Dankes-E-Mail nach dem Kaffee-Chat (mit Beispielen)

„Danke“ ist eines der wichtigsten Dinge, die man im beruflichen Umfeld sagen kann. Wenn Sie skeptisch sind, bedenken Sie Folgendes: In einer kürzlich durchgeführten Umfrage gaben die Befragten eher an, dass sie ihren Job durch Networking gefunden hätten als durch irgendeine andere Methode.Dazu gehört die Nutzung einer Jobbörse, ein Kaffeegespräch, die Suche nach einem Headhunter oder die Teilnahme an einer Karriereveranstaltung.

Um sich gut zu vernetzen, müssen Sie mehr tun, als nur Ihre Netzwerkkontakte zu kontaktieren, wenn Sie auf der Suche nach Arbeit sind oder Ihre Karriere vorantreiben möchten. Sie müssen wiederum gut zu Ihren Kontakten sein, auch wenn diese gerade nichts von Ihnen benötigen. Ihnen zu danken ist ein wesentlicher Bestandteil einer guten Kollegin und Verbindung.

Hier finden Sie Ratschläge, warum Sie Ihren Netzwerkkontakten danken sollten, was Sie in Ihren Brief oder Ihre E-Mail aufnehmen sollten, eine Vorlage zum Herunterladen und Beispiele zum Durchsehen, um Ideen für Ihre eigene Korrespondenz zu erhalten.

Gründe, warum Sie einen Dankesbrief oder eine E-Mail senden sollten

1. Dankbarkeit macht einen Unterschied

Warum ist es so wichtig, „Danke“ zu sagen? Denn das Ausdrücken von Dankbarkeit macht einen echten, positiven Unterschied sowohl für die Person, die sich bedankt, als auch für die Person, die die Nachricht erhält. Eine Studie zeigte, dass Menschen die Wirkung, die ihre Dankbarkeit auf den Empfänger haben würde, häufig unterschätzen.

Sie überschätzten auch, wie umständlich es wäre, sich zu bedanken. (Mit anderen Worten: Wenn Sie sich zurückhalten, weil Sie befürchten, dass Sie sich in den Mund stecken, tun Sie das nicht – die Chancen stehen gut, dass Ihr Kollege über Ihre Karte oder E-Mail erfreut sein wird.)

2. Sie können es erwarten

Andererseits kann es wirklich schaden, wenn Sie keinen Dankesbrief verschicken. In einer TopResume-Umfrage gaben 68 % der Personalmanager an, dass der Erhalt einer Dankesnachricht einen Einfluss auf ihren Entscheidungsprozess nach einem Vorstellungsgespräch hatte – und 16 % hatten sich dagegen entschieden, mit einem Kandidaten weiterzumachen, weil sie keine Nachricht gesendet hatten.

3. Es ist das Richtige

Fachleute, die sich trotz ihres vollen Terminkalenders die Zeit nehmen, Sie bei Ihrer Karrieresuche zu unterstützen, verdienen Ihren Dank. Sie setzen auch ihren eigenen Ruf aufs Spiel, wenn sie sich bereit erklären, Sie in ihre beruflichen Netzwerke aufzunehmen – ihr Handeln ist ein Ausdruck ihres Glaubens an Ihre Fähigkeiten und Ihr Potenzial.

Was Sie in Ihren Brief oder Ihre E-Mail aufnehmen sollten

Ihr Dank.Dies ist Ihr Ziel beim Schreiben des Briefes. Sagen Sie daher unbedingt „Danke“ in Ihrer Nachricht. Der Rest Ihres Briefes kann relativ kurz sein – höchstens ein paar Absätze.

Konkrete Beispiele dafür, wie sie geholfen haben.Geben Sie Einzelheiten darüber an, wie Ihr Kontakt Ihnen geholfen hat, z. B. indem er Sie für eine Stelle empfohlen oder Ihnen einen neuen Kontakt vorgestellt hat.

Professionelle Formatierung und Sprache.Auch wenn Sie mit dem Empfänger eng befreundet sind, ist es eine gute Idee, mit Ihrem Dankesbrief einen professionellen Ton anzugeben. Wenn Sie einen schriftlichen Brief oder eine Karte versenden, verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie die Adressabschnitte gerne weglassen, achten Sie jedoch darauf, eine Betreffzeile zu wählen, die Ihr Thema deutlich macht. Vermeiden Sie auf jeden Fall eine zu lockere Wortwahl oder Formatierung und verzichten Sie auf Textsprache oder Emoticons. 

Vorlage für einen Dankesbrief für einen Networking-Kontakt

Dies ist ein Beispiel für einen Dankesbrief für einen Networking-Kontakt. Laden Sie die Dankesbriefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Microsoft Word) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Beispiele für Dankesbriefe für Networking-Kontakte