So geben Sie Referenzen für eine Bewerbung an

Wenn Sie nach Referenzen gefragt werden, ist das normalerweise ein gutes Zeichen für Ihre Jobsuche. Das liegt daran, dass Arbeitgeber in vielen Fällen erst dann Referenzen von Bewerbern anfordern, wenn diese als ernsthafte Kandidaten für die jeweilige Stelle gelten.

Gelegentlich verlangen Unternehmen jedoch, dass Bewerber eine Referenzliste vorlegen, wenn sie sich zum ersten Mal auf eine Stelle bewerben. Dies geschieht tendenziell eher in konservativen Branchen wie der Anwaltschaft, der Kindererziehung, dem Baugewerbe und der Bundesregierung. Akademische Stellen können mit der Bewerbung auch Referenzen verlangen. 

Was sind Arbeitszeugnisse?

Referenzen sind Personen, die Fragen zu Ihrer Ausbildung, Ihrem beruflichen Werdegang, Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Arbeitsstil beantworten können. Als Referenzen können ehemalige Arbeitgeber, Vorgesetzte, Kollegen, Lehrer oder Professoren, berufliche und persönliche Kontakte sowie andere Personen dienen, die Ihre beruflichen Fähigkeiten bestätigen können.

Wie Unternehmen nach Referenzen fragen

Wenn Unternehmen mit der Bewerbung Referenzen wünschen, werden sie dies deutlich vermerken. Die Stellenausschreibung könnte beispielsweise wie folgt lauten:

Alternativ kann in der Ausschreibung auch Folgendes stehen: „Um für diese Stelle in Betracht gezogen zu werden, füllen Sie bitte ein Online-Profil aus und fügen Sie die folgenden Dokumente bei: Anschreiben, Lebenslauf und eine Liste mit drei Referenzen.“

Wenn Sie dem Unternehmen Referenzen zur Verfügung stellen, führen Sie Ihre Referenzen nicht in Ihrem Lebenslauf auf. Fügen Sie stattdessen eine separate, angehängte Seite mit einer Liste von drei Referenzen (oder der vom Unternehmen gewünschten Nummer) und deren Kontaktinformationen bei.

Wen Sie als Referenz verwenden sollten

Ihre Referenzliste sollte berufliche Kontakte enthalten, die Ihre Qualifikationen für die Stelle bestätigen können.  

Ihre Referenzen müssen nicht unbedingt Personen sein, die an Ihrem aktuellen Arbeitsplatz arbeiten. Tatsächlich sollten Sie keine Referenzen Ihres aktuellen Vorgesetzten oder Kollegen verwenden, wenn das Unternehmen nicht weiß, dass Sie auf Jobsuche sind. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihr Chef von einem seiner Konkurrenten erfährt, dass Sie sich wegen einer neuen Stelle an ihn gewandt haben.

Hier sind einige gute Kandidaten, die Ihnen als Referenz dienen könnten: 

• Kollegen aus früheren Jobs oder Praktika
• Professoren 
• Kunden oder Lieferanten 
• Ehemalige Arbeitgeber
• Verbindungen aus ehrenamtlichen Tätigkeiten

Sie sollten jemanden nur dann als Referenz verwenden, wenn Sie mit der Person ein gutes Verhältnis haben und sicher sind, dass die Person eine positive Referenz geben wird. Es ist auch ideal, Referenzen auszuwählen, mit denen Sie kürzlich zusammengearbeitet haben.

Erlaubnis und Vertraulichkeit

Es ist immer eine gute Idee, im Voraus um Erlaubnis zu bitten, jemanden als Referenz zu verwenden. Tun Sie dies, bevor Sie den Namen und die Kontaktinformationen der Person preisgeben.

Wenn Sie um Erlaubnis bitten, können Sie anhand ihrer Antwort feststellen, ob sie das Gefühl haben, eine positive Referenz geben zu können. Wenn sie (oder Sie) Zweifel an der Stärke der von ihnen bereitgestellten Referenz haben, suchen Sie nach jemand anderem, der eher bereit wäre, für Sie zu bürgen. Außerdem ist es höflich, vorher zu fragen. 

Wenn Ihr Referenzgeber begeistert auf Ihre Anfrage reagiert, gehen Sie wie folgt vor: 

• Bestätigen Sie die Kontaktinformationen Ihrer Referenz.Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Kontaktinformationen verfügen, und fragen Sie sie, wie sie kontaktiert werden möchten – Telefon, E-Mail usw. 
• Erkundigen Sie sich nach der Verfügbarkeit.Erkundigen Sie sich anhand Ihrer Referenz, ob es bestimmte Zeiten im Laufe des Tages gibt, zu denen Sie kontaktiert werden könnten, sofern Sie die Angabe ihrer Telefonnummer gestatten. 
• Teilen Sie Details zu Ihren Bewerbungen mit.Geben Sie ihnen nach Möglichkeit eine Liste der Stellen, auf die Sie sich beworben haben, damit sie im Voraus wissen, welche Arbeitgeber sie möglicherweise kontaktieren. Fragen Sie abschließend, ob Sie ihnen einen aktuellen Lebenslauf oder andere Informationen senden können, die sie möglicherweise benötigen, um darauf vorbereitet zu sein, Ihre Arbeit und Ihren Charakter überzeugend zu beschreiben.
• Fordern Sie Vertraulichkeit an.Wenn Sie derzeit angestellt sind, teilen Sie Ihren Referenzen unbedingt mit, dass Sie es vorziehen, Ihre Jobsuche vertraulich zu behandeln. So vermeiden Sie, dass Ihr aktueller Arbeitgeber von Dritten erfährt, dass Sie auf der Suche nach einer neuen Stelle sind. 

Indem Sie diese Aufgaben erledigen, erleichtern Sie es Einzelpersonen, als Referenz für Sie zu dienen. 

Was in eine Referenzliste aufgenommen werden sollte

Die Referenzliste sollte vollständige Kontaktinformationen für jede Referenz enthalten, einschließlich Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Adresse und Kontaktinformationen. 

Vergessen Sie nicht, Danke zu sagen 

Bedenken Sie, dass das Einholen von Referenzen ein wesentlicher Bestandteil des professionellen Networkings ist und dass der Gefallen in beide Richtungen geht. Wenn Sie jemanden um eine Referenz bitten, bieten Sie ihm an, sich zu revanchieren, falls er diese jemals benötigen sollte. 

Schreiben Sie immer einen formellen Dankesbrief oder eine E-Mail, nachdem Sie sich bereit erklärt haben, als Referenz zu dienen, und nachdem Sie einen Job bekommen haben. Menschen möchten gerne wissen, dass ihre Bemühungen zum Erfolg eines anderen beigetragen haben. 

Halten Sie Ihre Referenzliste auf dem neuesten Stand

Heutzutage ist es durchaus üblich, häufig den Arbeitsplatz zu wechseln. Das Erstellen und Pflegen einer Referenzliste, die Ihre Karrierestrategie eindrucksvoll widerspiegelt, kann eine wichtige Jobstrategie für eine erfolgreiche Jobsuche sein. 

Networking (sowohl über Ihren persönlichen Kontaktkreis als auch über Websites wie LinkedIn) kann beim Aufbau einer Referenzliste sehr wertvoll sein.

Denken Sie daran, sie darüber zu informieren, wenn Sie sich auf eine Stelle beworben haben oder für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, damit sie wissen, dass sie möglicherweise kontaktiert werden.