Muster-Nachfassschreiben für eine Bewerbung

Es ist frustrierend, eine Bewerbung einzusenden und keine Rückmeldung vom Unternehmen zu erhalten. In diesem Fall haben Sie als Bewerber zwei Möglichkeiten: weiter warten oder ein Folgeschreiben senden. 

Wie kann man am besten nachfassen? Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Follow-up zu senden, müssen Sie einen schmalen Grat gehen. Sie möchten den Personalmanager zwar an Ihr Interesse und Ihre Qualifikationen erinnern, aber Sie möchten nicht, dass sich diese Person gehetzt fühlt. 

Nachfolgend erhalten Sie Tipps zum Versenden eines Folgebriefs, der perfekt ausbalanciert ist. Außerdem sehen Sie sich eine Beispielnotiz und eine Vorlage an, die Ihnen beim Verfassen Ihrer eigenen überzeugenden Nachricht helfen.

So schreiben Sie eine Folge-E-Mail

Seien Sie höflich. Beschuldigen Sie den Arbeitgeber nicht, Ihre Bewerbung vergessen zu haben oder Sie zu ignorieren. Nehmen Sie das Beste an: Der Personalmanager ist einfach beschäftigt und hatte noch keine Zeit, Ihre Bewerbung zu lesen oder auf Sie zu antworten. Seien Sie im gesamten Brief äußerst höflich. 

Halten Sie es kurz. Der Arbeitgeber ist wahrscheinlich sehr beschäftigt und muss viele Bewerbungen durchlesen. Überlasten Sie ihn daher nicht mit einem langen Brief. Kommen Sie auf den Punkt und erklären Sie, wer Sie sind und warum Sie schreiben.

Stärken Sie Ihre Fähigkeiten (kurz). Obwohl Ihr Anschreiben kurz sein sollte, ist es eine gute Idee, ein oder zwei Dinge kurz zu wiederholen, die Sie als Kandidaten auszeichnen. Betonen Sie, warum Sie für die Stelle und/oder das Unternehmen geeignet sind.

Bearbeiten und korrigieren Sie Ihren Brief sorgfältig. Dieses Schreiben bietet Ihnen die Möglichkeit, einen ersten (oder zweiten) Eindruck beim Arbeitgeber zu hinterlassen. Stellen Sie sicher, dass der Brief professionell und elegant ist und das richtige Geschäftsbriefformat hat. Lesen Sie den Brief sorgfältig durch, bevor Sie ihn absenden. Überprüfen Sie die E-Mail dreimal auf Tippfehler (und stellen Sie insbesondere sicher, dass der Name des Empfängers und des Unternehmens richtig geschrieben ist). 

Wann ist eine Nachverfolgung erforderlich?

Senden Sie Ihre E-Mail oder Ihren Brief zeitnah. Warten Sie nach dem Absenden Ihrer Bewerbung ein bis zwei Wochen. Wenn Sie bis dahin keine Antwort erhalten, sollten Sie einen Brief per E-Mail senden. Wenn Sie in Eile sind, sollten Sie einen Anruf in Erwägung ziehen.

Folgen Sie noch einmal. Wenn nach dem Absenden Ihres Briefes noch etwa eine Woche vergeht und Sie immer noch keine Antwort erhalten haben, können Sie einen weiteren schicken. Wenn Sie zum ersten Mal einen Brief verschickt haben, können Sie an diesem Punkt auch auf andere Weise nachfassen, beispielsweise durch einen Anruf.

Vorlage für Folgebriefe

Dies ist ein Beispiel für ein Bewerbungsschreiben. Laden Sie die Folgebriefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Muster-Follow-up-Brief

Nutzen Sie den untenstehenden Musterbrief als Vorlage für Ihren eigenen Brief. Achten Sie darauf, das Anschreiben so zu personalisieren, dass es zum jeweiligen Job und Unternehmen passt.

Formatrichtlinien für Folgebriefe

Diese Vorlage zeigt das Format, das Sie beim Schreiben Ihres Briefes verwenden sollten. Bearbeiten Sie es entsprechend Ihren persönlichen Umständen.

Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Postleitzahl Ihres Bundeslandes
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail

Datum

Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates

Sehr geehrter Herr/Frau, Nachname:

Nutzen Sie den ersten Absatz, um dem Personalchef für die Prüfung Ihrer Bewerbung zu danken.Erwähnen Sie Ihr Interesse an der Stelle und wie begeistert Sie davon sind.

Der zweite Absatz Ihres Folgeschreibens sollte die Gründe enthalten, warum Sie ein ausgezeichneter Kandidat für die Stelle sind. Listen Sie spezifische Fähigkeiten auf, die sich auf die Stelle beziehen, auf die Sie sich beworben haben. Je detaillierter Sie Ihre Angaben machen, desto mehr weiß der Personalchef über Ihre Qualifikationen.

Im dritten Absatz (optional) können Sie alles erwähnen, was Sie dem Arbeitgeber sonst noch mitteilen möchten. Dies gibt Ihnen eine weitere Chance, einen guten Eindruck zu hinterlassen, insbesondere wenn Sie sich an etwas erinnern, das Ihnen bei der Einstellung helfen könnte und das Sie nicht in Ihr Anschreiben aufgenommen haben.

Bekräftigen Sie in Ihrem Schlussabsatz Ihre Wertschätzung für die Berücksichtigung Arbeit. Teilen Sie dem Leser außerdem mit, dass Sie sich darauf freuen, bald von ihm oder ihr zu hören.

Aufrichtig,

Ihre Unterschrift (für gedruckten Brief)

Ihr Name

Senden einer E-Mail-Folgenachricht

Wenn Sie Ihre Folgenachricht per E-Mail senden, geben Sie im Betreff der Nachricht Ihren Namen und den Titel der Stelle an, auf die Sie sich beworben haben. Ihre Kontaktinformationen sollten in Ihrer Signatur aufgeführt sein. Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Betreffzeile für Ihr Follow-up: 

Thema: Jane Doe – Position als Programmiererin

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Signatur:

Jane Doe
[email protected]
555-555-5555

Weitere Folgebeispiele

Hier finden Sie weitere Beispiele für Folge-E-Mails und Briefe, die Sie nach Ihrer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch versenden können.

• E-Mail-Follow-Up-Vorlage
• Fortsetzungs-Folge-E-Mail
• Follow-up-E-Mail zum Vorstellungsgespräch
• E-Mail-Dankesschreiben für Vorstellungsgespräche mit Folgeinformationen
• Follow-Up und Danke für das Interview
• Follow-up-Brief nach einem Vorstellungsgespräch
• Follow-up-E-Mail-Nachricht zum Telefoninterview