Können Arbeitgeber nach Ihrer Sozialversicherungsnummer fragen?

Viele Arbeitssuchende haben Bedenken hinsichtlich der Angabe ihrer Sozialversicherungsnummer (SSN), wenn sie Bewerbungen ausfüllen. Die Gesetze der einzelnen Bundesstaaten unterscheiden sich darin, welche Informationen von Antragstellern gesammelt werden können, und die meisten Bundesstaaten verbieten Unternehmen nicht, nach Sozialversicherungsnummern zu fragen.

Sie haben jedoch das Recht zu entscheiden, ob Sie Ihre Sozialversicherungsnummer offenlegen möchten oder nicht – bedenken Sie jedoch, dass sich dies auf Ihre Chancen auf eine Anstellung auswirken kann.

Warum fragen Arbeitgeber bei Bewerbungen nach Sozialversicherungsnummern?

Einige Arbeitgeber (einschließlich staatlicher Personalvermittlungsagenturen und der Bundesregierung) verlangen von Bewerbern, dass sie beim Ausfüllen ihrer Bewerbungen ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) angeben. Arbeitgeber möchten möglicherweise, dass Ihre Sozialversicherungsnummer eine Hintergrundüberprüfung oder Bonitätsprüfung durchführt.

Darüber hinaus haben mehrere Bundesstaaten die Verwendung von Bonitätsprüfungen für Bewerber verboten oder eingeschränkt. Die meisten Arbeitgeber führen diese Prüfungen erst dann durch, wenn Sie im Einstellungsprozess weiter fortgeschritten sind als bei der Erstbewerbung.

Wann können Arbeitgeber nach Ihrer Sozialversicherungsnummer fragen?

Arbeitgeber dürfen Bewerber in allen Bundesstaaten nach ihrer Sozialversicherungsnummer fragen. Mehrere Bundesstaaten, darunter New York, Connecticut und Massachusetts, verlangen von Arbeitgebern, Sicherheitsvorkehrungen wie Verschlüsselung zu treffen, um die Privatsphäre von Arbeitssuchenden zu schützen.

Die Society for Human Resource Management rät Arbeitgebern jedoch, Sozialversicherungsnummern „nur dann anzufordern, wenn dies unbedingt erforderlich ist“.In der Praxis bedeutet dies, dass sich viele Arbeitgeber möglicherweise dafür entscheiden, die Anfrage auf einen späteren Zeitpunkt des Prozesses zu verschieben.

Ihre Möglichkeiten zum Ausfüllen des Antrags

Nur weil Sie nach Ihrer Sozialversicherungsnummer gefragt werden, heißt das nicht, dass Sie verpflichtet sind, diese herauszugeben. Für Arbeitssuchende ist es wichtig zu wissen, dass sie gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, Arbeitgebern ihre Sozialversicherungsnummern mitzuteilen, mit Ausnahme von Stellen, die mit der Regierung und der nationalen Sicherheit zusammenhängen, oder Stellen, die eine Bonitätsprüfung erfordern.

Angesichts der Zunahme von Identitätsdiebstahl ist es sinnvoll, bei der Herausgabe Ihrer Sozialversicherungsnummer vorsichtig zu sein. Wenn der Arbeitgeber sagt, dass die Angabe Ihrer Sozialversicherungsnummer optional ist, können Sie sich einfach dafür entscheiden, diese nicht anzugeben. Wenn es in der Bewerbung erforderlich ist, können Sie es trotzdem nicht auflisten, sofern dies möglich ist.

• Fügen Sie eine Erklärung hinzu. Möglicherweise können Sie in Ihrer Bewerbung erklären, dass es Ihnen zu diesem Zeitpunkt des Bewerbungsprozesses unangenehm ist, Ihre Sozialversicherungsnummer anzugeben. Beachten Sie jedoch, dass Ihre Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigt wird, wenn für ein Stellenangebot Ihre Sozialversicherungsnummer erforderlich ist und Sie diese nicht angeben.
• Möglicherweise können Sie es leer lassen. Wenn Sie eine Bewerbung ausfüllen, können Sie möglicherweise den Abschnitt überspringen, in dem nach Ihrer Sozialversicherungsnummer gefragt wird. Oder vermerken Sie, dass Sie bereit wären, Ihre Sozialversicherungsnummer preiszugeben, sobald Sie ernsthaft über eine Anstellung nachdenken.
• Sie können Ihre Liste bearbeiten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die letzten vier Ziffern als 0000 anzugeben. Natürlich können Arbeitgeber Bewerber ausschließen, die ihrer Informationsanfrage nicht nachkommen.

Wenn Sie Ihre Sozialversicherungsnummer angeben müssen

Wenn die Angabe Ihrer Sozialversicherungsnummer ein Pflichtfeld in einer Online-Bewerbung ist, ist es möglicherweise keine Option, die Antwort leer zu lassen. Bevor Sie Ihre Sozialversicherungsnummer eingeben, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der legitimen Website des Unternehmens befinden. Wenn Sie sich über eine Website für die Stellensuche auf die Stelle bewerben, sollten Sie sich vor der Bewerbung über das Unternehmen informieren oder es anrufen, um sich zu vergewissern, dass die Stellenausschreibung seriös ist.

Tipps zur Vermeidung von Betrügern

Betrüger fragen oft nach Sozialversicherungsnummern im Rahmen einer gefälschten Bewerbung oder im Rahmen des Einstellungsverfahrens für eine Stelle, die es nicht gibt.

• Echte Arbeitgeber werden Sie im Rahmen einer Bewerbung niemals darum bitten, ihnen Geld zu schicken. Sie werden nicht aufgefordert, für einen Auftrag ein Kit, Software oder Materialien zu kaufen.
• Wenn Ihnen ein Arbeitgeber, mit dem Sie noch nie zusammengearbeitet haben oder von dem Sie noch nie gehört haben, einen Scheck ausstellt, handelt es sich wahrscheinlich ebenfalls um Betrug. Zerreißen Sie den Scheck und stellen Sie die Kommunikation mit dem Unternehmen ein.
• Senden Sie Ihre Sozialversicherungsnummer auf keinen Fall per E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber – oder an irgendjemanden.
• Geben Sie keine persönlichen Informationen weiter, die über Ihre Kontaktinformationen hinausgehen. Geben Sie beispielsweise nicht Ihre Führerscheinnummer und/oder Kreditkarteninformationen an.