Muster-Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter

Als Manager oder Vorgesetzter müssen Sie wahrscheinlich von Zeit zu Zeit ein Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter verfassen. Bei der Jobsuche kann die Unterstützung eines früheren Vorgesetzten sehr hilfreich sein, um eine neue Stelle zu finden. Die Verwendung von Musterbriefen kann Ihnen beim Schreiben Ihrer eigenen Briefe helfen.

Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass Sie diese Person für die Position nicht wirklich unterstützen können, oder wenn in Ihrem Unternehmen eine Richtlinie gilt, die die Bereitstellung von Referenzen verbietet, sollten Sie die Bitte um eine Referenz höflich ablehnen. Es ist besser, überhaupt keine Empfehlung zu verfassen, als eine zu verfassen, in der Sie dem Mitarbeiter nicht sein volles Vertrauen entgegenbringen.

So schreiben Sie eine Empfehlung für einen Mitarbeiter

1. Informieren Sie sich über die Einzelheiten. Wenn ein ehemaliger Mitarbeiter Sie bittet, ein Empfehlungsschreiben für ihn zu verfassen, sollte er Ihnen einige Informationen zur Verfügung stellen, die Ihnen dabei helfen, Ihr Schreiben konkret und vollständig zu gestalten. Wenn es schon eine Weile her ist, dass sie für Sie gearbeitet haben, sollten sie Ihnen eine aktualisierte Kopie ihres Lebenslaufs geben, damit Sie die Daten, an denen sie für Sie gearbeitet haben, zur Hand haben und sehen können, welche Fähigkeiten sie seitdem hinzugefügt haben.

Eine Stellenbeschreibung oder Stellenausschreibung für die Art der Stelle, auf die sie sich bewerben, ist ebenfalls hilfreich. Wenn ihnen der Name des Personalchefs bekannt ist, sollten sie Ihnen diesen ebenfalls mitteilen.

2. Befolgen Sie das richtige Format. Wenn Sie Ihren Brief in einem geschäftlichen Format senden, beginnen Sie mit Ihren Kontaktinformationen, gefolgt vom Datum und den Kontaktinformationen des Personalmanagers.

Auf Ihre Anrede sollte der Hauptteil Ihres Anschreibens folgen, in dem Sie zunächst angeben, wie lange Sie den Kandidaten schon kennen und in welcher Funktion. Anschließend können Sie auf die Fähigkeiten, Stärken und Erfahrungen eingehen, die ihn zu einem außergewöhnlichen Mitarbeiter machen. Es kann hilfreich sein, Anekdoten und konkrete Erfolge zu nutzen, um die Eigenschaften hervorzuheben, die am besten auf die angestrebte Position zutreffen.

Erwähnen Sie in Ihrem Abschluss Ihr Vertrauen in Ihren Kandidaten und geben Sie ihm eine klare Empfehlung für die Stelle. Bedanken Sie sich beim Personalchef für seine Zeit und lassen Sie ihn wissen, dass Sie für weitere Fragen oder etwaige Fragen zur Verfügung stehen.

3. Senden Sie bei Bedarf eine E-Mail. Manchmal wird ein Mitarbeiter Sie um eine E-Mail-Referenz bitten (insbesondere, wenn die Zeit drängt). Befolgen Sie in diesem Fall das richtige Geschäftsbriefformat, lassen Sie jedoch die Adressabsätze weg.

Ihr Betreff sollte den Namen der Person, die Sie empfehlen, einen Hinweis darauf, dass es sich um eine Referenz handelt, und möglicherweise den Titel der Stelle, auf die sie sich bewerben, enthalten, z. B. „Betreff: Jane Doe – Referenz für HR-Assistentin“.

Vorlage für ein Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter

Das Folgende ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben, das ein Manager für einen ehemaligen Mitarbeiter verfasst hat. Es enthält Informationen über die Qualitäten, Eigenschaften und Wirksamkeit der Person im Job sowie eine starke Empfehlung für eine zukünftige Beschäftigung.

Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) und sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter

Weitere Beispiele für Empfehlungsschreiben

Sehen Sie sich Beispiele für verschiedene Arten von Empfehlungsschreiben an und erhalten Sie kostenlose Vorlagen zum Herunterladen, darunter Briefe für Beschäftigung und Ausbildung sowie Charakter- und persönliche Referenzschreiben.