So strukturieren Sie ein Anschreiben

Beim Verfassen eines Anschreibens zur Bewerbung um eine Stelle ist es wichtig, alle erforderlichen Informationen klar und effizient anzugeben.

Ihr Anschreiben ist eine Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Personalmanagers zu erregen, und es ist wichtig, sicherzustellen, dass es elegant und professionell ist und alle Informationen enthält, die der Leser erwartet. Sollten Elemente fehlen, kann dies sogar dazu führen, dass Sie von der Stelle ausgeschlossen werden.

Hier erfahren Sie, wie Sie ein professionelles Anschreiben strukturieren, mit Tipps für jeden Teil und einem Beispiel, das alles enthält.

Der Aufbau eines Anschreibens

Ein Anschreiben besteht aus mehreren Abschnitten: Ihren Kontaktinformationen, einer Anrede, dem Text des Anschreibens, einem passenden Abschluss und einer Unterschrift.

Überprüfen Sie den Aufbau eines Anschreibens, was in jedem Teil enthalten sein soll und Beispiele.

Was in jedem Teil eines Anschreibens enthalten sein sollte

Ihre Kontaktinformationen

• Was enthalten sein sollte:Der erste Abschnitt bzw. die erste Kopfzeile enthält Ihre Kontaktinformationen: Name, Adresse, Telefon- oder Mobiltelefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Es ist auch üblich geworden, Ihre LinkedIn-Adresse anzugeben, damit Arbeitgeber sofort auf Ihr berufliches Profil, Ihren Lebenslauf und Ihre Netzwerkkontakte zugreifen können.  In einer E-Mail können Sie Ihre Kontaktinformationen auch unterhalb Ihrer Signatur angeben.
• Wählen Sie einen Stil:Verwenden Sie eine einfache zentrierte Kopfzeile oder gestalten Sie das Design etwas ausgefallener, wenn Sie eine gedruckte Kopie senden. 
• Bleiben Sie professionell:Denken Sie außerdem daran, dass Ihre E-Mail-Adresse einfach und professionell klingen sollte. Im Idealfall würde es so aussehen: „[email protected]“. Verwenden Sie niemals eine „niedliche“ E-Mail-Adresse, die sich auf Ihre Hobbys oder politischen Ansichten bezieht oder unpassend ist; Ihre E-Mail-Adresse muss Ihre berufliche Identität widerspiegeln, nicht Ihren Sinn für Humor.

Kontaktinformationen des Arbeitgebers

• Sie können auch die Kontaktinformationen des Arbeitgebers angeben. Dies eignet sich am besten für die Aufnahme in ein formelles Anschreiben in Papierform, das per Post oder handschriftlich eingereicht wird.
• Wenn Sie eine Bewerbung per E-Mail oder über das Online-Bewerbungssystem eines Arbeitgebers senden, ist die Angabe dieser Kontaktinformationen nicht unbedingt erforderlich.
• Als allgemeine Faustregel für E-Mail-Bewerbungen gilt: Verwenden Sie die formelle Kontaktadresse, wenn Sie diese kennen, aber machen Sie sich keine Sorgen, sie andernfalls wegzulassen.

Anrede im Anschreiben

Auch wenn Sie möglicherweise nicht wissen müssen, an wen Sie sich beim Versenden eines Anschreibens per E-Mail wenden müssen, ist es wichtig, einen Namen anzugeben, an den Sie Ihr Schreiben richten können. Recherchieren Sie, um zu vermeiden, dass Sie die generischen Ausdrücke „Wen es betrifft“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden müssen, was dazu führen kann, dass es so aussieht, als hätten Sie sich nicht die Mühe gemacht, mehr über die Stelle oder den Arbeitgeber zu erfahren. Die besten Möglichkeiten, Kontaktnamen zu erfahren, bestehen darin, das Front Office einer Organisation anzurufen oder deren Website zu überprüfen.

Um loszulegen, sehen Sie sich Beispiele für Anschreiben-Anreden an. Wenn Sie keinen Ansprechpartner finden, stehen Ihnen alternativ Optionen zur Verfügung.

Anschreibentext

Der Text Ihres Anschreibens teilt dem Arbeitgeber mit, auf welche Position Sie sich bewerben, warum der Arbeitgeber Sie für ein Vorstellungsgespräch auswählen sollte und wie Sie weiter vorgehen werden. Dieser Abschnitt Ihres Anschreibens enthält:

• Erster Absatz: Warum du schreibst. Dies ist „der Griff“, Ihre Chance, Ihren Leser am Kragen zu packen und seine Aufmerksamkeit zu erregen. Bieten Sie einige spezifische, gezielte Informationen zu der Stelle, die Sie suchen, und einige Kernstärken, die Ihre Eignung für die Position belegen.
• Zweiter Absatz: Was Sie dem Arbeitgeber zu bieten haben. Dies ist Ihr Aufhänger, an dem Sie Beispiele für die geleistete Arbeit und die erzielten Ergebnisse hervorheben. Greifen Sie auf Ihre Schlüsselkompetenzen aus Ihrem Lebenslauf zurück, kopieren Sie diese jedoch nicht wörtlich. Aufzählungspunkte in diesem Absatz sind äußerst effektiv, um die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf Ihre Erfolge zu lenken.
• Dritter Absatz: Ihr Wissen über das Unternehmen. Zeigen Sie, dass Sie recherchiert haben und etwas über das Unternehmen wissen und wissen, wie Sie zu seiner Mission beitragen können.
• Vierter Absatz: Ihr Abschluss. Fassen Sie zusammen, was Sie für die Position mitbringen würden, und schlagen Sie einige nächste Schritte vor, indem Sie ein Treffen anfordern oder einen Anruf vorschlagen.

Schließen

Beenden Sie Ihren Brief mit einem formellen Abschluss wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Ein Anschreiben ist eine berufliche Korrespondenz. Verwenden Sie daher in den Bewerbungsschreiben keine informellen Schlussformeln wie „Prost“.

Ihre Unterschrift 

Wie Sie Ihr Anschreiben unterschreiben, hängt davon ab, ob Sie einen Brief in Papierform oder per E-Mail versenden. Wenn Sie einen Papierbrief versenden, geben Sie nach der Anrede Ihren Namen ein und lassen Sie Platz für Ihre handschriftliche Unterschrift. Wenn Sie ein E-Mail-Anschreiben senden, geben Sie nach der Anrede Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen ein.

Senden eines E-Mail-Anschreibens

Wenn Sie ein Anschreiben per E-Mail versenden, geben Sie in der Betreffzeile der Nachricht Ihren Namen und die Stelle an, auf die Sie sich bewerben. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht geöffnet und gelesen wird.

Vorlage und Beispiel für ein Anschreiben

Laden Sie eine Anschreibenvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Benötigen Sie weitere Beispiele?Hier finden Sie weitere Beispiele für Anschreiben, einschließlich Vorlagen, die Sie anpassen können, um Ihre eigenen Anschreiben zu erstellen.