Beispiele für Willkommensbriefe und E-Mails zur Rückkehr zur Arbeit

Wenn ein Mitarbeiter wegen Krankheit, Mutterschaftsurlaub oder einer anderen Art von Urlaub arbeitslos war, ist ein besonderes „Willkommen zurück“ immer willkommen. Ein herzlicher Empfang erleichtert den Übergang für den Mitarbeiter und den Rest des Teams.

Sehen Sie sich diese Tipps für die Rückkehr einer Mitarbeiterin aus dem Urlaub an, mit einem allgemeinen Beispielbrief und Briefen für die Rückkehr aus dem Krankheits- und Mutterschaftsurlaub.

Entwickeln Sie einen Plan

Gehen Sie nicht einfach davon aus, dass nach der Rückkehr des Mitarbeiters alles wie von selbst klappt. Erstellen Sie einen Plan, um Folgendes anzugehen:

• Terminplanung: Wird der Mitarbeiter zur Vollzeitbeschäftigung oder auf Teilzeitbasis zurückkehren? Brauchen sie flexible Arbeitszeiten? Kürzere Arbeitstage? Telearbeitsmöglichkeiten?
• Unterkünfte:Benötigt der Mitarbeiter irgendwelche Vorkehrungen im Büro (z. B. einen ergonomischeren Arbeitsplatz, eine Kabine näher an der Toilette, Nutzung des Aufzugs anstelle von Treppen, zusätzliche Arbeitspausen)?
• Arbeitsaufwand:Muss eine Arbeit anderen Kollegen zugewiesen werden?

Treffen Sie sich auch mit den Kollegen des Arbeitnehmers, um sicherzustellen, dass jeder die Situation nach seiner Rückkehr versteht und die Diskussion positiv und optimistisch bleibt. Es ist nicht erforderlich, Einzelheiten über den Gesundheitszustand des Arbeitnehmers oder die Gründe für den Urlaub mitzuteilen.

Sorgen Sie für eine persönliche Begrüßung

Begrüßen Sie den Mitarbeiter persönlich am ersten Tag seiner Rückkehr. Informieren Sie sie während ihrer Abwesenheit über alle wichtigen Änderungen oder Aktualisierungen im Unternehmen und helfen Sie ihnen, wieder in den Fluss der täglichen Arbeit, E-Mails, Besprechungen usw. einzusteigen.

Seien Sie in diesen ersten Tagen geduldig und bereit, den Mitarbeiter durch alle Änderungen an Arbeitsabläufen und Unternehmensrichtlinien zu begleiten. Es kann einige Zeit dauern, bis sich der Mitarbeiter eingewöhnt hat und wieder in den Rhythmus kommt.

Seien Sie einfühlsam

Krankheitsausfälle können auf körperliche oder psychische Erkrankungen zurückzuführen sein und können kurz- oder langfristig sein. Egal um welches Problem es sich handelt oder wie viel Sie darüber wissen, zeigen Sie Freundlichkeit, Mitgefühl und Verständnis für Ihren Kollegen, der eine schwere Zeit durchgemacht hat und möglicherweise immer noch nicht vollständig genesen ist.

Respektieren Sie ihre Privatsphäre

Erlauben Sie Ihrem Kollegen, so viel oder so wenig über seine Krankheit und Abwesenheit zu sprechen, wie er möchte. Überfordern Sie sie nicht mit Fragen, übertreiben Sie Ihr Mitgefühl nicht und tun Sie nicht so, als wäre nichts passiert.

Was in den Brief aufzunehmen ist

Ihre E-Mail-Nachricht muss nicht lang sein. Beginnen Sie mit einem kurzen Absatz, in dem Sie den Mitarbeiter willkommen heißen und ihm mitteilen, dass er vermisst wurde. Bieten Sie dann an, beim Übergang zurück an den Arbeitsplatz mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.

Beispiel-Willkommensbriefe

Grundlegender Willkommensbrief

Hier ist ein allgemeiner Willkommensbrief für einen Mitarbeiter, der an den Arbeitsplatz zurückgekehrt ist.

Willkommen zurück vom Krankenurlaubsbrief

Hier ist ein Beispiel für einen Willkommensbrief, den Sie an einen Mitarbeiter senden können, der aus einer Krankheit zurückgekehrt ist.

Begrüßung einer Kollegin nach der Rückkehr aus dem Mutterschaftsurlaub

Jede Frau fühlt sich anders, wenn sie nach dem Mutterschaftsurlaub an den Arbeitsplatz zurückkehrt, und die ersten Wochen zurück können eine große Umstellung sein, die mit einer Mischung aus Emotionen verbunden ist. Kollegen möchten Sie unterstützen, wissen aber oft nicht, was sie richtig sagen sollen, und stoßen sich am Ende möglicherweise mit einem Kommentar wie „Vermisst Sie Ihr kleines Mädchen?“ in den Mund. Hier sind einige Möglichkeiten, einer frischgebackenen Mutter zu gratulieren, sie wieder am Arbeitsplatz willkommen zu heißen und den Übergang zu erleichtern.

• Blumen mitbringen: Wenn eine Gruppe von Kollegen im Büro Blumen für eine frischgebackene Mutter kauft, entsteht ein sofortiges Bindungserlebnis. Es ist eine schöne Geste, die zeigt, dass sie auch an der Schönheit eines neuen Babys teilhaben.
• Zeigen Sie Empathie: Stellen Sie Fragen, schauen Sie sich Bilder an, umarmen Sie sie und sagen Sie der frischgebackenen Mutter, dass Sie verstehen, dass sie möglicherweise nicht bereit ist, zurückzukommen.

Auch wenn Sie vielleicht nicht in der Lage sind, Ihrer Kollegin mehr Freizeit oder flexible Arbeitszeiten zu gewähren, ist es eine gute emotionale Unterstützung, ihr zu zeigen, dass Sie für sie da sind.

• Organisieren Sie eine Gruppe mit Mitmüttern: Gibt es in Ihrem Büro noch andere frischgebackene oder stillende Mütter? Bringen Sie sie in einer privaten E-Mail-Gruppe oder während des Mittagessens zusammen, um ihr Mitgefühl auszudrücken und ihnen mitzuteilen, wie sie mit den Hindernissen umgehen. Auch wenn sie nicht direkt zusammenarbeiten oder keine schnellen Freunde werden, ist es hilfreich, eine Mitmutter zu haben, die versteht, wie schwierig es ist, nach dem Mutterschaftsurlaub wieder in den Beruf zurückzukehren. Jemanden zu haben, der versteht und dessen Tür immer offen steht, trägt wesentlich zur Unterstützung bei.
• Planen Sie einen Tag, an dem Sie Ihr Baby zur Arbeit mitbringen: Babys können herumgereicht werden und es können Fotos mit viel Ooh und Aah gemacht werden, so dass frischgebackene Mütter Zeit haben, ihre Kinder zur Schau zu stellen.
• Nehmen Sie die frischgebackene Mutter zum Mittagessen mit: Lassen Sie sie sich zurücklehnen, entspannen und eine Pause vom hektischen und herausfordernden Arbeitsleben einlegen, während sie gleichzeitig mit dem Stress einer frischgebackenen Mutter zurechtkommt.

Willkommen zurück vom Mutterschaftsurlaubsbrief

Hier ist eine Beispiel-Willkommensnachricht, die Sie an eine Mitarbeiterin senden können, die aus dem Mutterschaftsurlaub zurückgekehrt ist.