Wie man bei der Arbeit effektiv Grenzen setzt

ByDr. J. K. Hartmann

Unabhängig davon, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder täglich ins Büro pendeln, kann es eine Herausforderung sein, bei der Arbeit Grenzen zu setzen.

Von Video-Happy-Hours und Besprechungen im Büro bis hin zu einer erhöhten Arbeitsbelastung und E-Mails, die rund um die Uhr auf Ihrem Telefon klingeln – es besteht die Möglichkeit, dass Sie sich von dem, was von Ihnen erwartet wird, überfordert fühlen. Das gilt nicht nur für Ihre Arbeitsleistung, sondern auch für die Beziehungen, die Sie zu Ihren Kollegen aufbauen.

„Möglicherweise haben Sie sehr klare Grenzen, wie Sie mit Ihren Kollegen interagieren möchten“, bemerkt die Psychologin Kia-Rai Prewitt, PhD. „Manche Menschen wollen keine Freundschaften mit Kollegen aufbauen. Aber vielleicht fühlen Sie sich sehr wohl dabei, Ihr Leben mit Ihren Kollegen zu teilen.“

Unabhängig von Ihren Vorlieben ist es wichtig, bei der Arbeit gesunde Grenzen zu setzen. Dr. Prewitt erörtert, wie wichtig es ist, diese persönlichen Grenzen zu setzen, und gibt einige Tipps dazu.

Wie man bei der Arbeit Grenzen gegenüber Kollegen setzt

Dr. Prewitt gibt die folgenden Vorschläge und Tipps, wie man bei der Arbeit Grenzen setzt.

Entscheiden Sie, wie viele persönliche Informationen Sie weitergeben möchten

Es kann von Vorteil sein, Ihre Kollegen kennenzulernen – mehr über ihre Persönlichkeit, Vorlieben und Abneigungen zu erfahren. Sie haben wahrscheinlich Kollegen, die offene Bücher haben und Fotos von ihren Kindern, ihren Ferien, ihren Haustieren teilen.

Das heißt aber nicht, dass Sie dasselbe tun müssen.

„Sie können mit den Grundlagen beginnen – Themen, mit denen die meisten Menschen vertraut sind – ob Sie ein Elternteil sind oder einige Ihrer Hobbys“, erklärt Dr. Prewitt. „Und nehmen Sie sich Zeit. Fragen Sie niemanden etwas, das Sie selbst nicht teilen möchten.“

UndWannEs ist auch wichtig, was Sie teilen. Wenn ein wichtiger Termin näher rückt oder Sie nur eine halbe Stunde Zeit für ein Meeting haben, ist der Zeitpunkt möglicherweise nicht der richtige, um sich auf ein Gespräch über persönliche Dramen oder Probleme einzulassen. Es kann sich nicht nur auf Ihre Konzentrationsfähigkeit auswirken, sondern auch Ihre Kollegen stören.

„In manchen Situationen kann es angebracht sein, einige persönliche Informationen weiterzugeben, wenn Sie aufgrund eines persönlichen Konflikts oder in einem Notfall zusätzliche Zeit benötigen, um eine Frist einzuhalten oder ein Meeting zu verschieben“, räumt Dr. Prewitt ein. „Allerdings ist es normalerweise nicht angebracht, persönliche Informationen in einem formellen Geschäftstreffen oder mit anderen Mitarbeitern, die Sie gerade kennengelernt haben, weiterzugeben, es sei denn, der persönliche Austausch steht wie eine Teambuilding-Übung auf der Tagesordnung.“

Wenn Sie auf einen Kollegen stoßen, der häufig persönliche Informationen weitergibt, kann Ihre Reaktion je nach Ihrem Interesse an einer persönlichen Beziehung unterschiedlich ausfallen.

„Wenn Sie beispielsweise Freunde werden möchten, können Sie vorschlagen, einen Termin für ein Treffen zum Kaffee oder Mittagessen zu vereinbaren, damit Sie mehr Zeit zum Austauschen haben als während des Arbeitstages“, fügt sie hinzu.

Respektieren Sie die Grenzen anderer

Ganz gleich, ob Sie gerne Einzelheiten Ihres unterhaltsamen Wochenendes teilen oder lieber Ihr Privatleben behalten möchtenPrivat, ist es wichtig zu akzeptieren, was andere über ihr Privatleben mitteilen möchten.

„Es geht vor allem darum, respektvoll zu sein“, sagt Dr. Prewitt. „Und in der Erkenntnis, dass wir alle unterschiedliche Persönlichkeiten und Komfortniveaus haben.“

Und bleiben Sie professionell. Es ist wichtig, die Kultur am Arbeitsplatz zu kennen. Ist es die Art von Ort, der zugeknöpft und seriös ist? Oder werden Teambuilding und Lachen gefördert?

Vielleicht solltest du es dir also zweimal überlegen, bevor du den Witz erzählst, den du dieses Wochenende von deinem Onkel gehört hast. Es ist möglicherweise nicht für den Arbeitsplatz geeignet, egal wie lustig Sie es finden.

„Insgesamt möchten sich die Menschen sicher, respektiert und anerkannt fühlen“, erklärt Dr. Prewitt. „Sie möchten an einem Ort arbeiten, an dem es sich anfühlt, als würden alle auf eine Mission oder dasselbe Ziel hinarbeiten. Machen Sie einen Schritt zurück, wenn Sie jemanden beurteilen möchten, der etwas anders macht als Sie. Denken Sie daran, dass es mehr als einen Weg gibt, eine Aufgabe zu erfüllen.“

Vermeiden Sie Büroklatsch

Ah, Klatsch am Arbeitsplatz. Es ist schwer zu vermeiden. Aber tun Sie Ihr Bestes, um keine Gerüchte zu verbreiten oder schlecht über Kollegen zu reden.

„Selbst wenn Ihre Absichten gut sind, kann es sein, dass es nicht so rüberkommt“, betont Dr. Prewitt. „Wenn Sie Zeit damit verbringen, über andere Menschen zu reden, können Ihre Kollegen sich fragen, was Sie hinter ihrem Rücken über sie sagen. Und Sie werden möglicherweise nicht als vertrauenswürdige Person angesehen.“

Die Beteiligung an Büroklatsch kann auch zu einer schlechten Arbeitsmoral führen und zu Gefühlen der Wut, Frustration und Hilflosigkeit führen.

Was sollten Sie tun, wenn ein Kollege mit dem neuesten Bürodrama zu Ihnen kommt?

„Ich denke, dass es immer hilfreich ist, direkt mit jemandem zu kommunizieren“, rät Dr. Prewitt. „Zum Beispiel sagen Sie, dass Sie es vorziehen, nicht über Kollegen zu klatschen. Sie können auch fragen, woher sie wissen, was sie wiederholen, ist wahr. Oder Sie können sagen, dass Sie zu sehr mit Ihrer eigenen Arbeit beschäftigt sind, um sich auf das zu konzentrieren, was mit jemand anderem los ist.“

Definieren Sie Ihre Arbeitszeiten

Ihnen steht eine wichtige Arbeitsfrist bevor und Sie haben das Gefühl, rund um die Uhr zu arbeiten.

„Es ist wichtig, mit Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen ein ehrliches Gespräch über die Erwartungen zu führen“, empfiehlt Dr. Prewitt. „Machen Sie zum Beispiel klar, dass Sie in der Regel nach 18:00 Uhr nicht mehr auf E-Mails oder Textnachrichten antworten, es sei denn, Sie haben dies vorher besprochen.“

Finden Sie heraus, zu welchen Stunden Sie vernünftig arbeiten möchten – sei es von 7.00 bis 16.00 Uhr. oder 10 bis 19 Uhr. – und stellen Sie sicher, dass Sie dies Ihren Kollegen mitteilen.

Und wenn Sie eng mit einem Kollegen an einem Projekt zusammenarbeiten, kann es von Vorteil sein, sich regelmäßig gegenseitig über Fristen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen zu informieren.

„Wenn Ihr Kind beispielsweise unter der Woche ein Fußballspiel hat, teilen Sie Ihrem Kollegen mit, wann Sie nicht erreichbar sind, damit Sie nicht das Gefühl haben, auf Abruf zu sein, während Sie Ihr Kind am Spielfeldrand anfeuern“, sagt sie.

Machen Sie Ihre Mittagspause

Es kann einfach sein, die Mittagspause durchzuarbeiten. Aber wenn Sie sich Zeit zum Essen nehmen, Besorgungen machen oder draußen spazieren gehen, kann dies Ihre Arbeitsproduktivität und Ihre allgemeine Stimmung verbessern.

Dies kann auch Ihre Reaktion und Interaktion mit Ihren Kollegen verbessern – Sie fühlen sich weniger gestresst, weniger anfällig für Burnout und offener für Feedback oder Zusammenarbeit.

Ganz gleich, ob es sich um ein einstündiges Mittagessen oder auch nur um ein paar Minuten über den Tag verteilt handelt, es ist von Vorteil, sich eine mentale Pause zu gönnen.

„Es gibt eine Achtsamkeitsübung, die gut für diejenigen ist, die das Gefühl haben, keine Zeit zu haben“, bietet Dr. Prewitt an. „Ein Tag hat 24 Stunden, Sie haben es verdient, sich 60 Sekunden Zeit zu nehmen, um mit dem, was Sie tun, aufzuhören, insbesondere wenn Sie normalerweise von einer Aufgabe zur nächsten wechseln. Konzentrieren Sie sich also 60 Sekunden lang auf Ihre Atmung, verbinden Sie sich mit Ihrer Umgebung und achten Sie darauf, wie Sie sich fühlen.“

Sprechen Sie lauter

„Wenn jemand Ihre Grenzen überschreitet, ist es wichtig, etwas zu sagen, auch wenn es unangenehm sein kann“, sagt Dr. Prewitt.

Und wie Sie dieses Gespräch gestalten, ist entscheidend.

„Sie möchten das Problem konkret ansprechen. Lassen Sie die andere Person wissen, worum es geht, wie sehr es Sie verletzt oder beleidigt hat und wie Sie weiter vorgehen möchten“, fährt sie fort.

Und wenn Sie es mit einem giftigen Kollegen oder jemandem zu tun haben, der passiv-aggressiv ist oder sich das Problem nicht von selbst löst, müssen Sie möglicherweise Ihren Vorgesetzten einschalten. Und Sie sollten die Interaktionen im Auge behalten – dokumentieren Sie Datum, Uhrzeit und das, was passiert ist.

„Wenn Sie sich jemals von einem Kollegen belästigt oder gemobbt fühlen oder das Gefühl haben, dass ein bestimmter Kollege Ihnen ständig Unbehagen bereitet, ist es wichtig, Ihren Vorgesetzten zu informieren“, erklärt Dr. Prewitt. „Wenn Sie dieses Verhalten bei Ihrem Vorgesetzten feststellen, ist es möglicherweise notwendig, sich an den Vorgesetzten dieser Person zu wenden. Teilen Sie möglichst viele Details über den Vorfall oder die Vorfälle mit und fragen Sie, welche Möglichkeiten es gibt, um das Problem anzugehen.“

Wir neigen dazu, viel Zeit mit unseren Kollegen zu verbringen – manchmal mehr als mit unseren Familien. Sie möchten also nicht nur ein Umfeld schaffen, in dem Sie sich sicher und respektiert fühlen, sondern Sie möchten das Gleiche auch für Ihre Kollegen tun.

Versuchen Sie, Happy Hours im Büro und Teambuilding-Events zu nutzen und teilen Sie gleichzeitig mit, was Ihnen gut tut. Und vergessen Sie nicht, wie weit es dazu beitragen kann, einem Kollegen ein Kompliment zu machen – sei es für ein Projekt oder etwas Persönlicheres –, eine solide, vertrauensvolle Beziehung aufzubauen.

Insgesamt kann das Setzen von Grenzen bei der Arbeit von entscheidender Bedeutung sein, wenn es darum geht, sich in verschiedenen sozialen Situationen zurechtzufinden und herauszufinden, wann und wie man sich an seine Vorgesetzten wenden kann, wenn eine unangenehme Situation entsteht.

„Es ist wichtig, dass sich alle Mitarbeiter bei der Arbeit sicher, respektiert und wertgeschätzt fühlen, und eine Richtlinie und Struktur zur Unterstützung dieser Kultur ist von entscheidender Bedeutung“, sagt Dr. Prewitt.