, zu denen Glückwünsche fällig sind. Beförderungen sind nur eine Gelegenheit, einem Freund oder Kollegen zu zeigen, dass Sie an ihn denken und ihm alles Gute wünschen.

Vielleicht haben Sie zum Beispiel jemanden, der gerade einen neuen Job gefunden hat. Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, ihnen eine Nachricht zu schreiben und ihnen zu gratulieren. Es gibt auch viele andere Gelegenheiten, in denen eine Dankesbotschaft angebracht ist.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)