Beispiel-E-Mail für die Arbeit von zu Hause aus anfordern

Wie fragen Sie Ihren Chef am besten, ob Sie von zu Hause aus arbeiten können? Es gibt viele persönliche und berufliche Gründe, warum Telearbeit für Arbeitnehmer und Arbeitgeber von Vorteil sein kann. Lange Wege und Terminprobleme können Remote-Arbeit zu einer attraktiven Option machen.

Darüber hinaus ist es oft einfacher, konzentriertes Arbeiten zu Hause zu erledigen als in einer geschäftigen oder lauten Büroumgebung. Dennoch kann es sein, dass Ihr Vorgesetzter oder Ihre Personalabteilung davor zurückschreckt, Ihnen das Arbeiten aus der Ferne zu gestatten, insbesondere wenn dies in Ihrem Unternehmen nicht üblich ist. Viele Manager legen Wert auf persönliche Kontakte oder haben Bedenken hinsichtlich der Produktivität. So schreiben und senden Sie Ihre Anfrage.

So bitten Sie Ihren Manager, remote zu arbeiten

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, müssen Sie Ihre Argumente darlegen können, und zwar am besten schriftlich. Senden Sie Ihrem Vorgesetzten einen Brief oder eine E-Mail, in der Sie darlegen, warum die Arbeit von zu Hause aus Ihrer Meinung nach dem Unternehmen zugute kommen würde.

Dieser ersten schriftlichen Anfrage müssen möglicherweise ein formeller Antrag, Formulare und Unterlagen entsprechend den Anforderungen Ihres Arbeitgebers folgen.

So gehen Sie auf Bedenken des Arbeitgebers ein

Bevor Sie Ihren Vorgesetzten fragen, ob Sie von zu Hause aus arbeiten können, versetzen Sie sich in seine Lage. Überlegen Sie, was ihre Einwände sein könnten, und nennen Sie überzeugende Gründe, warum diese potenziellen Probleme kein Hindernis für Ihre Arbeit darstellen.

Ihr Vorgesetzter könnte sich zum Beispiel Sorgen machen über:

1. Informationssicherheit,insbesondere im Hinblick auf die Vertraulichkeit und das Risiko von Datenhacking oder -diebstahl.

Es kann hilfreich sein, sich informell mit jemandem aus der IT-Abteilung zu treffen, um ein Gefühl für IT-bezogene Belange zu bekommen. Ihr Computer, Laptop oder andere Geräte werden möglicherweise überprüft und mit Sicherheitsfunktionen und -programmen ausgestattet, die Ihnen den Fernzugriff auf Office-Tools erleichtern. Seien Sie bereit, die Verantwortung für alle Arbeitsgeräte zu übernehmen, die Sie zu Hause verwenden.

2. Überwachung der Produktivitätwenn sie deine Arbeit nicht mit eigenen Augen sehen können. Wie können sie messen, ob Sie genauso produktiv sind wie im Büro? Teilen Sie alle Kennzahlen mit, die Sie zu Ihrer Produktivität im Büro im Vergleich zu zu Hause haben.

Sie können spezifische Strategien erwähnen, um Ihren Vorgesetzten über Ihre wöchentlichen Erfolge auf dem Laufenden zu halten, z. B. Check-in-Anrufe oder eine wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail.

3. Sicherstellung der Zusammenarbeitunter Mitgliedern eines verteilten Teams. Wie können Sie zeigen, dass Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten? Nennen Sie bestimmte Optionen – Chat-Programme, Telefon, Videoanrufe, E-Mail usw. –, die es Ihren Kollegen ermöglichen, in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie diese Bedenken in Ihrem Brief ansprechen können, erhalten Sie eine stärkere Begründung.

Welche Informationen Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten

Machen Sie in Ihrem Brief klar, was Sie verlangen. Möchten Sie einen Tag in der Woche, jeden Tag oder einfach nur gelegentlich von zu Hause aus arbeiten? Legen Sie die Parameter fest, wie dies aus planungstechnischer Sicht funktionieren würde. 

Wenn Sie zum Beispiel einen brutalen Arbeitsweg zur Hauptverkehrszeit vermeiden möchten, könnten Sie in Ihrem Brief sagen: „Der Verkehr auf meinem Weg zur Arbeit ist schrecklich und es ist unmöglich, vor 9:30 Uhr zur Arbeit zu kommen. Oft möchte ich meinen Tag schon früher beginnen. Wenn ich zwei Tage in der Woche von zu Hause aus arbeiten könnte, könnte ich früher am Tag an meinem Schreibtisch sitzen und mich auf Projekte konzentrieren und Besprechungen vereinbaren.“

Wenn das Arbeiten von zu Hause aus in Ihrem Unternehmen nicht üblich ist, möchten Sie in Ihrem Brief möglicherweise auch Einzelheiten darüber angeben, wie Sie während der Arbeitszeit erreichbar sind (Telefon, E-Mail, Slack, Zoom usw.) und mögliche Bedenken ansprechen.   

Was man nicht sagen sollte

Sagen Sie nicht, dass Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, weil Sie lieber Pyjamas tragen würden, eine Stunde lang auf ein Kind aufpassen müssen, einen Arbeitskollegen meiden möchten oder aus irgendeinem Grund, der Sie unprofessionell erscheinen lassen könnte oder als ob Sie weniger fleißig wären, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. 

Beispiel-E-Mail-Anfragen für die Arbeit von zu Hause aus

Lesen Sie Beispiele für E-Mail-Anfragen mit der Bitte, von zu Hause aus zu arbeiten, Tipps, was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten, und Strategien, wie Sie überzeugende Argumente dafür vorbringen können, warum Sie in der Lage sein sollten, aus der Ferne zu arbeiten. 

E-Mail-Anfrage, von zu Hause aus zu arbeiten: Beispiel Nr. 1

Dieses E-Mail-Beispiel ist ideal für jemanden, der bereits gelegentlich von zu Hause aus arbeitet und dies regelmäßig tun möchte.  

E-Mail-Anfrage, von zu Hause aus zu arbeiten: Beispiel Nr. 2

Sehen Sie sich dieses Beispiel an, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, dies aber noch nicht getan haben. Beachten Sie, wie die Briefschreiberin Einzelheiten dazu angibt, wie oft sie von zu Hause aus arbeiten möchte.