Muster eines Kündigungsschreibens mit Dankeschön

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn man von einem Job zurücktritt, ist es immer eine gute Idee, ihn mit einer positiven Einstellung zu verlassen. Schließlich müssen Sie möglicherweise in Zukunft Ihren Arbeitgeber um eine Referenz oder ein Empfehlungsschreiben bitten. Eine Möglichkeit, das Unternehmen in gutem Einvernehmen zu verlassen, besteht darin, ein höfliches, professionelles Kündigungsschreiben zu verfassen, in dem Sie Ihrem Arbeitgeber für Ihre Zeit im Unternehmen danken.

Möglicherweise möchten Sie Ihrem Chef auch einen persönlichen Brief oder eine E-Mail senden. Es ist ratsam, in Verbindung zu bleiben, und sich für die Unterstützung und Führung während Ihrer Zeit im Unternehmen zu bedanken, ist eine gute Möglichkeit, dies zu tun.

Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens

Nachfolgend finden Sie Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens sowie Muster-Kündigungsschreiben.

Informieren Sie Ihren Chef persönlich

Erzählen Sie Ihrem Chef nach Möglichkeit zunächst persönlich von Ihrem Rücktrittsvorhaben. Verfassen Sie anschließend einen offiziellen Geschäftsbrief.

Wählen Sie nach Möglichkeit einen Buchstaben

Senden Sie einen Brief in Papierform (Sie können ihn als Anhang per E-Mail senden), nachdem Sie mit Ihrem Chef gesprochen haben. Senden Sie eine Kopie sowohl an Ihren Chef als auch an die Personalabteilung, um sicherzustellen, dass der Brief in Ihre Akte gelangt. Wenn jedoch die Zeit drängt, können Sie stattdessen auch eine E-Mail schreiben. Sie können die E-Mail an Ihren Chef senden und eine Kopie (cc) der E-Mail an die Personalabteilung senden.

Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat

Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Brief das richtige Geschäftsbriefformat einhalten. Fügen Sie eine Kopfzeile mit dem Namen und der Adresse des Arbeitgebers, dem Datum sowie Ihrem Namen und Ihrer Adresse hinzu. Wenn Sie eine E-Mail senden, finden Sie hier Tipps zum Verfassen eines professionellen E-Mail-Kündigungsschreibens.

Geben Sie das Datum an

Geben Sie im Brief das konkrete Datum an, an dem Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten. Versuchen Sie, mindestens zwei Wochen im Voraus Bescheid zu geben. Als regelmäßige Kündigungsfrist gelten zwei Wochen.

Notiz

Müssen Sie fristlos kündigen? Machen Sie Ihrem Arbeitgeber nicht nur Angst. Bereiten Sie ein Kündigungsschreiben vor und verhalten Sie sich während des Übergangs professionell.

Halten Sie Ihre Gründe kurz

Auf die Gründe für Ihren Austritt müssen Sie nicht näher eingehen. Sie könnten einfach sagen: „Mir wurde kürzlich eine neue Stelle angeboten“ oder noch einfacher: „Ich schreibe Ihnen, um meinen Rücktritt zu bestätigen.“ Sie können auch etwas mehr Informationen angeben (z. B. den Namen des Unternehmens oder der Position oder den Grund, warum Sie diese neue Stelle annehmen). Halten Sie den Brief jedoch kurz.

Bleiben Sie positiv

Möglicherweise müssen Sie Ihren Arbeitgeber in Zukunft um eine Empfehlung bitten. Bleiben Sie daher positiv, wenn Sie über Ihre Erfahrungen im Unternehmen sprechen. Gehen Sie nicht im Detail darauf ein, dass dieser neue Job so viel besser ist als Ihr aktueller Job. Wenn Sie gehen, weil Ihnen der Job nicht gefällt, erklären Sie nicht, warum Sie unzufrieden sind.

Sagen Sie Danke

Eine Möglichkeit, eine starke Beziehung zu Ihrem Chef aufrechtzuerhalten, besteht darin, sich für die Zeit im Unternehmen zu bedanken. Sie könnten ein konkretes Beispiel dafür geben, wie sehr Ihr Chef Ihnen geholfen hat oder warum Ihnen das Unternehmen so gut gefallen hat. Sie können sich jedoch auch allgemeiner bedanken, z. B. „Vielen Dank für die Möglichkeit, für dieses Unternehmen zu arbeiten.“

Bieten Sie Hilfe an

Bieten Sie dem Unternehmen nach Möglichkeit Ihre Hilfe während der Übergangszeit an. Sie könnten sich freiwillig melden, um einen neuen Arbeitgeber zu schulen oder auf andere Weise zu helfen.

Geben Sie Kontaktinformationen an

Geben Sie eine E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer an, unter der Sie erreichbar sind, wenn Sie den Job verlassen. Sie können diese Informationen in den Text des Briefes oder unter Ihre Unterschrift einfügen.

Notiz

Unabhängig davon, ob Sie einen Brief oder eine E-Mail senden, sollten Sie Ihre Nachricht vor dem Versenden gründlich Korrektur lesen. Auch hier müssen Sie möglicherweise eine Empfehlung von Ihrem Arbeitgeber einholen und möchten, dass Ihre gesamte Arbeit aufpoliert wird.

Beispiel-Kündigungsschreiben mit Dankeschön

Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Microsoft Word) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Gesundheit wischen


Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Kündigungsschreiben mit Dankeschön (Textversion)

Judy Rodriguez
123 Hauptstraße
Anytown CA 12345
555-555-5555
[email protected]

18. April 2024

Frau Josephine Billings
Geschäftsführer
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345

Sehr geehrte Frau Billings,

Mit diesem Schreiben bestätige ich meinen Rücktritt als Online-Redakteur bei Acme Company. Ich habe eine Stelle als Senior Online Editor bei einem wachsenden Medienunternehmen in New York angenommen. Ich freue mich auf meine neue Position und die Herausforderungen, die auf mich warten.

Mein letzter Arbeitstag wird der 29. April sein, was mir genügend Zeit gibt, laufende Projekte abzuschließen und meine Position an meinen Nachfolger zu übergeben.

Sie können mich jederzeit unter 555-555-5555 oder [email protected] erreichen. Meine Erfahrungen bei Acme waren sehr lohnend. Ich schätze es sehr, dass ich die Möglichkeit hatte, für ein so gutes Unternehmen zu arbeiten, und wünsche Ihnen und dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg.

Aufrichtig,

Unterschrift (Brief in Papierform)

Judy Rodriguez

Kündigungsschreiben mit Dankeschön und Hilfsangebot

John Lee
20 Chestnut St, Apt 2
Hudson River Village, NY 10700
[email protected]
718-555-3434

12. Juli 2024

Marial Gomez
Senior Manager
XYZ Corp
Yonkers, NY 10400

Sehr geehrte Frau Gomez,

Ich möchte Sie darüber informieren, dass ich mit Wirkung zum 30. Juli 2024 von meiner Position als Customer Service Manager zurücktrete.

Vielen Dank für die Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, die Sie mir in den letzten 10 Jahren geboten haben. Ich werde Ihre Betreuung bei meiner ersten Führungsposition immer zu schätzen wissen.

Ich habe die Arbeit im Unternehmen geschätzt und schätze die Unterstützung, die ich während meiner Zeit im Unternehmen erhalten habe. Ich habe die Zusammenarbeit mit Ihnen sehr genossen und wünsche Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Aufgaben.

Gerne stelle ich meinem Ersatz auch Informationen oder Schulungen zur Verfügung, wenn dies hilfreich wäre.

Sie können mich weiterhin unter 718-555-3434 oder [email protected] kontaktieren.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

John Lee

Dankesbrief an den Chef nach dem Rücktritt

Sehen Sie sich ein Beispiel für einen Dankesbrief an, der an einen Chef geschrieben wurde, nachdem ein Mitarbeiter seinen Job gekündigt hat.

Dankes-E-Mail an den Chef nach Rücktritt

Betreffzeile:Danke

Liebe Sarah,

Ich möchte mir die Zeit nehmen, Ihnen aufrichtig für die Unterstützung und Führung zu danken, die Sie mir während meiner Zeit bei ABC Organization gegeben haben. Der Rücktritt aus unserem Unternehmen war für mich eine bedeutsame Entscheidung, die sowohl mit Freude für die Zukunft als auch mit einer gewissen Trauer darüber einherging, dass ich nicht jeden Tag mit Ihnen und dem Team zusammenarbeiten werde.

Vielen Dank, dass Sie immer bereit waren, mir zuzuhören und meine Meinung zu berücksichtigen – Ihre Politik der „offenen Tür“ gab mir das Gefühl, ein geschätztes Mitglied unserer Abteilung zu sein. Ich habe immer bewundert, wie Sie uns alle durch Ihr persönliches Beispiel geführt haben, uns mit Ihrer Arbeitsmoral inspiriert haben und sich die Mühe gemacht haben, uns bei unseren täglichen Aufgaben zu unterstützen. Ihr ironischer Sinn für Humor und die Tatsache, dass Sie uns immer mit Ihrem fröhlichen Lächeln begrüßt haben, waren ein zusätzlicher Bonus.

Ich bin auch dankbar für Ihre Empfehlungen an die Geschäftsleitung, mich für die verschiedenen Schulungsworkshops und Branchenkonferenzen auszuwählen, an denen ich im Laufe der Jahre teilnehmen durfte. Diese Erfahrungen waren für mich von unschätzbarem Wert, da sie es mir ermöglichten, meine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und das Verantwortungsniveau zu erreichen, das ich unter Ihrer Führung genossen habe.

Ich hoffe, dass wir auch in Zukunft in Kontakt bleiben können – rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine E-Mail, wenn Sie sich jemals auf einen Kaffee treffen möchten.

Danke noch einmal,

Joe Johnson
834-555-6778
[email protected]

Weitere Beispiele für Kündigungsschreiben

Sehen Sie sich weitere Beispiele für Kündigungsschreiben für verschiedene Umstände an und erhalten Sie Vorlagen, die Sie zum Verfassen Ihres eigenen Briefes verwenden können.

Wichtige Erkenntnisse

  • Wenn Sie einen Job kündigen, schreiben Sie immer ein Kündigungsschreiben mit den Einzelheiten Ihres letzten Dates, Ihrem Dank für die Gelegenheit und einem Angebot, Ihnen bei der Umstellung zu helfen.
  • Geben Sie Ihrem Arbeitgeber nach Möglichkeit zwei Wochen im Voraus Bescheid, damit er Zeit hat, Ihren Ersatz zu finden.
  • Verwenden Sie für Ihr Kündigungsschreiben das Standardformat für Geschäftsbriefe, wenn Sie eine gedruckte Kopie senden. Wenn Sie es per E-Mail versenden, können Sie die Adresszeilen weglassen.
  • Lesen Sie Ihr Kündigungsschreiben unbedingt Korrektur, um sicherzustellen, dass es korrekt und frei von Tippfehlern ist.