Zweiwöchige Kündigungsfrist per E-Mail

Sind Sie bereit, Ihren Job aufzugeben? Es gibt eine bestimmte Etikette, wenn Sie sich – aus welchen Gründen auch immer – dazu entschließen, Ihren Job zu kündigen. Teilen Sie Ihrem Chef am besten nach Möglichkeit persönlich mit, dass Sie von Ihrem Job zurücktreten, und schicken Sie ihm anschließend ein formelles Kündigungsschreiben. Am besten informieren Sie Ihren Arbeitgeber außerdem mindestens zwei Wochen im Voraus über Ihren geplanten Austritt.

Wenn Sie Ihren Chef sofort über Ihre Kündigung informieren müssen, müssen Sie möglicherweise eine Kündigungs-E-Mail anstelle eines Briefes senden. Selbst wenn Sie einen offiziellen Brief senden oder es Ihrem Chef persönlich mitteilen, können Sie eine Folge-E-Mail senden, um die Details zu bestätigen.

Nachfolgend erfahren Sie, warum Sie eine Kündigungsfrist von zwei Wochen einhalten sollten und wie Sie eine Kündigungs-E-Mail verfassen. Sehen Sie sich außerdem eine Beispiel-E-Mail-Nachricht an.

Warum eine zweiwöchige Kündigungsfrist einhalten?

Es ist wichtig, dass Sie Ihrem Arbeitgeber nach Möglichkeit zwei Wochen im Voraus Bescheid geben. Dies ist eine gängige Praxis bei einem Rücktritt.

Allerdings ist eine Kündigungsfrist von zwei Wochen gesetzlich nicht vorgeschrieben, es sei denn, Sie sind durch einen Vertrag abgedeckt. Wenn Sie eine Gewerkschaftsvereinbarung oder einen Arbeitsvertrag haben, in dem festgelegt ist, wie lange Sie kündigen müssen, befolgen Sie unbedingt diese Regeln. Andernfalls kann davon ausgegangen werden, dass Sie nach Belieben eingestellt werden und nicht zur Kündigung verpflichtet sind.Überprüfen Sie die Details, bevor Sie Ihre Kündigung einreichen.

Versuchen Sie möglichst zwei Wochen im Voraus Bescheid zu geben. Dies ist eine gute Möglichkeit, eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten, die Sie möglicherweise benötigen, falls Sie ihn jemals um eine Empfehlung bitten müssen.

Tipps zum Verfassen einer Kündigungs-E-Mail-Nachricht

• Geben Sie das Datum an. Geben Sie im Brief das Datum an, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dadurch erhält Ihr Arbeitgeber einen klaren Überblick über Ihren Zeitplan.
• Gehen Sie nicht auf Details ein. Es ist nicht nötig, in Ihrem Kündigungsschreiben auf viele Details einzugehen – es ist am wichtigsten, dass Sie mitteilen, dass Sie zurücktreten und wann Ihr letzter Tag sein wird.
• Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus. Denken Sie daran, Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeiten zu danken, die Ihnen während Ihrer Amtszeit geboten wurden. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um Ihre Dankbarkeit für die Jahre auszudrücken, die Sie dort gearbeitet haben. Wenn Sie nicht im besten Einvernehmen abreisen, ist dieser Abschnitt überflüssig.
• Bieten Sie Hilfe an. Wenn Es ist machbar. Bieten Sie an, dem Unternehmen während der zweiwöchigen Umstellung zu helfen. Sie können beispielsweise anbieten, einen neuen Mitarbeiter zu schulen oder eine Beschreibung Ihrer täglichen Arbeitsaufgaben und/oder noch nicht abgeschlossener Projekte für Ihren Nachfolger zu verfassen.
• Stellen Sie Fragen. Dies ist auch eine Gelegenheit, Fragen zu Vergütungen oder Zusatzleistungen zu stellen, beispielsweise wo und wann Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten. Sie sollten die E-Mail sowohl an Ihren Vorgesetzten als auch an die Personalabteilung senden. Die Personalabteilung wird in der Lage sein, solche Fragen zu beantworten.
• Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an. Möglicherweise möchten Sie eine unternehmensfremde E-Mail-Adresse oder andere Kontaktinformationen angeben, damit Ihr Arbeitgeber in Zukunft mit Ihnen in Kontakt treten kann. 
• Lesen Sie Ihre Nachricht Korrektur und bearbeiten Sie sie. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mail gründlich Korrektur lesen und etwaige Rechtschreib- oder Grammatikfehler korrigieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass das von Ihnen angegebene Datum für Ihren letzten Arbeitstag korrekt ist. Auch wenn Sie das Unternehmen verlassen, möchten Sie, dass Ihre letzte E-Mail professionell und elegant ist.

So formatieren Sie die Nachricht

Betreffzeile:Geben Sie in der Betreffzeile der E-Mail an, dass Sie zurücktreten. Ihre Nachricht muss geöffnet und gelesen werden.

Gruß:Richten Sie Ihren Brief an Ihren Vorgesetzten. Möglicherweise möchten Sie auch die Personalabteilung kopieren, damit es eine offizielle Aufzeichnung Ihres Rücktritts gibt.

Rücktrittserklärung:Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber mit, wann Sie das Unternehmen verlassen und wann Ihr letzter Arbeitstag sein wird.

Optionale Informationen:Wenn Sie während des Übergangs Unterstützung anbieten oder Ihrem Arbeitgeber für die Gelegenheit danken möchten, erwähnen Sie dies, nachdem Sie mitgeteilt haben, dass Sie kündigen.

Unterschrift:Geben Sie Ihre Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) in die Nachricht oder Ihre Signatur ein, damit der Empfänger die Nachricht leichter nachverfolgen kann.

Beispiel für eine Kündigungs-E-Mail mit einer Kündigungsfrist von zwei Wochen

Weitere Beispiele für Kündigungs-E-Mails

Sehen Sie sich weitere Beispiele für Kündigungs-E-Mail-Nachrichten für verschiedene Umstände an. Es stehen Ihnen Muster und Vorlagen zum Herunterladen zur Verfügung, wann immer Sie einen Job beenden müssen.